Den ultimata checklistan för att optimera ditt lager idag

Få ditt lager situerat nu

Om du antingen hanterar ett lager eller arbetar för ett företag med ett lager kanske du känner igen känslan av att fångas död mitt i en orkan. Du går in i en kaotisk, regellös tidszon där produkter och förpackningsstationer snurrar i vinden. Du behöver nästan en kompass för att navigera under dessa förhållanden, men det är inte den värsta delen av allt. Att arbeta med ett ostrukturerat lager skapar också en tsunami av hemska biverkningar för ditt företag.

För när du inte har ditt lager under full kontroll förlorar du mycket pengar och tid du kunde ha spenderat på kundservice och marknadsföring istället. Du kanske till och med kunde ha förlängt dina lunchpauser om du hade lagt en fastare hand på ratten till ditt lager.

Men även om ditt lager inte är på väg att stängas ner av myndigheterna, eller om du inte äger ett massivt lager, kan du fortfarande hämta många guldkorn i vår Ultimata checklista för att optimera ditt lager idag. Och vem ska säga att du, kanske med lite hjälp från den här bloggen, inte kommer att växa ditt företag i framtiden och bli den framgångsrika ägaren till många välfyllda lager i flera länder?

Så om du vill avbryta stormen som plågar ditt lager eller bara hitta nyckeln till att låsa upp hemligheterna i ett fantastiskt lager, läs följande 7 artiklar som kommer att optimera dina lagerförhållanden omedelbart.

1. Placera dina bästsäljare och produkter med utgångsdatum vid startlinjen

Även om alla produkter är viktiga, finns det fortfarande vissa produkter som är viktigare än andra. Dessa produkter kan klassificeras som dina bästsäljare och produkter med kort utgångsdatum. Du måste ge dessa produkter en framträdande och tillgänglig position i ditt lager.

Har du ett relativt stort lager är det verkligen ofördelaktigt om du eller dina anställda måste krypa mellan hyllor och lådor för att nå de mest eftertraktade produkterna. På samma sätt är det katastrofalt om dina produkter med kort livslängd lider en långsam och smärtsam död bakom produkter som skulle kunna överleva i ett mer avskilt område av ditt lager.

Dessutom, när du reserverar de bästa platserna för dina mest värdefulla produkter, kommer du att få ett mycket effektivare arbetsflöde. Och du skyddar dig också mot ekonomiska förluster när du rullar ut röda mattan för produkterna med en speciell plats i hjärtat av din verksamhet. Allt handlar om att skapa en struktur och ordning för ditt lager som alla dina anställda lätt kan känna igen.

2. Skapa ordning istället för kaos – eller tappa dina kunder

Överfulla lagerutrymmen kan verka som ett tecken på en god hälsa för ett företag med enorm tillväxt; men oftast är det snarare en varning om en kämpande patient. För när ditt lager är en het röra, förlorar du mycket värdefull tid. Denna bortkastade tid går ofta åt till att hitta rätt beställning eller städa hela lagret. Och detta känns av både dina kunder, intäkter och anställda.

När ditt lager är oorganiserat kommer din kund med största sannolikhet att behöva vänta en längre tid innan beställningen når sin destination – en tid som kan få den kunden att leta efter en annan, mer effektiv, leverantör nästa gång. Det spelar ingen roll om du säljer elektronik, kaffe eller kläder: den moderna kunden vägrar sitta sysslolös i ett väntrum.

Enligt en studie gjord av Easy Ship förväntar sig 61 % av de amerikanska konsumenterna att leverantörer levererar sina beställningar inom tre timmar. 17 % uppgav till och med att de skulle ångra sitt köp om de upplever några förseningar.

Dessutom, om ditt lager påminner om en bilolycka, kommer dina leveranser med största sannolikhet också lida. Och det kommer att sätta dina kunders tålamod på prov. Dessutom kommer du att ha utmattade lagerarbetare om de måste slåss i något som ekar skyttegravarna under första världskriget. Men frukta inte, vi har det perfekta botemedlet för dessa traumatiska tillstånd.

Här kommer ett recept som innehåller den perfekta medicinen för att bekämpa dåliga lagerförhållanden:

• Ordna städrutiner angående vem som städar när, var och vad.

• Köp rätt mängd soptunnor och sätt upp markerade områden för sopor och återvinning.

• Skaffa en kartongpressare.

• Sortera dina produkter baserat på storlek och hur ofta de behövs – kanske utifrån logiken i deras dagliga, veckovisa eller månatliga användning.

