När du tar emot varor från en leverantör är det avgörande att registrera dem korrekt – så att lagersaldot stämmer och du undviker fel i både drift och ekonomi.
Med Inleveranser i Rackbeat kan du registrera mottagna varor direkt från dina inköpsordrar eller via leverantörsfaktura. Det innebär att varorna läggs in i lagret när de faktiskt har tagits emot – och att du behåller full översikt hela vägen.
En inleverans är momentet där du bekräftar att varorna har anlänt – och samtidigt ser till att de registreras i lagret i Rackbeat.
Det gör inleveranser till en viktig del av ditt inköpsflöde, eftersom du får:
– Uppdaterat lagersaldo direkt
– Dokumentation kopplad till inköpet
– Bättre kontroll över antal, lagerplats och artikeldata
När du har skapat en inköpsorder ska inleveransen vara lika enkel att genomföra.
I Rackbeat kan du registrera inleveranser direkt från översikten över inköpsordrar, så att du snabbt kan:
– markera en inköpsorder som klar för inleverans
– kontrollera innehåll och antal
– slutföra inleveransen med bara några klick
Det är extra smidigt när det är mycket att göra på lagret – eller när du tar emot varor löpande under veckan.
Anpassa inleveransen efter verkligheten (inte tvärtom)
Leveranser kommer inte alltid exakt enligt plan. Vissa varor levereras i flera omgångar – och ibland får du färre, fler eller andra varor än förväntat.
Därför gör Rackbeat det enkelt att justera inleveransen om du till exempel:
– inte har tagit emot alla varor ännu
– behöver korrigera antal
– behöver ändra lagerplats för inleveransen
– behöver ta bort en artikelrad
På så sätt speglar lagret det som faktiskt har tagits emot – inte bara det som beställdes från början.
Ibland är det värdefullt att dokumentera en leverans – till exempel om emballaget är skadat, en vara är defekt eller om du vill spara underlag till senare.
Därför kan du lägga till bilder vid inleveransen, som kopplas direkt till den aktuella inköpsordern.
Det gör det enklare att:
1. följa upp fel och avvikelser
2. samla historiken på ett ställe
3. undvika oklarheter om frågor uppstår senare
