Hur mäts och beräknas plocktid?
Plocktid kan mätas på olika nivåer beroende på företagets behov och systemuppsättning. Vissa mäter plocktid per orderrad, medan andra mäter per order eller per lagerarbetare.
En typisk plocktid består av:
Gångtid mellan lagerplatser
Tid för att identifiera rätt vara
Registrering (till exempel via scanner)
Eventuell kontroll eller hantering
Om en medarbetare till exempel använder 30 minuter för att plocka 15 orderrader är den genomsnittliga plocktiden 2 minuter per rad. Denna typ av mätning används ofta som KPI i samband med optimering av lagerhantering.
Plocktid påverkas i hög grad av lagerlayout, artikelstruktur och graden av digitalt stöd. System som möjliggör strukturerade arbetsflöden via plocklister kan minska onödig söktid och minimera fel.
Vad påverkar plocktiden?
Plocktid är inte ett fast värde. Den påverkas av flera operativa faktorer i den dagliga lagerdriften.
Lagerlayout och platsstruktur
Ett välorganiserat lager med effektiv platsstyrning minskar den sträcka som medarbetarna behöver förflytta sig. Om högfrekventa artiklar placeras nära packområdet kan plocktiden reduceras avsevärt.
Omvänt leder ostrukturerad placering och bristande systematik till längre gångtid och ökad risk för fel.
Plockmetod
Den valda plockstrategin har stor betydelse. Traditionell plockning av en order i taget kan innebära längre plocktid jämfört med metoder som batchplockning eller zonplockning, där flera order eller zoner hanteras samtidigt.
Valet beror på ordervolym, antal orderrader och lagrets komplexitet.
Användning av teknik
Användning av barcoding och en handskanner kan minska registreringstiden och reducera plockfel. Samtidigt kan ett modernt WMS optimera plockrutten och säkerställa att medarbetaren rör sig genom lagret på mest effektiva sätt.
Digitalt stöd är ofta avgörande för att uppnå stabila och mätbara förbättringar av plocktiden.
Varför är plocktid viktig?
Plocktid är nära kopplad till både kostnader och kundnöjdhet.
Direkt påverkan på personalkostnader
Ju längre plocktiden är, desto fler arbetstimmar krävs per order. I företag med hög ordervolym kan även små förbättringar ge märkbara kostnadsbesparingar.
Snabbare orderhantering
Kortare plocktid bidrar till kortare genomloppstid i hela plock- och packprocessen. Effektiv pluk og pak gör att order kan skickas snabbare, vilket förbättrar leveransprecision och kundupplevelse.
Bättre kapacitetsplanering
När plocktiden är känd och stabil blir det enklare att planera bemanning och förutse kapacitetsbehov. Det skapar större förutsägbarhet i både drift och ordrehantering.
Så kan plocktiden reduceras
Att minska plocktiden handlar sällan om att arbeta snabbare, utan om att optimera struktur och processer.
Vanliga åtgärder är:
Optimering av lagerlayout och artikelplacering
Analys av artikelomsättning och placering utifrån plockfrekvens
Implementering av digitala plocklistor
Användning av scanningteknik
Val av rätt plockstrategi
Dessutom kan analys av lagrets omloppshastighet insikt i vilka artiklar som bör placeras mest lättillgängligt för att minimera rörelsetid.
Systematisk mätning är avgörande. Utan data om aktuell plocktid är det svårt att identifiera förbättringspotential.
När kan det vara relevant att koppla plocktid till lager och drift?
Plocktid är ett operativt nyckeltal, men det hänger tätt samman med företagets övergripande lager- och orderflöde. Om plocktiden är hög eller varierande kan det indikera utmaningar i lagerstruktur, systeminställningar eller processdesign.
Ett digitalt lagersystem kan bidra med:
Realtidsöversikt över plockuppgifter
Strukturerade plocklistor
Spårbarhet på medarbetar- och ordernivå
Data för analys och kontinuerlig optimering
En lösning som Rackbeat samlar lagerstatus, orderflöde och plockprocesser i ett och samma system, vilket gör det möjligt att arbeta datadrivet med effektivisering av lagerverksamheten.
Det är dock alltid företagets egna processer, volymer och målsättningar som avgör hur plocktiden bäst optimeras.
Vill du ha fler insikter om lageroptimering och effektiv drift?
Om du vill fördjupa din kunskap om hur du kan optimera plocktid, lagerstruktur och arbetsflöden kan du anmäla dig till Rackbeats månatliga nyhetsbrev. Där delar vi professionella insikter, konkreta optimeringstips och relevanta perspektiv på modern lagerdrift.
Prenumerera på nyhetsbrevet och få ny kunskap direkt i din inkorg – en gång i månaden: