Fördelar med automatiserad orderhantering för ditt lager

Känns din orderhantering som ett spel Tetris, där allt rasar om en enda bit hamnar fel?

Då är det kanske dags att ge dina arbetsflöden ett teknologiskt lyft.

Genom att automatisera orderhanteringen, till exempel med ett WMS, handskannrar och integrationer med dina befintliga system, kan du eliminera manuella flaskhalsar, minska fel och spara värdefull tid.

Det betyder färre huvudvärk. Snabbare leveranser. Och mer tid till det som faktiskt skapar tillväxt i ditt företag.

Men hur tar du dig dit?

I den här artikeln får du bland annat en översikt över:

• Vad automatiserad orderhantering faktiskt innebär
• Vilka konkreta fördelar du kan dra nytta av i din lagerverksamhet
• Hur hårdvara som handskannrar gör verklig skillnad
• Och vad som krävs för att implementera lösningen i praktiken

Oavsett om du funderar på att uppgradera ditt nuvarande system, eller bara är nyfiken på möjligheterna, ger artikeln dig en stabil grund för att ta nästa steg mot en mer effektiv och framtidssäkrad lagerhantering.

Vad innebär egentligen automatiserad orderhantering?

När vi pratar om automatisering i dag är det lätt att tänka på avancerad artificiell intelligens som förutser behov, flyttar varor och sköter allt utan mänsklig inblandning.
Men så långt har vi inte kommit än.

När vi talar om automatiserad orderhantering i dag, innebär det inte att systemet fattar alla beslut. Det innebär att du slipper manuella och upprepade uppgifter, och får bättre överblick med hjälp av teknik som samarbetar med dig, inte ersätter dig.

Det handlar om följande processer:

• Automatisk ordermottagning

Order kan tas emot och hanteras utan manuell inmatning. Det sker oftast när en kund lägger en beställning i din webbutik. Samtidigt synkroniseras lagersaldot automatiskt med ditt lagersystem, så att lagernivåerna alltid är uppdaterade.

• Lageruppdatering i realtid

Lagret uppdateras omedelbart vid inleverans eller utleverans, vilket säkerställer exakt lagerkontroll. Du undviker förseningar, dubbelbokningar och felleveranser, eftersom du alltid har koll på vad som finns i hyllorna.

Realtidsdata gör det också enklare att fatta snabba beslut om inköp, försäljning och kundservice, eftersom du agerar utifrån aktuella siffror, inte föråldrade uppskattningar.

• Inköpsstyrning

När orderhanteringen är automatiserad blir det lättare att styra inköpen, både när det gäller timing och kvantitet. Du kan till exempel ställa in påminnelser om återbeställning, så att systemet automatiskt meddelar (eller skapar en inköpsorder) när lagernivån sjunker under en viss gräns.

Det gör att du undviker slutsålda produkter och panikinköp, samtidigt som du inte binder kapital i överfyllda hyllor.

• Integration med andra system

Automatiserad orderhantering fungerar bäst när den är integrerad med resten av din verksamhet. Genom att koppla ihop den med exempelvis ekonomisystemet, webbutiken eller fraktlösningen ser du till att information flyter smidigt mellan olika delar av företaget.

Det innebär att:

• Order automatiskt kan skapa fakturor
• Lagerförändringar registreras i ekonomisystemet
• Fraktetiketter kan genereras direkt från ordern – utan extra klick

Hårdvara: Handskannrar och terminaler som nyckeln till effektiv lagerhantering

För att verkligen dra nytta av automatiserad orderhantering är det viktigt att investera i rätt hårdvara som stöder och förbättrar lagerprocesserna. Handskannrar, handterminaler och liknande utrustning spelar en avgörande roll för att uppnå noggrannhet och effektivitet i lagerflödet.

Exempel på användningsområden:

• Plock och pack: Handskannrar vägleder personalen genom plockprocessen och säkerställer att rätt varor packas till rätt kund.
• Godsmottagning: Vid inleverans registrerar skannrar snabbt varorna och uppdaterar lagret, vilket snabbar upp processen och minskar risken för fel.
• Utleverans: Innan varor skickas verifierar skannrar att rätt produkter går till rätt destination, vilket förbättrar kundnöjdheten.

Att implementera automatiserad orderhantering

För att införa automatiserad orderhantering på ett effektivt sätt bör företag:

• Välja rätt WMS: Ett passande Warehouse Management System är avgörande för att stödja automatiserade orderflöden.
• Integrera med befintliga system: Säkerställ att systemet kan kopplas till ditt nuvarande affärssystem, bokföring och fraktlösningar.
• Utbilda personalen: Se till att medarbetarna vet hur systemen fungerar och kan använda dem effektivt.
• Följ upp och utvärdera: Löpande uppföljning är viktigt för att se att systemen lever upp till förväntningarna och identifiera förbättringsområden.

Vill du veta mer om orderhantering? Få det direkt i din inkorg

Automatiserad orderhantering handlar inte bara om effektivitet, det är en strategisk investering i ditt företags tillväxt och motståndskraft. När du minimerar fel, sparar tid och får systemen att samverka frigör du resurser till det som verkligen spelar roll: att skapa värde för dina kunder och driva en lönsam verksamhet.

Självklart krävs det en bra plan och lite förändringsvilja, men de långsiktiga vinsterna gör det värt insatsen.

Vill du ha fler konkreta tips och inspiration om hur du stärker din lagerstyrning, orderhantering och affärsverksamhet? Anmäl dig till vårt månatliga nyhetsbrev: