Öppen lagerkapacitet

Varför är öppen lagerkapacitet viktigt inom lagerstyrning?

I en effektiv lagerstyrning spelar kunskapen om sin öppna lagerkapacitet en avgörande roll. När du har en tydlig överblick över hur mycket utrymme du har tillgängligt kan du:

• Fatta bättre beslut kring inköpsstyrning
• Undvika överfyllda hyllor och ineffektiv plockning
• Säkerställa att det finns plats för nya varor vid kampanjer eller säsongstoppar
• Optimera hela din orderhantering, så att beställningar inte försenas på grund av platsbrist

I praktiken handlar det om att balansera det fysiska lagerutrymmet med varuflödet och här är insikten om öppen lagerkapacitet helt central.

Hur mäts öppen lagerkapacitet?

Öppen lagerkapacitet mäts vanligtvis i:

• Kubikmeter (m³) – vid höglagring, t.ex. pallställ
• Kvadratmeter (m²) – vid golvlager eller platt lagring
• Procent av den totala lagerkapaciteten – för en snabb överblick över hur fullt lagret är

Valet av måttenhet beror på lagrets utformning och vilka typer av varor som hanteras. Genom att kontinuerligt följa dessa siffror kan du:

• Få insikt i var det finns outnyttjat utrymme
• Identifiera överbelastade zoner och flaskhalsar
• Justera din inköpsstyrning och orderhantering mer precist

Prognostisering och planering med öppen lagerkapacitet

När du börjar analysera historiska data kring lagerutnyttjandet, till exempel vilka perioder som brukar vara mest intensiva eller hur länge varor tar upp plats får du ett bättre underlag för en proaktiv lagerplanering. Istället för att bara reagera på problem, kan du i förväg planera lagrets kapacitet efter efterfrågan.

1. Planera för tillräckligt med plats under högsäsong och kampanjer

Om du i förväg vet att vissa perioder som t.ex. Black Friday, jul eller mässäsonger, innebär ökad varuvolym, kan du planera därefter. Det innebär att du kan:

• Säkerställa plats för kampanjvaror utan att störa den dagliga driften
• Undvika förseningar i orderhanteringen på grund av platsbrist
• Prioritera placering av snabbrörliga varor nära plockzonerna

2. Justera säkerhetslager och beställningspunkter

Genom att kombinera information om öppen lagerkapacitet med inköpsdata och försäljningsprognoser får du bättre kontroll över:

• Hur stort ditt säkerhetslager bör vara för att undvika onödig platsanvändning
• När det är dags att göra en ny beställning
• Hur du undviker överlager som binder kapital och tar upp utrymme

När du känner till dina kapacitetsgränser kan du finjustera dessa parametrar så att lagret alltid är anpassat till verksamhetens faktiska behov.

3. Undvik onödiga panikinköp och omstruktureringar

Om du inte har kontroll över hur mycket plats som finns och när det behövs, riskerar du att behöva:

• Beställa varor i sista stund (ofta till ett högre pris)
• Göra snabba och ineffektiva omstruktureringar på lagret
• Hyra tillfälligt lagerutrymme utan förberedelse

Med hjälp av insikter från ett WMS (Warehouse Management System) och fokus på öppen lagerkapacitet kan du istället:

• Planera inköp i god tid och med trygghet
• Få en mer strukturerad och effektiv varumottagning
• Undvika flaskhalsar som sänker tempot i din orderhantering

Få fler tips om effektiv lagerstyrning, direkt i din inkorg

Vill du bli ännu vassare på lagerstyrning, WMS, inköp och orderflöde? Anmäl dig till vårt månatliga nyhetsbrev. Vi delar med oss av värdefulla tips, guider och insikter som hjälper dig att optimera din lagerverksamhet, oavsett om du driver en e-handel, grossist eller producerande verksamhet.

👉 Anmäl dig här, och få kunskap som stärker din lönsamhet, helt kostnadsfritt.