Nollpunktslager

Hur fungerar nollpunktslager i praktiken?

I praktiken innebär nollpunktslager att inget säkerhetslager hålls. När en vara når sin definierade nollpunkt utlöses ett inköp eller en produktion direkt baserat på behov. Detta kan hanteras via en fastställd genbestillingspunkt (ROP), där miniminivån är satt mycket lågt eller till noll.

Processen fungerar vanligtvis så här:

1. En kundorder registreras i företagets ordrehantering.

2. Systemet kontrollerar aktuell lagerstatus.

3. Om varan inte finns i lager (eller endast i mycket begränsad mängd) skapas ett inköps- eller produktionsbehov.

4. Produkten beställs från leverantör eller tillverkas specifikt för ordern.

Denna metod kräver effektiv inköpshantering, där leverantörernas ledtider är kända och stabila. Samtidigt krävs hög datakvalitet och transparens för att undvika dubbelbeställningar eller inköpsfel.

Nollpunktslager används ofta i kombination med principer som Just-In-Time (JIT), där varor levereras exakt när de behövs – varken tidigare eller senare.

Fördelar med nollpunktslager

När nollpunktslager implementeras korrekt kan det ge betydande operativa och ekonomiska fördelar.

Minskad kapitalbindning

Genom att hålla lagernivåerna på ett minimum minskar företagets kapitalbindning. Det innebär att mindre kapital är bundet i varor på hyllorna, vilket förbättrar likviditeten och frigör resurser till exempelvis marknadsföring, produktutveckling eller tillväxtsatsningar.

Lägre lagerkostnader

Mindre lager innebär lägre kostnader för lagerutrymme, hantering och administration. Det minskar även risken för inkuranta eller föråldrade varor, särskilt i branscher med korta produktlivscykler.

Större fokus på data och processkontroll

Nollpunktslager kräver korrekta och uppdaterade data. Det stärker arbetet med lagerhantering och ökar medvetenheten om förbrukningsmönster, ledtider och omsättningshastighet.

Utmaningar och risker

Även om nollpunktslager kan vara effektivt medför det vissa risker.

Risk för leveransförseningar

Om en leverantör inte kan leverera tillräckligt snabbt kan företaget drabbas av förseningar gentemot kund. Utan säkerhetslager finns ingen buffert för att hantera oväntade händelser som transportproblem eller plötsligt ökad efterfrågan.

Högre krav på planering

Nollpunktslager ställer höga krav på noggrann planering och samordning inom företagets Supply Chain Management. Även små fel i data eller prognoser kan få direkt påverkan på leveransförmågan.

Passar inte alla produkttyper

Produkter med långa ledtider, instabila leverantörer eller kraftigt varierande efterfrågan lämpar sig sällan för en nollpunktsstrategi. I sådana fall kan en mer balanserad lagerstrategi vara nödvändig.

När är nollpunktslager lämpligt?

Nollpunktslager är särskilt relevant i företag där:

• Leverantörernas ledtider är korta och stabila

• Produkterna har högt värde och låg omsättningshastighet

• Varor produceras eller monteras efter order

• Verksamheten är projektbaserad eller arbetar med kundanpassade produkter

I tillverkande företag kan nollpunktslager även tillämpas på komponentnivå, där specifika delar köps in först när en produktionsorder skapas via produktionsledning.

Det är viktigt att betona att nollpunktslager inte nödvändigtvis innebär noll lager för alla artiklar. Många företag kombinerar strategin med differentierad lagerstyrning, där vissa artiklar har säkerhetslager medan andra styrs enligt nollpunktsprincipen.

När kan det vara relevant att koppla nollpunktslager till lager och drift?

Även om nollpunktslager främst är ett strategiskt beslut kräver det en stabil systemmässig och operativ grund för att fungera effektivt. När lagernivåerna medvetet hålls nära noll blir realtidsdata och processtransparens avgörande.

Ett digitalt lager- och ordersystem kan bidra genom att:

• Ge korrekt insyn i aktuella lagersaldon

• Automatiskt utlösa inköp vid behov

• Skapa överblick över leverantörers ledtider

• Säkerställa samordning mellan försäljning, lager och inköp

En lösning som Rackbeat stödjer datadriven lagerdrift genom att samla lagerstatus, orderflöde och inköp i ett och samma system. Det gör det enklare att arbeta med låga lagernivåer utan att tappa kontrollen.

Det är dock alltid företagets lagerstrategi och riskbenägenhet som avgör om nollpunktslager är rätt väg att gå.

Vill du ha fler insikter om lagerstrategi, kapitalbindning och datadriven drift?

Om du vill fördjupa din kunskap om hur olika lagerstrategier påverkar drift, likviditet och leveransprecision kan du anmäla dig till Rackbeats månatliga nyhetsbrev. Där delar vi professionella insikter, praktiska guider och konkreta perspektiv på lageroptimering och effektiv styrning.

Prenumerera på nyhetsbrevet och få ny kunskap direkt i din inkorg – en gång i månaden: