Beställningspunkt (ROP)

Vad är syftet med en beställningspunkt

En beställningspunkt hjälper dig att undvika lagerbrist och säkerställer att du alltid har rätt varor på hyllorna, utan att överfylla lagret. Det är en central del av effektiv lagerstyrning och kan spara dig både tid, pengar och frustration.

En korrekt satt beställningspunkt säkerställer att du

• Beställer varor i tid, innan du tar slut
• Minskar risken för driftstopp, särskilt viktigt om varorna ingår i produktion eller orderhantering
• Undviker onödiga expressordrar, som ofta är dyrare
• Balanserar lagersaldot, så att du inte binder onödigt kapital i varor du inte behöver just nu

Hur beräknar man en beställningspunkt (ROP)

Formeln för beställningspunkt är enkel men effektiv

Beställningspunkt = förbrukning per dag × ledtid i dagar

Exempel
Om du i genomsnitt använder 10 enheter av en vara per dag och ledtiden är 5 dagar ser beräkningen ut så här

ROP = 10 × 5 = 50 enheter

Det betyder att när du har 50 enheter kvar i lager är det dags att beställa igen, så att de nya varorna hinner komma innan du tar slut.

Du kan också med fördel lägga till en säkerhetsmarginal, även kallad säkerhetslager, om det finns osäkerhet kring ledtid eller varierande efterfrågan.

Beställningspunkt i Rackbeat

I praktiken behöver du ett system som automatiskt håller koll på dina lagersiffror och varnar dig när beställningspunkten är nådd. Ett manuellt kalkylblad räcker sällan, och det är precis här ett modernt WMS eller lagerstyrningssystem som Rackbeat kommer in.

Med Rackbeat kan du:

• Ställa in individuella beställningspunkter per vara eller varuvariant
• Få automatiska aviseringar när en vara når sin beställningspunkt
• Skapa och skicka inköpsordrar direkt från systemet
• Analysera din förbrukning och justera dina ROP löpande för optimal inköpsstyrning
• Använda en handscanner på lagret för snabb registrering och uppdatering av lagersaldo

Resultatet är att du inte behöver hålla koll på varje enskild lagersiffra manuellt, Rackbeat gör det åt dig.

Vill du undvika att dina viktigaste varor tar slut

En korrekt beställningspunkt kan vara skillnaden mellan ett effektivt lager och förlorad omsättning. Med Rackbeat får du full kontroll över dina ROP, och mycket mer än så.

Boka ett kostnadsfritt onlinemöte med en rådgivare och få en personlig genomgång av hur du kan automatisera återbeställning och skapa ett mer robust lagerflöde: