Digital bokföring
Digital bokföring är, precis som namnet antyder, bokföring som sker digitalt – det vill säga med hjälp av programvara och system istället för papper, pärmar och manuella kalkylblad. Det innebär att dina verifikationer, bokföringssiffror och ekonomiska data hanteras elektroniskt, vilket både minskar risken för fel, sparar tid och ger dig bättre överblick över företagets ekonomi.
Rackbeat januari 16, 2026
Vad omfattar digital bokföring?
Digital bokföring handlar om mer än att bara spara kvitton som PDF:er i molnet. Det handlar om att automatisera och koppla ihop företagets ekonomiska processer, så att du får ett mer effektivt och sammanhängande system för att styra och dokumentera din verksamhet.
Här är några av de centrala funktionerna som digital bokföring vanligtvis omfattar:
1. Automatisk inläsning och hantering av fakturor och bilagor:
Istället för att mata in uppgifter manuellt kan du skanna eller ta emot fakturor digitalt. Systemet tolkar och bokför automatiskt informationen, vilket minskar risken för inmatningsfel och sparar tid.
2. Integration med bankuppgifter och betalningar:
När bokföringen är kopplad till din bank kan systemet automatiskt hämta transaktioner och matcha dem med bilagor. Det gör avstämning och fakturabetalningar mycket smidigare.
3. Automatisk momsberäkning och rapportering:
Moms beräknas i takt med intäkter och kostnader – och du får möjlighet att rapportera direkt från bokföringssystemet till Skatteverket. Det gör momshanteringen enklare och mindre tidskrävande.
4. Löpande uppdatering av bokföring och lagersaldo:
Om ditt bokföringssystem är integrerat med till exempel ett lagerhanteringssystem eller ett mer avancerat WMS (Warehouse Management System), kan både bokföring och lagersaldo uppdateras automatiskt i takt med att ordrar skapas, varor tas emot och fakturor skickas. Det ger dig en mer korrekt bild av företagets drift – i realtid.
5. Sammankoppling av ekonomidata från flera system:
Många företag använder olika system för försäljning, inköp, lager och bokföring. Digital bokföring gör det möjligt att samla all data på ett ställe, så att du får en helhetsbild av företagets ekonomi – utan att behöva växla mellan plattformar.
Sammanfattningsvis: Digital bokföring handlar om att effektivisera och automatisera det ekonomiska arbetet, så att du får mer tid att fokusera på det som skapar värde – nämligen att utveckla och driva din verksamhet.
Vill du ligga steget före?
Vill du hålla dig uppdaterad om det senaste inom lagerstyrning, WMS, supply chain management och digital drift? Då bör du anmäla dig till Rackbeats månatliga nyhetsbrev.
Vi skickar inte skräppost – bara konkreta tips, guider och branschanpassad kunskap direkt från våra experter och samarbetspartners. Då är du alltid ett steg före när det handlar om att optimera lagerflödet och skapa smartare arbetssätt: