Spårbarhetssystem

Vad används spårbarhetssystem till?

Ett spårbarhetssystem är ett viktigt verktyg för att säkerställa kvalitet, följa lagstiftning och effektivisera processer. Det används bland annat till att:

• Dokumentera var en vara befinner sig – och var den har varit

• Säkerställa snabb och exakt återkallelse av produkter vid fel eller reklamationer

• Hålla ordning på batcher, serienummer och utgångsdatum

• Leverera spårbar dokumentation till kunder, samarbetspartners och myndigheter

• Minimera risken för fel, förväxlingar och felaktiga leveranser

Fördelar med att använda ett spårbarhetssystem

Effektiv kvalitetskontroll
Genom att koppla varor till specifika batchnummer och mottagningsdata blir det lättare att identifiera exakt vilka produkter som berörs vid fel eller återkallelser.

Högre försörjningssäkerhet
Transparens i försörjningskedjan gör det enklare att agera snabbt och målinriktat vid avvikelser, flaskhalsar eller leveransproblem.

Stärkt compliance och dokumentation
Spårbarhet är ofta ett lagkrav i reglerade branscher, och systemen gör det möjligt att uppfylla kraven på full dokumentation av varuhantering.

Förbättrad lagerhantering
Med tillgång till historiska data och realtidsuppdateringar kan man optimera lagernivåerna och säkerställa att produkter med kort hållbarhet prioriteras vid plock och pack.

Integration med övriga processer
Spårbarhetssystem kan ofta integreras med funktioner som lagerhantering, orderhantering och inköpsstyrning, vilket ger en helhetsöversikt och minskar manuella fel.

Vilka branscher har särskild nytta av spårbarhetssystem?

Spårbarhetssystem är särskilt viktiga i branscher där det ställs höga krav på kvalitetssäkring, dokumentation och kontroll av varuflödet. I dessa miljöer är det avgörande att kunna dokumentera exakt var en vara kommer ifrån, hur den har hanterats och vem den har sålts till.

Nedan är några av de branscher där spårbarhetssystem vanligtvis är en nödvändighet – inte bara en fördel:

• Livsmedelsindustrin
  Här krävs full dokumentation av alla led i produktionen och distributionen, bl.a. gällande livsmedelssäkerhet och spårbarhet vid återkallelser. Ett spårbarhetssystem säkerställer överblick över batcher, utgångsdatum och leveranshistorik.

• Farmaceutisk och medicinsk industri
  Läkemedel och medicinteknisk utrustning kräver extremt hög spårbarhet för att säkerställa patientsäkerhet och uppfylla myndighetskrav. Serienummerhantering och full historik är ofta lagstadgat.

• Produktion och elektronik
  I tillverkningsföretag, särskilt de som arbetar med komplexa komponenter, är spårbarhet avgörande för att kunna dokumentera vilka delar som använts i vilka enheter och var fel kan spåras.

• Kemikalie- och kosmetikbranschen
  Här måste företag kunna redogöra för ingredienser, hållbarhet och ursprung för ämnen, ofta som en del av internationella regleringar och dokumentationskrav.

• Textil och mode
  Flera varumärken använder spårbarhet för att dokumentera hållbarhet och ansvarstagande i sina leverantörskedjor – t.ex. var och hur material har producerats och bearbetats.

• Bilbranschen
  Reservdelssystem och eftermarknadsservice kräver exakt dokumentation av delar och komponenter. Spårbarhet säkerställer korrekt hantering, underhåll och garantiuppföljning.

Klar att lära dig mer?

Vill du hålla dig uppdaterad om ämnen som spårbarhet, lagerhantering och digitalisering i logistikbranschen? Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få praktiska guider, inspiration och nyheter direkt i din inkorg.