Pipeline-lager

Vad ingår i pipeline-lager?

Pipeline-lager omfattar alla varor som är på väg in till företaget men som ännu inte kan säljas, plockas eller användas i produktionen. Det skiljer sig från lager i balansräkningen eftersom varorna ännu inte har mottagits, men också från prognoser, eftersom en bindande inköpsorder redan har lagts.

Typiska exempel på pipeline-lager är:

• Varor beställda från leverantörer med långa ledtider

• Produkter som har skickats men ännu inte anlänt

• Råmaterial under produktion hos en extern tillverkare

• Varor som inväntar mottagning eller kvalitetskontroll

Pipeline-lager fungerar därmed som en viktig länk mellan inköp och lagerhållning och ger en mer realistisk bild av den totala varutillgängligheten.

Varför är pipeline-lager viktigt?

Pipeline-lager spelar en central roll i både operativ planering och leveransplanering. Om ett företag enbart fokuserar på det fysiska lagret riskerar beslut att fattas på ofullständig information. Det kan leda till panikinköp, dubbla beställningar eller försenade leveranser till kunder.

Med korrekt insyn i pipeline-lager kan företag:

• Planera försäljning och leveranser mer träffsäkert

• Undvika onödiga akuta inköp

• Minska risken för restorder

• Skapa bättre balans mellan lager och efterfrågan

Pipeline-lager är därför nära kopplat till effektiv lagerstyrning, där både aktuella och kommande lagernivåer ingår i beslutsunderlaget.

Pipeline-lager och ledtid

Ju längre ledtid, desto större betydelse får pipeline-lager. I verksamheter med globala leverantörer, sjöfrakt eller kundanpassad produktion kan det gå veckor eller månader mellan beställning och mottagning. Under denna period utgör varorna pipeline-lager och måste räknas in i planeringen.

Sambandet mellan ledtid, förbrukning och pipeline-lager är avgörande. Om pipeline-lagret är för litet i förhållande till efterfrågan riskerar företaget att få slut på varor. Om det är för stort kan det leda till överlager när varorna väl anländer.

Pipeline-lager fungerar därför som en buffert mellan inköp och förbrukning och är tätt kopplat till företagets övergripande lagerstrategi.

Pipeline-lager och kapitalbindning

Även om pipeline-lager ännu inte tar upp fysiskt lagringsutrymme binder det fortfarande kapital. När en inköpsorder har lagts är medlen i praktiken reserverade, även om fakturan betalas vid ett senare tillfälle.

Det innebär att pipeline-lager bidrar till företagets totala kapitalbindning i lager. Ett stort pipeline-lager kan belasta likviditeten och minska den ekonomiska flexibiliteten, även om lagret på plats ser lågt ut.

Därför bör pipeline-lager och fysiskt lager ses som två sidor av samma helhet vid bedömning av lagrets ekonomiska påverkan.

Pipeline-lager i inköpsstyrning

Inom inköpsstyrning är pipeline-lager en central planeringsparameter. Genom att veta vilka varor som redan är på väg kan man undvika att beställa samma artiklar igen – eller att beställa för sent.

God överblick över pipeline-lager gör det möjligt att:

• Tidsätta ombeställningar mer exakt

• Anpassa ordervolymer efter faktisk efterfrågan

• Samordna inköp mellan olika produkter

• Förbättra samarbetet med leverantörer

Detta är särskilt viktigt i företag med många artiklar eller varierande efterfrågan, där bristande överblick snabbt kan skapa obalanser.

Pipeline-lager jämfört med säkerhetslager

Pipeline-lager förväxlas ofta med säkerhetslager, men de fyller olika funktioner. Pipeline-lager består av varor som redan är beställda och är på väg, medan säkerhetslager är extra varor som hålls fysiskt på lagret för att hantera osäkerhet i efterfrågan eller ledtid.

De två kompletterar varandra. Pipeline-lager täcker kända ledtider, medan säkerhetslager fungerar som skydd mot oförutsedda händelser. En effektiv lagerstyrning tar hänsyn till båda och säkerställer att de tillsammans matchar företagets risknivå.

Hur hänger pipeline-lager ihop med Rackbeat?

Pipeline-lager är tätt kopplat till det dagliga samspelet mellan lager, inköp och order. Med ett system som Rackbeat kan företag arbeta mer strukturerat med överblick över både befintliga och inkommande varor.

När inköpsorder, förväntade leveransdatum och lagernivåer hänger ihop blir pipeline-lager en aktiv del av planeringen i stället för en blind fläck. Det skapar ett starkare beslutsunderlag inom både inköp och orderhantering, där insikt i kommande leveranser kan vara avgörande för vad som kan lovas kunderna – och när.

När är pipeline-lager särskilt kritiskt?

Pipeline-lager är särskilt viktigt för företag med:

• Långa eller instabila ledtider

• Internationella leverantörer

• Säsongsbetonad efterfrågan

• Snabbomsättande produkter

I dessa situationer kan bristande insyn i pipeline-lager snabbt leda till operativa problem, även om det fysiska lagret initialt verkar tillräckligt.

Vill du lära dig mer om lagerbegrepp?

Pipeline-lager är bara ett av många begrepp som påverkar dagliga beslut inom lager och inköp. Vill du ha fler insikter om lagerstyrning, orderhantering och affärsoptimering kan du anmäla dig till Rackbeats månatliga nyhetsbrev.

Här delar vi praktisk kunskap, professionella perspektiv och konkreta insikter som hjälper dig att få bättre kontroll över lagret och fatta mer välgrundade beslut i det dagliga arbetet: