Ekonomisk lagerstyrning

Hur fungerar ekonomisk lagerstyrning i praktiken?

I praktiken bygger ekonomisk lagerstyrning på en analys av tre centrala kostnadskategorier:

Beställningskostnader – de kostnader som uppstår varje gång en order läggs hos en leverantör (administration, frakt, hantering).

Lagerhållningskostnader – kostnader för att ha varor i lager, inklusive hyra, försäkring, svinn och kapitalkostnader.

Bristkostnader – kostnader som uppstår när varor tar slut, till exempel förlorad försäljning eller missnöjda kunder.

Ett klassiskt verktyg inom ekonomisk lagerstyrning är beräkningen av optimal orderkvantitet, ofta kallad EOQ (Economic Order Quantity). Syftet är att matematiskt fastställa den orderstorlek som minimerar summan av beställnings- och lagerhållningskostnader.

Samtidigt fastställs en återbeställningspunkt (ROP), som anger när nya varor behöver beställas. Återbeställningspunkten tar hänsyn till förbrukningstakt och ledtider för att undvika bristsituationer.

För att arbeta datadrivet med dessa beräkningar krävs korrekta data om lagerrörelser, försäljningsfrekvens och leveranstider. Modern lagerstyrning spelar här en central roll, eftersom systemen ger realtidsöverblick över lagernivåer, historik och omsättning.

Sambandet mellan lagerkostnader och bundet kapital

En av de viktigaste anledningarna till att arbeta med ekonomisk lagerstyrning är att minska onödig lagerhållning och därmed kapital som binds i lagret.

När varor ligger i lager är kapital bundet och kan inte användas för andra ändamål. Ju större lager, desto högre kapitalbindning – och desto större krav på likviditet. Samtidigt kan för låga lagernivåer leda till förlorade intäkter och missnöjda kunder.

Ekonomisk lagerstyrning syftar därför till att hitta en balanserad nivå där:

• Lagret är tillräckligt stort för att upprätthålla en stabil leveransservice

• Lagret inte är större än nödvändigt

• Kapitalet används effektivt

Analyser av lageromsättningshastighet och rotationshastighet kan ge värdefull insikt i hur snabbt varor rör sig genom lagret. Långsam omsättning kan vara ett tecken på överlager eller ineffektiv planering.

Ekonomisk lagerstyrning i samspel med inköp och orderflöde

Ekonomisk lagerstyrning kan inte stå ensam. Den är nära kopplad till både inköpsstyrning och orderhantering.

Inköpsstyrningen säkerställer att beställningar görs vid rätt tidpunkt och i rätt mängd. Utan systematiska inköpsprocesser riskerar företaget antingen att överfylla lagret eller att drabbas av frekventa bristsituationer.

Orderhanteringen påverkar lagerrörelser direkt, eftersom varje kundorder minskar tillgängligt lager. Därför är det avgörande att försäljningsdata och lagerdata är integrerade, så att planering och disponering sker på ett uppdaterat underlag.

I företag med komplexa varuflöden kan ett WMS (Warehouse Management System) stödja den ekonomiska lagerstyrningen genom att säkerställa korrekta registreringar, spårbarhet och kontinuerlig uppdatering av lagersaldon. När datagrunden är tillförlitlig blir även de ekonomiska beräkningarna mer pålitliga.

Fördelar med ekonomisk lagerstyrning

När ekonomisk lagerstyrning implementeras systematiskt kan det skapa flera affärsmässiga fördelar.

För det första förbättras kostnadskontrollen. Företaget får insikt i den faktiska kostnaden för att hålla lager och kan fatta beslut på ett välgrundat underlag.

För det andra stärks likviditeten. Genom att minska onödiga lagernivåer frigörs kapital som kan investeras i tillväxt, produktutveckling eller marknadsföring.

För det tredje förbättras leveranssäkerheten. När återbeställningspunkter och optimala orderkvantiteter är korrekt beräknade minskar risken för både överlager och brist.

Slutligen ger ekonomisk lagerstyrning ett starkare beslutsunderlag på ledningsnivå. Data om lagervärde, omsättning och kostnader kan användas strategiskt i planering och budgetering.

När är det relevant att koppla ekonomisk lagerstyrning till lager och drift?

Ekonomisk lagerstyrning blir särskilt relevant i företag där:

• Lagret utgör en stor del av de totala tillgångarna

• Efterfrågan varierar kraftigt

• Leverantörernas ledtider är långa

• Marginalerna är små och kostnadskontroll är avgörande

I sådana situationer kan ett digitalt system som Rackbeat ge den nödvändiga överblicken över lagerrörelser, planering och historik. När lagerdata, inköp och order samlas på ett ställe blir det lättare att arbeta strukturerat med ekonomiska beräkningar och löpande optimering.

Ekonomisk lagerstyrning handlar därför inte enbart om matematiska formler, utan om att skapa transparens i hela lagrets ekonomiska struktur och göra planeringen mer faktabaserad.

Vill du ha fler insikter om lageroptimering, kapitaleffektivitet och datadriven drift?

Prenumerera på Rackbeats månatliga nyhetsbrev, där vi delar praktiska guider, konkreta exempel och ny kunskap om effektiv lagerstyrning. Du får ett mejl per månad med professionell inspiration som du kan omsätta direkt i din verksamhet.

Anmäl dig via formuläret på rackbeat.com och håll din lagerstyrning skarp: