Kvartalsvis lagerrevision

En kvartalsvis lagerrevision är en systematisk inventering och genomgång av ett företags lagerbestånd som genomförs varje kvartal. Syftet är att säkerställa att lagerdata överensstämmer med det faktiska lagret, så att företaget undviker fel i orderhantering, felaktiga påfyllningar och ekonomiska förluster.

Rackbeat mars 14, 2025

Varför är en kvartalsvis lagerrevision viktig?

En exakt lagerhållning är avgörande för effektiv inköpshantering och ekonomisk rapportering. Genom att genomföra kvartalsvisa lagerrevisioner kan företag:

  • Identifiera och korrigera lageravvikelser – så att de registrerade uppgifterna alltid speglar den faktiska lagernivån.
  • Optimera sin lagerhantering – genom att säkerställa att det varken finns för få eller för många varor i lager.
  • Upptäcka svinn eller registreringsfel – och därmed minimera onödiga kostnader.
  • Förbättra driften – genom att minska förseningar i leveranser och minimera fel i lagerinventeringen.

Genom att använda ett digitalt lagerhanteringssystem (WMS) kan företag enklare jämföra sina inventeringsdata med systemets lagersaldo, vilket gör processen snabbare och mer exakt.

 

Hur genomförs en kvartalsvis lagerrevision?

  1. Planering – Definiera vilka varor eller lagerplatser som ska revideras och fördela uppgifterna mellan medarbetare.
  2. Inventering – Jämför det fysiska lagret med de registrerade uppgifterna i ert lagerhanteringssystem.
  3. Analys av avvikelser – Undersök skillnader mellan det faktiska lagret och systemdata, och identifiera orsakerna (t.ex. svinn, registreringsfel eller defekta varor).
  4. Uppdatering av lagerdata – Justera lagernivåerna i ert WMS för att säkerställa noggrannhet.
  5. Rapportering & optimering – Dokumentera eventuella avvikelser och använd insikterna för att förbättra era lagerhanteringsprocesser.

Genom att komplettera kvartalsvisa revisioner med löpande cycle counting kan företag säkerställa ännu bättre lagernoggrannhet utan att störa den dagliga verksamheten.

 

Hur kan Rackbeat hjälpa med kvartalsvisa lagerrevisioner?

Rackbeats lagerhanteringssystem (WMS) ger företag realtidsinsikt i lagernivåerna och gör lagerrevisioner enklare och mer exakta.

Med Rackbeat kan du:

  • Generera lagerstatusrapporter i realtid.
  • Registrera inventeringsavvikelser direkt i systemet.

Genom att digitalisera din lagerhantering med Rackbeat kan du minimera fel och säkerställa att din kvartalsvisa lagerrevision blir en smidig och effektiv process.

 

Få bättre insikt i lagerhantering – anmäl dig till Rackbeats nyhetsbrev

Vill du ligga steget före konkurrenterna när det gäller effektiv lagerhantering? Vårt nyhetsbrev ger dig de senaste trenderna, tipsen och bästa praxis inom lagerhanteringssystem, inköpshantering och optimering av lagerdriften.

Anmäl dig idag och få exklusiv kunskap direkt i din inkorg – så att du alltid har de bästa förutsättningarna för att optimera din lagerhantering!