Effektiv lagerhantering för grossister i praktiken: Så fick Masala kontroll över 5000 artiklar

Hur håller man koll på tusentals produkter, tre lager och 100 grossistkunder – med bara två personer i teamet?

Det vet Henrik och Anjali på Masala allt om. Deras företag säljer textilprodukter från Indien, både i en fysisk butik norr om Köpenhamn, via webbshop och till grossistkunder över hela Sverige och Danmark.

Trots att det hela började som ett hobbyprojekt är Masala idag en fullskalig verksamhet med över 5 000 produkter i sortimentet. Som Henrik själv uttrycker det:

“Vi arbetar med unika produkter, ett jäkla hus att hålla reda på.”

Så hur lyckades de skapa struktur i lagret och effektivisera sin lagerhantering för grossistverksamheten?

Ett oväntat systembyte och en träffsäker lagerlösning

Masala använde i flera år e-conomics lagermodul för att hantera sina produkter och lagerplatser. Det fungerade riktigt bra, och både Henrik och Anjali var nöjda med systemet.

 Därför blev det en chock när de fick besked om att modulen skulle avvecklas:
“Jag var nära att hoppa ut genom fönstret från fjärde våningen när ni berättade att lagermodulen i e-conomic skulle stängas och vi behövde gå över till Rackbeat.”

För en liten grossistverksamhet med komplexa behov inom lagerstyrning, inköp och orderhantering kändes bytet både opraktiskt och lite skrämmande.

Men tvivlet byttes snabbt ut mot tillfredsställelse:

 “Jag testade det först, och det har varit väldigt smidigt. Rackbeat påminner mycket om e-conomic i gränssnittet och arbetsflödet. Det har fungerat från dag ett, så vi är mycket nöjda.”

Övergången till Rackbeat blev inte bara enkel, den blev också ett tillfälle att förbättra företagets processer. Med ett modernt och användarvänligt lagerhanteringssystem fick Masala bättre kontroll över både drift och tillväxt.

Ett system som följer verksamhetens puls

Idag är Rackbeat en central del av Masalas verksamhet. Oavsett om det gäller produktutveckling, den fysiska butiken, e-handeln eller grossistlagret, har Henrik och Anjali samlat sina arbetsflöden i ett och samma system som stödjer hela affären.

Därför använder de Rackbeat för att:

• Hålla koll på lagersaldon över tre olika lager

• Registrera och följa upp inköp från leverantörer i Indien

• Bokföra och skicka fakturor till över 100 grossistkunder

• Synkronisera försäljningen mellan webbshop och fysisk butik

• Skapa överblick över hela varuflödet, från inköp till leverans

“Vi använder Rackbeat till allt: lagerhantering, inköp, fakturering – allt! Det är vårt hjärta, kan man säga.”

Att hantera lager för grossistverksamhet med bara två personer kräver ett system som är både effektivt och lätt att arbeta i. Och det är precis vad Masala har hittat i Rackbeat.

Poängen? Du behöver inte börja om från början

Masalas historia visar att du inte behöver ett stort team eller en enorm budget för att lyckas med effektiv lagerhantering inom grossist.

Du behöver bara rätt system, ett som passar din verklighet, dina produkter och dina processer.

Rackbeat hjälpte Masala att byta system, utan att behöva byta strategi. Och det är just det som är poängen:

Du kan få bättre kontroll, färre fel och en enklare vardag, utan att riva upp hela verksamheten.

Vill du få koll på lagret?

Prata med oss och se om Rackbeat också kan bli hjärtat i din grossistverksamhet. Oavsett om du driver en liten specialbutik, en växande e-handel eller hanterar komplexa B2B-leveranser, kan vi hjälpa dig att skapa överblick, struktur och arbetsro.

Vi visar dig gärna hur lagerhantering för grossister fungerar i praktiken, helt utan förpliktelser.