• Förstå och förvara din produkt på rätt sätt: försämras den av exponering för ljus, kyla, värme eller fukt?

• Köp hyllor, bokhyllor och lådor som passar storleken för dina produkter.

Nu när du har fått en god doft av hur ett hälsosamt lager doftar, varför inte gå mer in på djupet med de två senaste råden? De kommer nämligen att öka livskvaliteten inne i ditt lager eftersom korrekt förvaring av produkter och anskaffning av solida hyllor, lådor och bokhyllor kommer att göra dig och ditt lager oerhört gott.

3. R.E.S.P.E.C.T the Product: Förvara dina produkter på rätt sätt

För att undvika blåmärken och mindre depressioner för dig och dina anställda på grund av ständig kollidering med produkter och komponenter utan adress, bör du undersöka att förbättra inredningen av ditt lager. Enkelt uttryckt: skapa ett trevligt hem för dina produkter.

Vissa produkter behöver verkligen några speciella förutsättningar och placeringar för att trivas. Du kommer att hitta produkter som inte reagerar bra på för mycket ljus medan andra drunknar om de utsätts för fukt. Därför är det viktigt att du har koll på hur du lagrar dina produkter och att du köper tillräckligt många lådor för att förhindra att en riktig lagerkris uppstår.

Ett annat proffstips: spendera lite tid och pengar på en shoppingrunda hos din lokala inredare.

4. Köp tillräckligt med hyllor och lådor för ditt lager

Du kanske känner till den där känslan av att vara instängd i en fängelsecell utan syre när du står vid en oändlig rad inne på IKEA eller något annat inredningstempel. Den sensationen är anledningen till att du kommer att göra allt som står i din makt för att undvika den fruktade scenen igen. Men när du äger ett lager, eller om du arbetar inne i ett, lönar det sig att offra en del av din frihet när du sedan går därifrån med solida hyllor.

Innan du köper dina nya hyllor måste du dock överväga vilken typ av hyllor som uppfyller dina produkters behov. Du kanske säljer en hel rad artiklar – i olika viktklasser, volymer och bräcklighetsgrader. Därför är det viktigt att du köper precis rätt pall-, metall- och lådhyllor för ditt företag.

När du har vägt och mätt dina produkter är nästa sak du behöver göra att sätta nummer på dina hyllor och lådor. På så sätt blir det så mycket lättare att lokalisera produkterna – speciellt under de hektiska säsongerna. Följande scen från den verkliga världen innehåller ett ganska anständigt förslag på hur du kan implementera någon struktur i ditt lager med hjälp av siffror och hyllor:

”Okej, lyssna här, gott folk. Jag har precis köpt dessa riktigt snygga hyllor. Låt oss sätta våra mest populära produkter på hyllorna 1-5 och installera dem nära packstationerna. Det är praktiskt och det kommer att spara oss mycket tid. Boom. Ni förstår, det är inte för vilken anledning som helst som jag kröntes till mellannivåchef på denna avdelning.”

Det specifika nummersystemet du bestämmer dig för att använda spelar egentligen ingen roll – så länge det är intuitivt kommer det att öka din lagerstruktur. Både dina anställda och kunder kommer att känna av denna nyfunna order i ditt lager direkt. Du kommer också att lägga den perfekta grunden för en smidig orderprocess där en order kan packas och skickas på några minuter. Det leder oss till nästa punkt på agendan.

5. Placera dina packstationer i perfekt position

Oavsett hur många stopp en beställning har på vägen från ditt lager till din kunds ytterdörr, måste du se till att hela resan går smidigt till. Och det börjar med packningsprocessen. En välplanerad packningsprocess kommer nämligen att optimera arbetsflödet och leda till glada, återkommande kunder.

Om du packar tunga förpackningar skulle det till exempel vara väldigt vettigt om du placerade packstationerna med slutresultatet i nära anslutning till godsmottagningen på ditt lager. Ingenting stoppar ett flytande arbetsflöde som en stressad, hungrig leveranskille som tvingas korsa hela lagret för att hämta sin last.

Du kommer att undvika denna olyckliga situation om du gör packningsprocessen smidigare. Men hur gör man det?

Införskaffade dig helt enkelt följande utrustning:

• Packbord: Du behöver ett par ganska stora packbord när du driver ett lager. Men fundera på hur många anställda ett packbord ska ha plats för. Tänk på storleken, formen och antalet beställningar du vanligtvis skickar ut. Det skulle också vara bra om du skaffade bord där du kan fästa omslag, papper, tejp, folie etc.
• Hjulställ: Varje process och varje enskild arbetande person blir mycket mer rörlig med ställ på hjul. De gör det mycket lättare att flytta förpackningar och komponenter från en packstation till en annan.

