Är ditt nystartade lagerdrivna företag redo att växa?

Den ödmjuka början

Har du en låga i magen, tänt av ambitionen att ta din affärsidé, ditt startup, webbshop, butik eller produktionsföretag till nästa nivå? Svaret är förmodligen ja – eftersom du läser en blogg med rubriken ”Är ditt nystartade lagerdrivna företag redo att växa?” Fantastiskt. För denna skrivelse är speciellt till dig som är relativt ny i spelet men drömmer om tillväxt!

Även om du känner att ditt lagerdrivna uppstartsföretag befinner sig på en bra plats just nu, kan du ändå ta med dig några användbara tips som kan hjälpa dig att optimera din verksamhet redan idag.

Många företagare väntar på rätt tidpunkt då deras verksamhet är redo att växa – eller skalas upp. Men när är den egentligen redo för det? Det finns många faktorer som spelar in för att ta steget.

För om du hoppar in i nästa fas av din affärsdröm utan rätt förutsättningar och mindset kan drömmen utvecklas till en mardröm.

Och det kan vi inte ha!

Så denna blogg är din guide för att få din affär att lyfta istället för att falla till marken innan den har lärt sig att sprida sina vingar.

Först kommer du att få en lista över vad som kännetecknar ett start-up-företag och dess utmaningar. Därefter får du några lösningar som kan hjälpa dig att ta dig igenom de flesta hinder på vägen, så att ditt företag kan bli redo för nästa steg.

Men, vad präglar egentligen ett lagerdrivet företag i dess tidiga stadier?

Vad kännetecknar det nystartade företaget?

När du befinner dig i början av ditt affärsäventyr handlar det främst om att finslipa din produkt och skaffa tillräckligt med intresserade kunder. Frågorna på det lilla kontoret kan vara: ”Hur säkrar vi kunder?”, ”hur ser vi till att leverera varan?” och ”hur skaffar vi tillräckligt med pengar för att hålla verksamheten igång?” Men hur ser det annars ut?

1. Ägaren är direkt involverad i alla processer eftersom företaget är starkt beroende av deras drivkraft. Allt kan verka kaotiskt.
2. Ditt företags arbetsflöden präglas huvudsakligen av ad hoc-uppgifter, vilket innebär att mycket av datahanteringen sker i kalkylblad.
3. Arbetsflöden och överenskommelser sker också främst baserat på känsla.
4. Ni har inte heller en stor insikt i nyckeltalen ännu, vilket innebär att de flesta beslut fattas baserat på magkänsla.

Men det är helt okej – ingen anledning till panik.

Ett relativt nytt företag drivs ofta av ren energi, en bra affärsidé och drömmar om framtiden. Ändå finns det konkreta åtgärder som kan hjälpa dig att få ordning på affären, så att dina arbetsflöden blir mer effektiva och överskådliga.

Och när du har det, har du skapat en fantastisk grund för att gå vidare till nästa steg i din lönsamhetsresa.

Så tar du ditt lagerdrivna företag till nästa nivå

Först och främst måste du naturligtvis fokusera på att skaffa tillräckligt med kapital för att hålla hjulen igång i den tidiga startfasen. Men det är en helt annan blogg. Istället får du en rad konkreta idéer och verktyg som du bör överväga att använda.

En relativt lättåtkomlig frukt är att skriva ner alla dina mål – både delmålen och de som ligger längre fram i framtiden. Tänk på vilka utmaningar du kan stöta på, hur de övervinns och vilka konkreta initiativ du kan sätta igång för att uppnå målen.

Kom ihåg: Om du inte har en idé om koordinaterna för var ditt företag ska hamna, kommer du troligtvis att gå vilse på vägen.

Något annat som kräver lite mer ansträngning är att skapa goda kundrelationer. Lyssna på dina kunders behov och åsikter om din produkt så att du kan optimera den, och försök få dem att ge positiva recensioner på Trustpilot eller liknande sidor. Det är trots allt kunderna som du ska leva av. Och de nöjda kunderna är trots allt de bästa, eftersom de troligtvis kommer tillbaka till din butik och kan hjälpa till att sprida det goda budskapet om ditt företag.

På marknadsföringsfronten kan du börja med att skapa närvaro på sociala medier. Lägg mest kraft på den eller de plattformar där du tror att just din målgrupp finns. Om du till exempel driver en B2B-verksamhet är det troligtvis LinkedIn du bör fokusera på. Det är en billig men tidskrävande aktivitet, så försök hitta utrymme i kalendern för att hantera det kontinuerligt.

Något som är särskilt viktigt för ditt lagerhanteringssystem, men även för hela företaget, är att få full kontroll över dina produktkort.

Ett produktkort kan ses som en samlingsplats för alla väsentliga uppgifter som är kopplade till kanske den viktigaste aspekten av din verksamhet – nämligen varan.

Uppgifterna på ditt produktkort innehåller administrativa och praktiska informationer som du behöver när du ska köpa, lagra, sälja, leverera och föra redovisning för dina varor. Det kan vara inköpspris, marginalsats, extra kostnader, försäljningspris, vikt, storlek, minsta tillgängliga antal osv. Denna information hjälper dig att besvara frågor som:

Ska dina varor lagras under specifika förhållanden?

Har du tillräckligt med utrymme på ditt lager eller förvaringsutrymme för varorna?

Hur ser det ut med tillgången på råmaterial och andra varor?

Är priset på varje vara lämpligt i förhållande till kostnaderna?

(*Ett produktkort i lagerstyrningssystemet Rackbeat).

Så du börjar med att samla informationen på ditt produktkort så att du kan besvara dessa frågor. På detta sätt kan du hålla koll på förändringar som kan uppstå över tid i samband med inköp och försäljning av varan, och göra justeringar avseende beställningar och lagring. Det kan vara så att du upptäcker att vissa varor tar upp för mycket utrymme eller är för dyra att beställa i stora mängder. Eller så kanske du inser att det är dags att satsa mer på andra varor.

I början kan du med fördel föra en logg över dina produktkort i en Excel-fil, Word-dokument eller Google Sheet. Det viktigaste för dig just nu är inte teknologin – bara att du systematiserar dina varudata och ser till att hålla ett vakande öga på dem.

Allteftersom du optimerar din systematisering, får ett stabilt kassaflöde och fler kunder besöker ditt företag, har du stabiliserat ditt nystartade företag.

Är du redo att gå med till nästa steg?

Fortsätt din tillväxtresa och läs om hur du kan uppnå ännu större framgång med ditt lagerstyrda företag.