Få ditt lager under kontroll: 5 viktiga tips om lagerhantering för webbshopägare

Syftet med det här blogginlägget är att hjälpa till att göra lagerhantering till en hanterbar och resursbesparande uppgift, som kan förvandla lagerhantering från en ohanterlig resursdränerande uppgift till en konkurrensfördel.

Vad är lagerhantering?

Effektiv hantering av ditt lager kan förvandla ditt lager från en kostnadsdrivande till en vinstdrivande faktor, eftersom effektiv och intelligent lagerhantering är en avgörande faktor som driver kostnaden och effektiviteten för alla andra aktiviteter i försörjningskedjan. Att behärska lagerhantering sparar dig inte bara timmar av manuellt och tråkigt arbete – det är grunden för en effektiv hantering av försörjningskedjan, som har en positiv inverkan på din totala affärseffektivitet.

Termen ”försörjningskedja” syftar på nätverket och noderna för företag, aktiviteter, människor och företag som är involverade i inköp, produktion och försäljning av färdiga varor och tjänster till slutkunden eller slutkonsumtion. En allmänt accepterad definition av supply chain management är följande:

”Design, planering, genomförande, kontroll och övervakning av aktiviteter i försörjningskedjan med målet att skapa nettovärde, bygga en konkurrenskraftig infrastruktur, utnyttja global logistik, synkronisera utbud med efterfrågan och mäta prestanda globalt” (APICS Dictionary)

Försörjningskedjan kan vara enkel eller komplex. Till exempel har en lokal jordgubbsförsäljare (vanligtvis) en enklare försörjningskedja än ett läkemedelsföretag, eftersom det senare har många ”länkar” i försörjningskedjan och det förra färre.

Supply chain management, det vill säga hanteringen av flödet av varor (och tjänster), har blivit en allt viktigare men komplex uppgift. Idag är försörjningskedjor mer komplexa än någonsin tidigare, och följaktligen blir försörjningskedjehanteringen allt mer komplex. Komplexiteten kan förklaras av en mängd olika faktorer, inklusive nya kundbeteenden och förväntningar, teknisk utveckling, nya lagkrav, intensifierad global konkurrens, fler möjligheter till kostnadsbesparingar genom outsourcing, etc.

Ett Warehouse Management System (WMS) är en mjukvaruapplikation som kan lätta på trycket och arbetsbördan för att arbeta med komplexa leveranskedjor. Dessutom kan det leda till:

Ett Warehouse Management System (WMS) är en mjukvaruapplikation som kan lätta på trycket och arbetsbördan för att arbeta med komplexa leveranskedjor. Dessutom kan det leda till: Ökad produktivitet -Minskad lagerbundenhet -Högre kundnöjdhet -Färre misstag -Optimerade arbetsflöden -Kostnadsfördelar -Bättre leverantörsrelationer -Optimerad mottagning, plockning, packning och -sändning -Strömlinjeformade arbetsflöden -Ideal produktionshantering

Att fullända din lagerhantering är viktigt om du vill effektivisera ditt företags arbetsflöden och öka din resultat. Fördelarna med effektiv lagerhantering inkluderar:

• Ökad produktivitet
• Minskad bundna lager
• Högre kundnöjdhet
• Optimerade arbetsflöden
• Eliminera datainmatningsmisstag
• Kostnadsfördelar
• Förbättrad lagerlogistik
• Optimerad mottagning, plockning, packning och frakt
• Produktionsledning
• Undvik att betala för produkter som du aldrig fått
• Bli smärtfri genom årlig lagerräkning

Fullända din lagerhantering

Att fullända din lagerhantering är viktigt om du vill effektivisera ditt företags arbetsflöden och öka din resultat. Sambandet mellan e-handel och lager/lagerhantering är värt att undersöka.

