Tillgänglighet i realtid

Vad innebär tillgänglighet i realtid?

Tillgänglighet i realtid säkerställer att du alltid har en uppdaterad och korrekt bild av vad som händer i ditt företag just nu. Detta kan inkludera:

• Lagerstatus: Se exakt hur mycket du har i lager och var varorna befinner sig.
• Orderuppföljning: Följ status för ordrar – från mottagning till plockning, packning och leverans.
• Återbeställningar: Identifiera när varor närmar sig miniminivå och beställ.
• Produktionsstatus: Håll koll på pågående produktion och materialtillgång.

Realtidsdata skapar en hög grad av transparens som gör det möjligt för företag att agera snabbt och fatta mer välgrundade beslut.

Varför är tillgänglighet i realtid viktigt?

Tillgänglighet i realtid är otroligt viktigt för moderna företag, särskilt i en värld där snabb leverans och effektiv drift är avgörande för att förbli konkurrenskraftig. Fördelarna inkluderar:

1. Bättre beslutsfattande: Med realtidsdata kan du snabbt identifiera flaskhalsar och lösa problem innan de eskalerar.

2. Minskad risk för fel: Automatiska uppdateringar minimerar mänskliga fel och säkerställer att alla arbetar utifrån den senaste informationen.

3. Ökad kundnöjdhet: Snabba och precisa svar om lagerstatus eller leveranser skapar en bättre kundupplevelse.

4. Effektiv drift: Du undviker onödiga processer och optimerar resursanvändningen genom att alltid veta vad som är tillgängligt.

Exempel på användning av tillgänglighet i realtid

Tillgänglighet i realtid är en avgörande funktion som gör det möjligt för företag att optimera sin verksamhet och erbjuda bättre service. Här är några djupgående exempel på hur olika typer av företag kan använda tillgänglighet i realtid för att skapa värde:

1. Webbshoppar och e-handel: Exakt lagerstatus och snabb leverans

En webbshop som säljer kläder kan använda realtidsdata för att säkerställa att kunderna alltid får uppdaterad lagerstatus på produktsidorna. Om en kund lägger till en vara i varukorgen uppdateras lagerstatus automatiskt så att ingen annan kan köpa en vara som inte längre finns i lager. Detta förhindrar dubbelbokningar och besvikna kunder.

Fördelar:

• Kunden vet exakt vad som finns i lager, vilket skapar förtroende.
• Webbshoppen undviker att sälja varor som inte kan levereras.
• Lagerteamet kan snabbt plocka och packa ordrar baserat på uppdaterad data, vilket påskyndar leveransprocessen.

2. Produktion: Förebyggande av produktionsstopp

Ett företag som tillverkar möbler kan använda realtidsdata för att övervaka tillgången på råmaterial som trä, skruvar och textil. Om lagret för en viktig komponent når en kritisk nivå kan systemet skicka en påminnelse om återbeställning.

Fördelar:

• Produktionslinjen stannar inte på grund av brist på material.
• Mindre tid går förlorad eftersom planering och återbeställning sker proaktivt.
• Medarbetare spenderar mindre tid på att manuellt kontrollera lagerstatus.

3. Transport- och logistikföretag: Effektiv ruttplanering och kunduppdateringar

Ett logistikföretag som levererar varor till kunder kan använda tillgänglighet i realtid för att övervaka var de enskilda paketen befinner sig i leveransprocessen. Chaufförer kan få uppdaterade rutter som tar hänsyn till trafik eller förseningar, och kunder kan kontinuerligt informeras om när deras paket kommer fram.

Fördelar:

• Företaget kan optimera leveransrutterna och spara tid och bränsle.
• Kunderna får bättre service med uppdaterade meddelanden om deras leverans.
• Förseningar kan identifieras och hanteras snabbt innan de skapar större problem.

4. Service- och reparationsföretag: Snabb åtkomst till reservdelar

Ett företag som reparerar maskiner kan använda tillgänglighet i realtid för att spåra reservdelar. Om en tekniker är ute hos en kund och saknar en viss reservdel kan hen snabbt kontrollera om delen finns på lager och var den är placerad. Om delen inte finns på lager kan systemet föreslå var den kan beställas snabbast.

Fördelar:

• Teknikern kan snabbt lösa kundens problem och undvika onödiga väntetider.
• Lagret hålls uppdaterat i realtid, så att brister upptäcks tidigt.
• Kundnöjdheten ökar eftersom problem löses snabbt och effektivt.

5. Detaljhandel: Transparens mellan butiker och lager

En detaljhandelskedja med flera butiker och ett centrallager kan använda realtidsdata för att synkronisera lagerstatus mellan platserna. Om en kund letar efter en vara som är slut i en butik kan personalen snabbt kontrollera om varan finns tillgänglig i en annan butik eller på centrallagret och arrangera leverans eller upphämtning därifrån.

Fördelar:

• Butiker undviker att förlora försäljning på grund av slutsålda varor genom att snabbt hitta alternativ.
• Lagret kan omfördela varor proaktivt mellan butikerna baserat på behov.
• Kunden upplever en smidig service oavsett vilken butik de handlar i.

6. Lager- och distributionscenter: Optimerad plockning och packning

I ett stort distributionscenter kan tillgänglighet i realtid användas för att optimera plock- och packningsprocesser. När en order kommer in kan systemet omedelbart identifiera vilka varor som ska plockas och var de är placerade i lagret. Medarbetarna får en rutt som minimerar tiden det tar att hitta varorna.

Fördelar:

• Snabbare orderhantering.
• Minskad risk för fel under plockning eftersom data är uppdaterad och exakt.
• Bättre utnyttjande av lagerytan eftersom varornas placering kan optimeras kontinuerligt.

Hur hjälper Rackbeat med tillgänglighet i realtid?

Rackbeat är utvecklat med tillgänglighet i realtid som en kärnfunktion. Vårt molnbaserade lagerstyrningssystem säkerställer att du alltid har tillgång till den senaste datan – oavsett om du är på kontoret eller på språng. Med Rackbeat kan du:

• Spåra lager i realtid: Få full överblick över dina varor, deras placering och tillgänglighet – ända ner till artikelnivå.
• Integrera system: Rackbeat kan integreras med ditt ERP-, e-handels- eller ekonomisystem så att data synkroniseras sömlöst.
• Generera inköps- och försäljningsrapporter: Få värdefulla insikter med detaljerade rapporter om företagets inköp och försäljning. Detta gör att du kan analysera konsumtionsmönster och anpassa din lagerstrategi för att minska svinn och optimera lagerhållningen.

Med Rackbeat får du inte bara tillgång till realtidsdata utan också ett verktyg som gör det möjligt att använda informationen för bättre beslut och smartare processer.

Vill du veta mer om hur Rackbeat kan optimera din lagerstyrning?

Du kan boka ett kostnadsfritt onlinemöte med en av våra specialister, där vi besvarar dina frågor och visar hur systemet fungerar i praktiken. Under mötet får du en skräddarsydd presentation som visar hur Rackbeat kan hjälpa ditt företag att skapa överblick, effektivitet och tillväxt.