Peak-säsongsförberedelse

Peak-säsongsförberedelse avser de strategiska och operativa åtgärder ett företag vidtar för att hantera perioder med ökad efterfrågan, såsom Black Friday, julsälj eller sommarrea. En effektiv förberedelse säkerställer att lagerhantering, orderhantering och logistik fungerar optimalt, så att företaget kan möta kundernas behov utan förseningar eller avvikelser i lagersaldot.

Rackbeat februari 21, 2025

Varför är peak-säsongsförberedelse viktigt?

När efterfrågan plötsligt ökar kan företag som inte är förberedda uppleva:

  • Lagerkaos – Saknade varor, överfyllda lager eller fel i lagerregistreringen.
  • Försenade leveranser – Långsam orderhantering som kan leda till missnöjda kunder.
  • Ökat svinn – Dålig lagerkontroll kan resultera i förlorade eller stulna varor.
  • Överbelastad personal – Ineffektiva arbetsprocesser kan stressa anställda och orsaka fler fel.

Genom att planera i god tid och optimera lagerhanteringssystemen kan företag undvika dessa utmaningar och säkerställa en effektiv och lönsam peak-säsong.

 

5 steg för en framgångsrik peak-säsongsförberedelse

1. Optimera lagerhanteringen

En välfungerande lagerhantering är avgörande under en hektisk försäljningsperiod. Med ett digitalt lagerhanteringssystem (WMS) får du full kontroll över lagersaldot, så att du alltid vet vad som finns i lager – och var det är placerat.

2. Genomför en lagerräkning i god tid

Genom att göra lagerräkningar innan peak-säsongen säkerställer du att lagersaldot stämmer, så att du undviker överraskningar när försäljningen skjuter i höjden.

3. Automatisera orderhanteringen

En stor utmaning under intensiva perioder är att hantera en ökning av ordervolymer snabbt och korrekt. Med en integrerad orderhantering kopplad till lagret kan du effektivisera orderflödet och se till att kunderna får sina varor i tid.

4. Effektivisera plock- och packprocessen

Under peak-säsongen är det viktigt att plock och pack fungerar sömlöst. Investering i skanners, handterminaler eller en lagerhanteringsapp kan spara tid och minska fel i orderhanteringen.

5. Använd data för att planera inköp

För att undvika både över– och underlager under peak-säsongen är det viktigt att ha insikt i vad som behöver beställas – och när. Med försäljnings- och inköpsrapporter baserade på historiska data får du bättre förståelse för efterfrågan. Automatiska påminnelser för påfyllning säkerställer att populära varor snabbt kan fyllas på.

 

Branscher som påverkas särskilt av peak-säsongen

Vissa branscher upplever större svängningar i efterfrågan än andra och har därför ett särskilt behov av noggrann peak-säsongsförberedelse. Här är några av de mest utsatta:

E-handel & detaljhandel

Försäljningshögtider som Black Friday, jul och januari-rea leder till en explosion i ordervolymer, vilket kräver effektiv lagerhantering, snabb plockning och noggrann orderhantering för att undvika förseningar och slutsålda varor.

Dagligvaror & livsmedel

Högtider och säsongsbundna trender (som grillsäsongen, påsk, jul) ökar efterfrågan på vissa produkter. Effektiv lagerhantering och automatiska påfyllningar är avgörande för att undvika både slutsålda varor och matsvinn.

Mode & kläder

Modeindustrin är beroende av säsongsbaserade kollektioner och kampanjförsäljning. Bristande förberedelse kan leda till antingen slutsålda bästsäljare eller överskottslager av inaktuella produkter.

Grossist & distribution

Företag som levererar till detaljhandeln måste säkerställa att de har tillräckligt med varor i lager för att möta återförsäljarnas ökade efterfrågan under peak-säsonger. Inköpsrapporter och exakta lagerprognoser är avgörande.

Byggvaruhandel & DIY

Vår och sommar är högsäsong för renoveringsprojekt, vilket ökar behovet av verktyg, byggmaterial och trädgårdsutrustning. Realtidsdata och automatiska påfyllningar hjälper till att hålla bästsäljare i lager.

Evenemang & underhållning

Festivalsäsonger, konserter och högtider skapar en ökad efterfrågan på allt från merchandise till utrustning och biljetter, vilket kräver god lagerhantering för att undvika förseningar och besvikna kunder.

Oavsett bransch kan Rackbeat hjälpa dig att förbereda dig inför peak-säsongen med exakt lagersaldo, effektiv orderhantering och optimerad lagerstyrning. 

 

Få mer insikt i lagerhantering och peak-säsongsförberedelse

Vill du ha fler tips på hur du kan optimera lagerhanteringen, förbereda dig för peak-säsonger och se till att du alltid har rätt varor i lager? 📦

Prenumerera på Rackbeats månatliga nyhetsbrev, där vi delar insikter om effektiv orderhantering, smarta lagerstrategier och de senaste trenderna inom WMS och logistik.

📩 Anmäl dig nu och ligga steget före konkurrenterna – året runt!