Det borde inte komma som någon överraskning att e-handeln har kommit för att stanna, faktiskt tyder de senaste prognoserna på att tillväxten av e-handel bara kommer att fortsätta att öka. Följaktligen är det mycket relevant att företag söker fördelarna med framgångsrik lagerhantering, om de strävar efter att hänga med i marknadstrender och förbli konkurrenskraftiga i en framtid som styrs av e-handel. Överraskande nog hanterar många webbutiker sitt lager manuellt!

Manuell lagerhantering innebär ofta ark, skrivfel och slöseri med tid. Det är en tids- och resurskrävande aktivitet. Det är därför förståeligt att många webbutiker nedprioriterar hanteringen av sitt lager, och istället fokuserar på sin kärnverksamhet – dvs. att locka fler kunder, öka försäljningen och optimera sin webbshops hemsida. Detta kan dock ha en negativ inverkan på just det de försöker uppnå – vilket resulterar i mindre, snarare än mer, försäljning.

Har du någonsin lagt resurser på att locka kunder till din webbshop? Till exempel genom tjusig marknadsföring på sociala medier, webbdesign och e-postmarknadsföring? Det är viktigt att komma ihåg att alla dessa (värdefulla) ansträngningar går förlorade till 100 % om de inte kombineras med kraftfull lagerhantering: Vad händer om dina kunder inte kan slutföra sina beställningar eftersom lagerräkningen är felaktig? Eller om de får fel beställning vid fel tidpunkt?

Manuell lagerhantering innebär ofta ark, skrivfel och slöseri med tid. Det är en tids- och resurskrävande aktivitet. Det är därför förståeligt att många webbutiker nedprioriterar hanteringen av sitt lager, och istället fokuserar på sin kärnverksamhet – dvs. att locka fler kunder, öka försäljningen och optimera sin webbshops hemsida. Detta kan dock ha en negativ inverkan på just det de försöker uppnå – vilket resulterar i mindre, snarare än mer, försäljning.

I följande stycken kommer vi att presentera Fem tips som gör lager- och lagerhanteringen enkel och resursbesparande. De berör både strategiska överväganden och konkreta åtgärder, men som en konsekvens, enligt ditt företag.

1. Förstå fördelarna med smart(are) lagerhantering 

Vi förstår: att driva en framgångsrik webbshop är inte lätt. Konkurrensen är hård och dina kunder har vanligtvis en mängd alternativ att välja mellan.

De flesta webbutiker förbiser att ett av de enklaste sätten att skilja sig från konkurrenterna är att effektivisera sina interna processer, nämligen hanteringen av lagret och alla tillhörande arbetsflöden.

Genom att implementera rätt lagerhanteringssystem, anpassat efter ditt företags behov, kan du uppgradera interaktionen mellan kunder, anställda och leverantörer. Som en konsekvens kommer du då att frigöra resurser som kan användas på din kärnverksamhet och samtidigt få en överblick över ALLA dina företagsprocesser.

Fördelarna med effektiv lagerhantering inkluderar:

Återigen, fördelarna med effektiv lagerhantering är värda att upprepa: 

• Minimal lagerbindning
• Undvik bokföringsfel och obekväma överraskningar i slutet av året
• Få lojala kunder och bra recensioner, genom att alltid ha rätt produkter i lager
• Framtidssäkra affärsprocesser
• Ökad effektivitet och produktivitet
• Plocka, packa och skicka rätt produkter – första gången och varje gång
• Datadrivna inköp baserat på historisk data
• Jobba smartare – i hela företaget
• Bli smärtfri genom årlig lagerräkning
• Minimera manuellt arbete med resursdränering
• Förbättra lagernoggrannheten
• Optimera inköpshanteringen
• Bättre säljar- och leverantörsrelationer
• Förbättrad lagerlogistik

2. Organisera dina produkter

Nästa steg är att organisera dina produkter och placera dem i ett enda system. Detta steg kan verka självklart, men vår erfarenhet säger oss att många företag försummar denna avgörande aspekt.

Det finns inget rätt sätt att organisera dina varor, men vilket system du än väljer – se till att du kategoriserar dina varor på ett sätt som är vettigt för just din verksamhet.

