Därför bör du integrera ditt ekonomisystem med ditt lagerhanteringssystem

I många små och medelstora företag sker bokföring och lagerstyrning i varsin silo. Lagret kanske använder ett kalkylblad, medan ekonomiavdelningen registrerar fakturor i ett ekonomisystem som Tripletex.

Men när data inte flödar fritt mellan ekonomi och lager uppstår snabbt fel, flaskhalsar och frustration, både internt och gentemot kunden.

Därför är det inte bara en teknisk uppgradering, utan en operativ nödvändighet att integrera ditt ekonomisystem med ett lagerhanteringssystem.

I den här artikeln får du insikt i:

• Vilka specifika problem integrationen löser t.ex. manuella fel, dubbelarbete och brist på överblick 
• Hur en integration stärker både lagerstyrning och inköpsstyrning 
• Vad ett modernt WMS (Warehouse Management System) kan erbjuda små och medelstora företag 
• Vilka fördelar du får, både som ledare och medarbetare 

Med andra ord: Om du vill få bättre kontroll över lagret, säkerställa korrekt bokföring och effektivisera dina arbetsflöden, läs vidare och ta reda på vad systemintegration kan göra för dig.

När ekonomi och lager inte hänger ihop

Tänk dig en situation där ekonomiavdelningen ser en version av lagersaldot och lagret en annan. Det leder inte bara till fel i bokföringen och förseningar i leveranser, det undergräver också förtroendet för datan och gör samarbete mellan avdelningar svårare.

När information om inköp, försäljning och lagersaldo inte flödar fritt mellan dina system uppstår flera konkreta problem:

• Brist på överblick: Lagret kan vara uppdaterat i kalkylbladet – men inte i ekonomisystemet. Det skapar osäkerhet kring det verkliga saldot och risk för både överlager och restnoteringar. 
• Felaktiga inköp och onödiga kostnader: Utan synk mellan lager och inköp kan du råka köpa in varor du redan har – eller missa att beställa kritiska artiklar i tid. 
• Manuellt dubbelarbete: Lagerförändringar måste registreras på flera ställen, vilket tar tid och ökar risken för fel. 
• Försenad fakturering och bokföring: Om varor skickas men inte registreras korrekt i ekonomisystemet kan faktureringen dröja, vilket påverkar kassaflödet. 
• Bristfällig rapportering: Utan integrerad data är det svårt att ta fram exakta nyckeltal som täckningsbidrag, lagervärde eller inköpseffektivitet. 
• Otydliga ansvarsområden: När systemen inte är kopplade blir det lätt oklart vem som ansvarar för vilken information – och det kan skapa interna konflikter. 

Kort sagt: När ekonomi och lagerstyrning fungerar var för sig, tappar du inte bara översikten – du tappar även effektivitet, datakvalitet och i slutändan lönsamhet.

Ett integrerat system ger överblick och effektivitet

Med en integration mellan Tripletex och ett lagerhanteringssystem (WMS) får du en gemensam datakälla. Lagersaldo, förbrukning och bokföring uppdateras automatiskt, så att hela organisationen arbetar utifrån samma information.

Fördelar med att integrera WMS och ekonomisystem:

• Automatisk bokföring av lagerförändringar 
• Uppdaterat lagersaldo i realtid 
• Effektiv inköpsstyrning med förslag på återbeställning 
• Färre manuella fel 
• Bättre rapportering inom både ekonomi och lager 

Är integration bara för stora företag?

Absolut inte. 

Det är ett vanligt missförstånd att avancerad lagerstyrning och systemintegration bara är relevant för stora företag med komplexa försörjningskedjor. Tidigare krävde professionella WMS-lösningar stora investeringar och lång implementeringstid – något mindre företag sällan hade resurser till.

Men idag ser det annorlunda ut.

Moderna lagerhanteringssystem är utvecklade för små och medelstora företag. De är användarvänliga, flexibla och kan anpassas efter olika behov – oavsett om du hanterar 100 eller 10 000 artiklar.

Dessutom är integrationen med välkända system som Tripletex betydligt enklare idag och kräver sällan stora IT-projekt.

Det innebär att även mindre företag kan dra nytta av:

• Automatiserat dataflöde mellan lager och bokföring 
• Bättre kontroll och färre manuella moment 
• Skalbara lösningar som växer med verksamheten 

Så nej – integration och ett effektivt lagerhanteringssystem är inte reserverat för de stora. Tvärtom kan det vara just det som ger mindre företag ett verkligt konkurrensförsprång.

Nyfiken på att veta mer?

Är du nyfiken på hur samspelet mellan ekonomisystem och lagerhanteringssystem konkret kan stärka din – eller dina kunders – verksamhet? Vi tar gärna ett förutsättningslöst samtal.

Under ett kort onlinemöte visar vi hur integrationen fungerar i praktiken, vilka arbetsflöden som stöds – och hur ekonomi, lager och inköp får nytta av en samlad översikt.

 Boka ett möte – så pratar vi om möjligheterna: