Standardisering av lagerdata
Standardisering av lagerdata handlar om att enhetliggöra och strukturera informationen som är kopplad till dina varor, såsom produktnamn, artikelnummer, måttenheter, lagerplatser, batchnummer och streckkoder, så att de registreras och hanteras konsekvent i ditt lagerhanteringssystem. Det säkerställer att dina data är tillförlitliga och lätta att arbeta med i hela flödet av lagerhantering, WMS, orderhantering och inköp, och minimerar fel i den dagliga driften.
Rackbeat maj 22, 2025
Varför är standardisering viktig?
När dina lagerdata är standardiserade ser du till att alla medarbetare och alla system arbetar utifrån samma information. Det skapar:
- Högre datakvalitet: Undvik dubbletter och rörig databas.
- Effektivare plock och pack: Tydlig och entydig identifiering av produkter säkerställer korrekt orderhantering.
- Färre fel i processerna: Konsekventa data minskar manuella misstag i både lagerhantering och inköpshantering.
- Smidig systemintegration: Ett WMS, ekonomisystem och e-handelsplattform kan enkelt kommunicera när datastrukturen är enhetlig.
Om du hanterar många produkter, varianter eller lagerplatser och vill byta från manuella kalkylblad till moderna lagerhanteringssystem, är standardisering ett nödvändigt steg.
Exempel på standardisering i praktiken
Här är några av de viktigaste områdena där du med fördel kan standardisera dina lagerdata:
- Artikelnummer
Artikelnummer bör vara unika och följa en konsekvent struktur. Istället för slumpmässiga eller överlappande nummer kan du exempelvis använda ett format som ”ABC-001”. Det skapar tydlighet och minskar risken för fel i orderhantering och lagersaldo. - Måttenheter
Välj en måttenhet per produkttyp och håll dig till den. Om systemet blandar t.ex. ”st”, ”enheter” eller ”1 st.” kan det skapa förvirring i både plockning, inventering och inköp. Standardisering säkerställer att all data talar samma språk. - Lagerplatser (lokationskoder)
Använd en fast struktur som ”HYLLA-1-RAD-3” eller ”A01-B02” för dina fysiska platser. Det gör det lättare att navigera i lagret och stödjer effektiva arbetsflöden i ditt WMS och lagersystem. - Streckkoder
Se till att streckkoder följer samma format, gärna en etablerad standard som GS1. När alla produkter är märkta på samma sätt får du smidig skanning och korrekt matchning i lagerhanteringssystemet. - Namngivning
En enhetlig namngivning minskar risken för att samma vara skapas flera gånger. Sätt regler för hur produktnamn ska skrivas, t.ex. färg först, sedan produkt, eller tvärtom. Det skapar ordning och gör det enkelt att söka i både lager och inköp.
Vill du bli ännu vassare på lagerhantering?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få månatlig inspiration, guider och praktiska tips på hur du får ut det mesta av ditt lager, ditt system och dina arbetsprocesser.
Skriv upp dig på Rackbeats nyhetsbrev och håll dig uppdaterad kring de senaste trenderna inom lagerhantering, WMS och digitalisering av lagret.