Förväntat lager

Förväntat lager avser den mängd varor som ett företag förväntar sig ha i lager vid en viss tidpunkt i framtiden. Denna beräkning tar hänsyn till faktorer som nuvarande lagersaldo, inkommande leveranser, förbrukning (försäljning eller produktion) samt eventuella returer eller svinn. Begreppet används främst för planering och beslutsfattande inom lagerhantering och supply chain management.

Rackbeat januari 13, 2025

Varför är förväntat lager viktigt?

Optimal lagerhantering

När det förväntade lagret beräknas korrekt kan företag undvika två klassiska problem inom lagerhantering:

  • Höga lagerkostnader: Ett lager fullt av varor som inte omsätts snabbt binder kapital, tar upp plats och kan leda till svinn, särskilt för varor med utgångsdatum.
  • Brist på varor: Om lagret töms för snabbt utan att påfyllning sker i tid kan det leda till leveransförseningar och förlorad försäljning. Genom att använda noggranna prognoser kan man hitta rätt balans mellan att ha tillräckligt i lager utan att överproducera eller överbeställa.

 

Effektiv resursplanering

Med kontroll över det förväntade lagret blir det enklare att planera användningen av både personal och lagerkapacitet:

  • Arbetsplanering: Personal kan tilldelas uppgifter som plock, packning och påfyllning vid rätt tidpunkter.
  • Optimering av lagerutrymmet: Lagret kan organiseras mer effektivt så att utrymmet används för de mest relevanta och snabbt omsatta varorna.

Bättre kundservice

Ett noggrant förväntat lager säkerställer att företag alltid kan möta kundernas behov – utan förseningar eller slut i lager. För detaljhandel och e-handel, där kundnöjdhet ofta beror på snabb leverans och tillgänglighet, kan detta vara avgörande för att behålla kunder.

Datadrivna beslut

Med exakta prognoser skapas en solid grund för strategisk planering:

  • Mindre kapitalbindning: För många varor i lager binder kapital som annars kunde användas för tillväxt, marknadsföring eller nya produkter.
  • Minskad risk: Noggranna data minskar risken för fel i planeringen, som kan leda till antingen överproduktion eller brist på varor.
  • Ökad flexibilitet: Insikter i varuflöden och konsumtionsmönster gör det lättare att anpassa sig till säsongsvariationer eller förändringar på marknaden.

 

Var är förväntat lager särskilt viktigt?

Förväntat lager är avgörande i många olika branscher, där noggrann lagerstyrning har stor påverkan på effektivitet, ekonomi och kundnöjdhet. Här är några branscher där detta är särskilt viktigt:

Produktion

Inom produktionsföretag är förväntat lager nära kopplat till produktonsledning. Brist på råvaror eller komponenter kan orsaka förseningar och flaskhalsar i produktionen, vilket påverkar leveranstider. Noggranna beräkningar av det förväntade lagret gör det möjligt att optimera produktionsplanerna och undvika onödiga lagerkostnader.

Detaljhandel

Inom detaljhandeln är orderhantering avgörande för att förutse efterfrågan och säkerställa att rätt varor finns tillgängliga. Felaktiga uppskattningar kan leda till slutsålda varor, vilket skadar kundnöjdheten, eller överlager som binder kapital och tar upp utrymme. Prognoser för förväntat lager hjälper handlare att upprätthålla ett effektivt varuflöde och anpassa sig till säsongsvariationer.

E-handel

För e-handelsföretag är förväntat lager en viktig komponent i både orderhantering och lageroptimering. Snabba leveranstider är en avgörande konkurrensfördel, och genom att förutse lagerbehov kan man möta efterfrågan utan förseningar. Detta hjälper också till att hålla frakt- och lagerkostnader nere.

Grossist och distribution

Inköpshantering spelar en central roll i grossist- och distributionsföretag som ofta hanterar stora volymer varor. Förväntat lager är avgörande för att säkerställa leveranser i tid utan att binda onödig kapital i lagret. Exakta prognoser möjliggör också smartare planering och minskar flaskhalsar i försörjningskedjan.

Livsmedelsindustrin

Inom livsmedelsindustrin är förväntat lager avgörande för att undvika svinn och säkerställa att produkter når kunder medan de fortfarande är färska. Här spelar både produktionsplanering och inköpshantering en viktig roll för att säkerställa rätt mängd råvaror och produkter utan felaktig lagerhantering.

 

Hur beräknas förväntat lager?

Formeln för att beräkna förväntat lager är enkel:

Förväntat lager = Nuvarande lagersaldo + Inkommande leveranser – Förväntad förbrukning (försäljning eller produktion)

Exempel:
Ett företag har för närvarande 500 enheter i lager, förväntar en leverans på 200 enheter och planerar att sälja 300 enheter under perioden. Det förväntade lagret blir:

500 + 200 – 300 = 400 enheter.

 

Förväntat lager och Rackbeat

Med Rackbeats lagerhanteringssystem kan företag enkelt beräkna och övervaka sitt förväntade lager. Rackbeat erbjuder kraftfulla funktioner för att förenkla denna process:

Genom att använda Rackbeats rapporteringsverktyg kan du fatta bättre beslut och säkerställa att ditt lager alltid är optimerat för verksamhetens behov.

Vill du få full kontroll över ditt lager? Prova Rackbeat och upptäck hur rapportering och realtidsdata kan optimera din lagerhantering. Boka en gratis presentation av systemet när det passar dig!

Boka en gratis presentation