Vendor Managed Inventory (VMI)

Vendor Managed Inventory (VMI) är en lagerhanteringsstrategi där det är leverantören – och inte kunden – som ansvarar för att övervaka och fylla på lagret hos kunden. Leverantören får tillgång till data om lagersaldo, försäljningsflöde och förbrukningsmönster och använder denna information för att planera leveranser, så att lagret alltid är anpassat efter den faktiska efterfrågan.

Rackbeat april 11, 2025

Hur fungerar VMI?

I en traditionell leveranskedja beställer kunden själv varor från leverantören baserat på sina egna behov och uppskattningar. Med VMI ändras rollerna: Leverantören får tillgång till lager- och försäljningsdata och tar själv initiativ till påfyllning – utan att kunden nödvändigtvis behöver lägga en beställning.

För att det ska fungera krävs en hög grad av förtroende och transparens mellan parterna – samt tillgång till tillförlitlig och uppdaterad data.

Ett typiskt VMI-upplägg innehåller:

  • Datatillgång: Leverantören får insyn i kundens lagersaldo och försäljningsdata, ofta via ett lagerhanteringssystem (WMS). 
  • Automatiserad inköpsstyrning: Leverantören kan själv planera och skicka beställningar när lagret når en förutbestämd miniminivå. 
  • Gemensamma mål: Båda parter arbetar mot lägre lagernivåer, färre slutsålda produkter och en mer effektiv orderhantering. 

 

Fördelar med Vendor Managed Inventory

Att implementera VMI kan ge en rad fördelar – både för kunden och leverantören:

  • Minskad lagerbindning: Lagret hålls på ett minimum utan risk för att varor tar slut. 
  • Mindre administration: Kunden slipper övervaka lagret och lägga beställningar manuellt. 
  • Bättre samarbete: Ökad transparens och datadelning stärker relationen mellan leverantör och kund. 
  • Snabbare reaktionsförmåga: Leverantören kan agera proaktivt vid förändringar i efterfrågan. 

 

Hur hänger VMI ihop med lagerhantering?

Vendor Managed Inventory är starkt beroende av digital lagerhantering och orderhantering, där data är uppdaterad och tillgänglig i realtid. Därför väljer många företag att använda moderna lagerhanteringssystem (WMS) som en del av sitt VMI-upplägg.

Med ett system som Rackbeat blir det enkelt att dela viktig lagerdata med externa samarbetspartners – till exempel via integrationer, automatiserade rapporter eller rättighetsstyrd åtkomst till relevanta användargränssnitt.

 

VMI och Rackbeat

Rackbeat är byggt för att stödja flexibla arbetsflöden och samarbete genom hela leveranskedjan. Med Rackbeat kan företag enkelt:

Vill du göra VMI till en del av din lagerstrategi?

Funderar du på att arbeta med Vendor Managed Inventory – eller vill du helt enkelt få bättre koll på hur du kan dela din lagerdata smartare med dina leverantörer? Boka ett kostnadsfritt samtal med en specialist och få insikt i hur Rackbeat kan effektivisera din leveranskedja.

Boka en presentation