Lageravvik

Lageravvik refererar till skillnaden mellan den förväntade och den faktiska lagersaldot i ett företag. Detta kan uppstå på grund av stöld, administrativa fel, skadade varor, leverantörsfusk eller brister i lagerhanteringen. Effektiv lagerhantering är avgörande för att minimera lageravvikelser och säkerställa korrekta lagersaldon.

Rackbeat februari 21, 2025

Vad orsakar lageravvik?

Lageravvik kan ha flera orsaker, men de vanligaste är:

Felregistrering – Utan ett lagerhanteringssystem (WMS) kan det uppstå fel vid varumottagning, plockning och leverans, vilket skapar avvikelser i lagersaldot.
Stöld – Intern eller extern stöld kan leda till lageravvik. Det kan handla om anställda som tar varor utan registrering eller externa personer som stjäl från lagret.
Skadade varor – Produkter som förstörs under transport eller förvaring utan att registreras som kasserade kan orsaka skillnader i lagersaldot.
Leverantörsfusk – Om en leverantör levererar färre varor än vad som har fakturerats, uppstår en lageravvikelse.

Utgångna eller inaktuella produkter – Varor som blivit för gamla eller föråldrade måste ofta kasseras, vilket också skapar differenser i lagersaldot.

Hur minimerar man lageravvik?

För att minska lageravvik är det viktigt att ha effektiva lagerhanteringssystem och välstrukturerade processer. Några av de mest effektiva metoderna inkluderar:

Använd ett WMS (Warehouse Management System) – Ett digitalt lagerhanteringssystem ger realtidsinsikt i lagersaldot och minskar risken för felregistrering.
Utför regelbundna lagerinventeringar – Lagerinventeringar hjälper dig att upptäcka avvikelser tidigt. Med Rackbeat kan du enkelt genomföra och registrera inventeringar för att säkerställa korrekta lagersaldon.
Skanna varor med en mobilapp – Genom att använda en mobilapp för lagerhantering eller en streckkodsläsare säkerställer du att alla varurörelser registreras korrekt, vilket minskar risken för avvikelser.
Effektiv orderhantering – Med precis orderhantering undviker du förvirring i varuflödet, vilket minskar risken för fel och lageravvikelser.
Strukturerad lagerhantering – Ett organiserat lager med tydliga rutiner för varumottagning, plockning och leverans gör det enklare att hålla koll på lagersaldot.
Ökad säkerhet – Övervakning, åtkomstkontroll och tydliga ansvarsområden kan bidra till att minska risken för stöld och lageravvik.

Hur beräknar man lageravvik?

Lageravvik kan beräknas med följande formler:

Lageravvik i antal enheter:

$\[ \text{Lageravvik} = \text{Förväntat lagersaldo} - \text{Faktiskt lagersaldo} \$

Lageravvik i procent av omsättning:

$\[ \text{Lageravvikprocent} = \frac{\text{Avvikelsevärde}}{\text{Omsättning}} \times 100 \$

Lageravvik i procent av lagervärde:

$\[ \text{Lageravvikprocent} = \frac{\text{Avvikelsevärde}}{\text{Förväntat lagervärde}} \times 100 \$

Exempel på beräkning av lageravvik

Ett företag förväntar sig att ha 1 000 enheter av en produkt i lager, men efter en inventering visar det sig att det endast finns 950 enheter kvar.

Lageravvik i antal enheter:

$\[ 1.000 - 950 = 50 \text{ enheter} \$

Om varje enhet har en kostnad på 100 SEK är värdet av lageravvikelsen:

$\[ 50 \times 100 = 5.000 \text{ SEK} \$

Om företagets årliga omsättning är 500 000 SEK kan lageravvikelsen i procent beräknas så här:

$\[ \frac{5.000}{500.000} \times 100 = 1\% \$

Lageravvik och Rackbeat

Med Rackbeat WMS kan du enkelt hålla koll på ditt lagersaldo och minimera lageravvikelser. Genom att skanna varor med vår mobilapp säkerställer du korrekt registrering av varurörelser, medan enkla lagerinventeringar hjälper dig att upptäcka och hantera avvikelser snabbt.

Effektiv lagerhantering är nyckeln till att undvika lageravvikelser och driva en lönsam verksamhet. Med Rackbeat lagerhanteringssystem får du full kontroll över ditt lager och kan optimera orderhanteringen – allt för att skydda din lönsamhet.