Rullande inventering

Varför använda rullande inventering?

Rullande inventering gör det möjligt för företag att kontinuerligt övervaka lagrets status. Genom att räkna mindre grupper av artiklar med jämna mellanrum blir det lättare att upptäcka fel, svinn och avvikelser – innan de utvecklas till kostsamma problem.

Det skapar en starkare grund för lagerstyrning, där du alltid arbetar utifrån uppdaterad data – särskilt viktigt för företag med många artiklar och hög omsättning.

Fördelar med rullande inventering:

• Mindre driftstörningar: Lagret kan fortsätta sin dagliga verksamhet under inventeringen.

• Större datanoggrannhet: Lagerstatus uppdateras löpande och ger bättre beslutsunderlag.

• Tidigare felupptäckt: Problem kan identifieras och åtgärdas snabbt.

• Effektiv lagerstyrning: Bättre överblick över lagerrörelser – och tätare samspel mellan lager, inköp och orderhantering.

Hur fungerar rullande inventering i praktiken?

Vid rullande inventering väljer företaget ut specifika artiklar som räknas systematiskt över tid. Det kan ske dagligen, veckovis eller månadsvis – beroende på artikelns värde och omsättningshastighet.

En vanligt använd metod är ABC-klassificering, där:

• A-artiklar (de mest värdefulla och mest sålda) räknas oftast – kanske varje vecka

• B-artiklar räknas månadsvis

• C-artiklar (lågförbruknings- eller lågprisprodukter) räknas kvartalsvis eller halvårsvis

Rullande inventering fungerar särskilt bra för företag som använder ett digitalt WMS (Warehouse Management System) som strukturerar inventeringsuppgifter och säkerställer dokumentation och historik. Med ett WMS kan du:

• Registrera inventeringsdata digitalt och i realtid

• Jämföra fysisk inventering med systemets lagersaldo

• Utföra snabba lagerjusteringar vid avvikelser

Många företag använder också hårdvara för lagerstyrning – som streckkodsläsare och surfplattor – för att göra inventeringsprocessen ännu snabbare och mer exakt. Det är särskilt användbart i större lager eller vid hantering av många artikelnummer.

Vem bör använda rullande inventering?

Rullande inventering är relevant för ett brett spektrum av företag – både stora och små – som vill ha bättre lagerkontroll utan att pausa verksamheten. Metoden passar särskilt bra för företag som:

• Har hög varuomsättning, där lagersaldot ändras snabbt och ofta

• Arbetar med många artikelnummer, vilket gör det svårt att räkna allt på en gång

• Vill ha mer exakta lagerdata i realtid, vilket ger ett säkrare beslutsunderlag för både lagerstyrning och orderhantering

• Vill undvika stillestånd vid totalinventering och samtidigt säkerställa hög lagerprecision löpande

Oavsett om du arbetar med reservdelar, förbrukningsvaror eller livsmedel hjälper rullande inventering dig att behålla kontroll och framdrift – och det blir ännu mer effektivt när det kombineras med modern hårdvara för lagerstyrning och digitala lösningar.

Håll dig uppdaterad om lagerstyrning – direkt i din inkorg

Vill du ha fler tips, guider och kunskap om effektiv lagerstyrning, WMS, inventeringsmetoder och optimering av arbetsflöden på lagret?

Prenumerera på Rackbeats månatliga nyhetsbrev och få ny inspiration, verktyg och branschinsikter skickade direkt till din inkorg – oavsett om du är lagerchef, ekonom eller företagare.