Att få en fullständig översikt över ditt lager och rörelser av varor kräver vanligtvis mer än att bara hålla ett register över lagerhållningsenheter (SKU:s). Kategorisering av dina produkter i produktgrupper, självkostnadspris, produktionsstatus, plats, lager- och fraktstatus (t.ex. beställd från leverantör).

Om du vill ha en heltäckande översikt över allt lagerrelaterat råder vi dig att använda dig av en digital produktreskontra.

En digital produktreskontra ger dig omedelbar tillgång till en översikt över alla produktrörelser, plats(er), kund- och leverantörsfakturor, förutom omedelbara lagerregler, lagerstatus i realtid för varje enskild produkt och SKU-spårningsnummer över enstaka produkter. produktlinjer eller alla lagerartiklar.

3. Digitalisera alla dina företagsprocesser

Din webbshop är digital – att digitalisera din bokföring och lagerhantering bör därför vara en enkel sak.

Digitaliseringen av de tidigare nämnda arbetsflödena gör att du kan få en unik överblick i avgörande prestationsindikatorer, såsom försäljning, fakturering, betalning, mottagning, förvaring, frakt, lagervärde och daglig drift.

Idag finns det många mjukvaruleverantörer som erbjuder allt-i-ett-system som kan digitalisera och automatisera era företagsprocesser.

Ett bra ställe att börja, kan vara att titta på redovisnings- och lagerprogramvara.

4. Håll koll på din lagerstatus 

Detta steg kan också tyckas självklart, men ett förvånansvärt stort antal webbutiker känner inte till sina exakta lagernivåer, vilket gör att många slutkunder upplever förseningar eller inte kan slutföra sina onlinebeställningar.

Som webbshopägare är din primära vinstkälla dina produkter/varor. Att hålla koll på ditt lager är därför lika viktigt som att ha koll på din ekonomi. Dina produkter är en representation av vad du har investerat dina ekonomiska resurser i. Det viktigaste att komma ihåg är att din webbshop alltid är uppdaterad med din faktiska lagerstatus. Annars riskerar du fruktade restordrar eller förlorade kunder.

Den exakta informationen om din lagerstatus i realtid (inte från förra årets lagerräkning) gör det dessutom möjligt för dig att slutföra leverantörsinköp baserat på data snarare än din intuition: Data trumfar intuition varje gång.

Restordrar och lagerhållning orsakar flera utgifter i form av förlorad försäljning, förlorad produktivitet och förlorat kapital.

Ett för stort lager bär kostnaden för kapital bundet i lager, kostnaden för lagring, försäkring och inkurans och mycket mer.

5. Kontinuerlig och ständig rapportering

Vid olika tillfällen behöver du insikt i hur din webbshop mår, t. ex. var och hur du kan optimera.

Detta kräver tillgång till rapporter och nyckelnummer i realtid.

Som ett minimum bör du hålla koll på ditt lagerflöde, dvs. hur, när och i vilken mängd dina produkter flyttar in och ut från ditt lager.

Kontinuerlig rapportering ger dig en ögonblicksbild av ditt företags tillstånd, vilket hjälper dig att optimera din dagliga verksamhet.

I avsaknad av konstant och kontinuerlig information kan du inte utföra korrigerande åtgärder eller optimera.

Rackbeat: WMS för e-handel

Rackbeat är ett molnbaserat Warehouse Management-system som erbjuder realtidsrapportering, datadrivna inköp, fakturering, lager- och produktionshantering och mycket mer. Vi erbjuder en komplett mjukvarulösning som stärker våra e-handelskunder.

Rackbeat kan enkelt anpassas efter ditt företags unika behov. Om du har en webbshop erbjuder Rackbeat:

•     Sömlösa integrationer med dina bokförings-, redovisnings- och webbshop-plattformar
•     Optimerad inköpshantering
•     Orderhantering: Expedition, produktion, rapportering, paketsedlar, lageranvändare, plockning och packning frakt, leverans, fakturering och mycket mer.