• Trappstegar: Om du behöver klättra uppför berg av hyllor hjälper det dig och dina anställda att nå toppen snabbare om du köpt ett par flexibla stegar.

Sammanfattningsvis kommer en detaljerad ritning för din lagerförpackning att spara dig en ocean av tid och energi. Och om du är i FMCG-branschen är du förmodligen medveten om vikten av att göra packningsprocessen så effektiv som möjligt.

Du har nog också vid det här laget insett att jultomten inte är något annat än en mytomspunnen fantasibedrägeri eftersom du känner till smärtan med att plocka, packa och posta paket under den hektiska säsongen. En effektiv och tidsbesparande plock-och-pack-process sätter verkligen stjärnan på granen.

En annan sak som skulle ha en positiv inverkan på dina lagerprocesser och arbetsflöden är användningen av streckkoder.

6. Ta fram streckkoderna

Plockningen och packningen av beställningar blir så mycket enklare när produkterna finns på ditt lager. Du ska inte behöva dela ut skattkartor och specialglasögon för mörkerseende till dina anställda för att de ska kunna spåra och hitta produkterna. Därför rekommenderas det starkt att du dekorerar dina produkter med streckkoder.

Ett streckkodssystem tillsammans med några skannrar ger dina lagerarbetare den perfekta översikten över alla dina produkter direkt. Därför, om du inte har gjort det ännu, bör du ringa din lokala streckkodssystemleverantör. Då kommer du att kunna drömma söta drömmar på natten eftersom du vet att inventeringen och plockningen av produkter kan utföras med lätthet medan du sover.

Det som händer medan du sover är skapandet av en säker lagermiljö där varje enskild anställd kan gå med sinnesfrid.

7. Gör ditt lager till en säkerhetszon

Om du är ambitiös när det kommer till kvaliteten på ditt lager, bör välbefinnandet för dina anställda vara i fokus. Även om ditt företag inte har lagerarbetare, i pluralform, och det ”bara” är du som sitter i förarsätet, lönar det sig ändå att läsa detta råd.

Inte bara på grund av att det är trevligt att plocka upp en säkerhetsjuvel eller två, utan också för att saker och ting inte kommer att falla isär när ditt företag är redo för att växa och du redan har implementerat de goda vanorna.

Därför bör du kolla upp din säkerhet då du kan bli riktigt skadad i ett lager om du inte är försiktig. För att hjälpa dig med detta kommer här en inköpslista som gör det helt säkert för dina anställda att ha picknick i ditt lager:

• Markeringstejp: Dina anställda måste kunna hitta närmaste utgång ifall det skulle utbryta brand eller om du drabbas av någon annan nödsituation. Något så enkelt som markeringstejp kan ge den perfekta guiden. Om du har ett säkerhetssystem bör du förmodligen också märka det med tejp.

• Gaffeltruckar eller palllyftare: För att minimera risken för arbetsrelaterade skador är det lämpligt att du köper in antingen gaffeltruckar eller palllyftare. Ha alltid dina anställdas ryggar.

• Stativ på hjul: Det blir så mycket lättare att flytta delar och komponenter om du stöds av rullande ställ.

• Engångshandskar: Om du eller dina anställda packar vassa, feta eller kemiska produkter kommer de att gnugga händerna med möjligheten att få ordentligt skydd för händerna.

• En fast kram och en mild beröring på axeln: Ingenting ökar moralen som en intensiv kram och en stadig beröring på axeln. En väl genomförd kram frigör endorfiner som lindrar stress och smärta. Dessutom, om du går crazy på björnkramar kommer du att få ner sjukdagarna avsevärt på köpet.

Nu kan du låta de goda lagervanorna växa fram – men gräset kan bli grönare!

Nu när du har tagit dig igenom den ultimata checklistan har du förhoppningsvis skördat en hel del frön som du kan plantera i ditt lager direkt och se ditt företag växa.

Om du vill att ditt företag verkligen ska blomstra bör du lägga undan ditt bokmärke och ha läslampan tänd lite längre. Eftersom du kan spara ännu mer pengar och tid på din lagerhantering när du har full kontroll över de administrativa processerna kring ditt lager. Och det bästa sättet att hantera ditt lager är med hjälp av ett automatiserat lagerhanteringssystem.

Du kan läsa mer om kostnader med ett digitalt lagerhanteringssystem i denna blog