Konsignationslager

Hur fungerar ett konsignationslager?

I praktiken fungerar ett konsignationslager så här:

• Leverantören skickar varor till mottagarens lager – till exempel en återförsäljare eller slutkund.

• Varorna lagras separat från mottagarens övriga lager och registreras som konsignationsvaror.

• Äganderätten övergår först när mottagaren tar varan i bruk eller säljer den vidare.

• Därefter fakturerar leverantören för den mängd som har förbrukats eller sålts.

Det krävs ett stort mått av förtroende och en tydlig översikt över lagersaldot – för båda parter.

Vem använder konsignationslager – och för vilka varor?

Konsignationslager används vanligtvis i branscher där man hanterar varor med högt värde, lång livslängd eller specialiserad användning – och där det är en fördel att ha produkterna nära slutkunden utan att överlåta äganderätten direkt.

Typiska exempel:

• Tillverkare och leverantörer av teknisk utrustning, t.ex. maskiner, elektronik eller industrikomponenter, som placeras hos större kunder för att säkerställa tillgång till reservdelar eller utrustning som används löpande.

• Medicinsk och hälsovårdssektorn, där sjukhus och kliniker får tillgång till medicinsk utrustning eller implantat via konsignation – och endast betalar när de tas i bruk.

• Mode- och detaljhandeln, där kläder eller accessoarer levereras till butiker utan att faktureras förrän de säljs.

• Byggsektorn, där entreprenörer får material tillgängligt på byggarbetsplatsen via konsignation, vilket ger flexibilitet i projektets gång.

Gemensamt för dessa scenarier är att konsignationslagret minskar mottagarens risk och kapitalbindning – samtidigt som leverantörens närvaro och servicenivå stärks.

Fördelar och nackdelar med konsignationslager

Fördelar för mottagaren:

• Ingen förhandsbetalning – betalning sker först vid användning eller försäljning

• Minskad kapitalbindning, vilket förbättrar kassaflödet

• Snabbare tillgång till varor, eftersom de redan finns på plats

Fördelar för leverantören:

• Ökad synlighet och tillgänglighet av produkterna hos återförsäljare eller kund

• Starkare relation med mottagaren genom flexibilitet och samarbete

• Mer exakt försäljningsdata när förbrukningen registreras löpande

Nackdelar:

• Högre komplexitet i lagerhantering och bokföring

• Risk för inkuranta varor om de inte säljs eller används

• Kräver tydliga avtal och ömsesidigt förtroende mellan parterna

Konsignationslager och Rackbeat

Konsignationslager kräver tydlig styrning och full kontroll över vilka varor som finns i lager, vem som äger dem – och när ägarskapet övergår. Här kan ett digitalt lagerhanteringssystem som Rackbeat spela en avgörande roll.

Med Rackbeat kan du:

• Registrera och särskilja konsignationsvaror från övrigt lager

• Hålla koll på vilka varor som fortfarande ägs av leverantören – och vilka som har använts

• Skapa flera lagerplatser, t.ex. dedikerade konsignationslager, för full transparens

• Generera exakta rapporter för både dig och dina affärspartners

Oavsett om du är leverantör eller mottagare ger Rackbeat dig verktygen du behöver för att hålla kontroll på dina varor – utan att förlora överblicken eller binda onödigt kapital.

Vill du undvika att tappa kontrollen över dina konsignationsvaror?

På Rackbeat hjälper vi företag att strukturera även de mest komplexa lagerlösningarna – även när det handlar om konsignationslager.

Boka ett kort och kostnadsfritt möte med en produktspecialist, så visar vi dig hur du får full koll på lager och äganderätt – hela vägen ut till kund.

👉 Boka ett möte här – och få total översikt över dina konsignationslager:

Relaterade begrepp

• Lagerhantering

• Dropshipping

• Dropshipping-lagerstyrning

• Försörjningskedja

• Kapitalbindning