Från Excel-kaos till tillväxt: Så fick DelsouX kontroll över lagret med Rackbeat

Historien om DelsouX börjar i Ramesh Delsouz ungdomsrum, där ett par Adidas-skor såldes vidare med vinst – och snart växte skosamlingen under sängen till en verksamhet med webbutik, lager och stora ambitioner.

Men tillväxten skapade också utmaningar. Excel, som först verkade vara en enkel lösning för lagerstyrning, blev snabbt en bromskloss.

När Excel inte kunde hänga med

”Vi började med det vi kallar en Excel-lösning. Det blir helt enkelt väldigt mycket manuellt arbete, och det blir svårt för oss att få överblick. Excel börjar bli långsamt. Det blir svårt för oss att söka eftersom det plötsligt finns väldigt mycket data,” berättar Qais Delsouz.

För ett företag med många unika produkter – ofta bara ett exemplar av varje – blev det ohanterligt att hålla koll på lönsamhet, lagersaldo och order i kalkylblad. Varje order krävde manuell uppdatering och tog tid som bröderna hellre ville lägga på att driva och utveckla verksamheten.

”Vi var helt enkelt tvungna att få lite mer struktur i processerna för att kunna hänga med,” säger Qais.

Ett slumpmässigt möte med Rackbeat

Lösningen dök upp helt oväntat. Under en paus på Facebook dök en annons från Rackbeat upp som fångade Qais uppmärksamhet:

”Jag laddade ner deras e-bok, läste igenom den och tyckte att det lät väldigt intressant. Särskilt eftersom vi just hade byggt den nya webbutiken i Shopify. Så det gav supermycket mening att titta på ett lagerhanteringssystem.”

Från manuell frustration till effektiva arbetsflöden

Bytet från Excel till Rackbeat gav snabbt resultat:

• Mindre manuellt arbete och färre fel
  ”Allt ligger bara där! Det är en tung arbetsbörda som Rackbeat tar från oss. Nu tänker vi inte ens på att allt ska bokföras – vi vet att det sker automatiskt i bakgrunden.”

• Bättre integrationer
  ”Det bästa med Rackbeat är: Vi har en webbutik, vi har Rackbeat och vi har ett ekonomisystem. Rackbeat sitter i mitten och fungerar som en bra medlare. Det sparar oss en massa tid.”

• Snabbare orderhantering
  ”Tidigare tog det 20 minuter att hantera en order. Nu tar det mellan 5–10 minuter.”

• Skalbarhet och tillväxt
  ”Vi började med 200 produkter, och jag kan se på Rackbeats dashboard att vi i dag är uppe i över 1 000 produkter.”

En ljus framtid utan Excel-ark

För DelsouX blev Rackbeat mer än bara ett verktyg – det blev en tillväxtmotor. Med automatisering, integration och överblick kunde bröderna frigöra tid, hantera fler produkter och fokusera på att förverkliga drömmen: att bli Danmarks största pre-owned shop med kläder, accessoarer och sneakers.

👉 Vill du också slippa manuella Excel-ark och uppleva hur mycket tid du kan spara? Ta ett kostnadsfritt och icke-bindande samtal med en av våra specialister i dag.