5 tecken på att ditt småföretag behöver bättre lagerhantering

Vikten av effektiv lagerhantering för småföretag

Effektiv lagerhantering är en avgörande del av driften för alla små och medelstora företag (SMF). Vi ser dock ofta att dess betydelse underskattas hos många företag. 

Detta kan bero på tidsbrist, fokus på andra kärnområden eller ekonomiska begränsningar.

När lagerhanteringen inte fungerar kan det utlösa en kedjereaktion av problem: förlorade försäljningar, missnöjda kunder och dålig resursanvändning. 

Om dina mest efterfrågade produkter ofta är slutsålda, eller om överflödiga varor binder kapital och lagerutrymme, söker kunderna sig till andra leverantörer, och du förlorar intäkter.

Dessutom innebär avsaknaden av överblick över lagerstatus och värden att viktiga affärsbeslut ofta baseras på gissningar istället för fakta, vilket sällan ger optimala resultat.

I denna artikel går vi på djupet om varför lagerhantering är så viktig för din verksamhets framgång och presenterar fem tydliga tecken på att ditt småföretag behöver bättre lagerhantering. Därefter kommer du att upptäcka varför ett dedikerat lagersystem kan vara lösningen som lyfter din verksamhet till nästa nivå.

5 tecken på att ditt småföretag behöver bättre lagerhantering

1. Frekventa slutsålda varor och överflödigt lager

Om dina mest populära produkter ofta tar slut medan mindre efterfrågade varor fyller hyllorna är det ett tydligt tecken på ineffektiv lagerhantering. Detta leder inte bara till förlorade försäljningar utan binder också resurser i onödan.

2. Oprecisa lagerdata

Om du kämpar med oprecisa data om ditt lager är det svårt att planera och hantera försäljningsordrar korrekt. Det vill säga att din orderhantering halkar efter. Detta kan leda till fel i kundleveranser och förseningar som skadar ditt företags rykte.

3. Brist på insyn i lagervärden

Om du inte vet hur mycket kapital som är bundet i lagret riskerar du att slösa resurser. En tydlig överblick över lagervärdet hjälper dig att optimera lagerhållningen och minska kostnaderna.

4. Ineffektiv inköpshantering

Om du hanterar inköp och lager manuellt via Excel eller andra kalkylblad ökar risken för fel och förseningar. Dubbelbeställningar eller bristande uppföljning kan få allvarliga konsekvenser för både lager och kundnöjdhet. Vi har skrivit ett inlägg som går på djupet om utmaningarna med att hantera lager i Excel eller liknande verktyg.

5. Avsaknad av rapportering och analys

Utan tillgång till detaljerad data och analyser om lagerförflyttningar, inköp, försäljning och lagervärden saknar du insikt i hur ditt lager presterar. Detta gör det svårt att identifiera ineffektiva processer eller optimera lagerhanteringen.

Så kan ett dedikerat lagersystem hjälpa ditt företag att växa

En effektiv lösning på dessa utmaningar är att implementera ett dedikerat lagersystem. Här är hur det kan hjälpa din verksamhet:

1. Exakta uppdateringar i realtid

Ett dedikerat lagersystem ger dig en tydlig och pålitlig översikt över lagerstatus. Varje gång en vara säljs, tas emot eller beställs, justeras lagerstatusen automatiskt. Detta innebär att du alltid vet hur många varor som finns på lager, är på väg eller är reserverade i order.

Realtidsuppdateringar eliminerar behovet av tidskrävande manuella kontroller, minimerar fel och gör det möjligt att snabbt anpassa sig till förändringar i efterfrågan. Detta förbättrar kundnöjdheten och minskar förlorade försäljningar.

2. Optimal översikt över lagervärden

Ett lagersystem ger dig inte bara en översikt över hur många varor som finns på lager utan även en uppdaterad värdering av det totala lagret. Varje gång en vara säljs, köps in eller försvinner justeras lagervärdet automatiskt. Detta ger dig en klar bild av hur mycket kapital som är bundet i lagret.

3. Effektiv inköpshantering

Effektiv inköpshantering säkerställer att rätt varor beställs i rätt mängd och vid rätt tidpunkt. Med ett digitalt lagersystem får du en tydlig överblick över inköpsordrar, både pågående och slutförda. Du kan enkelt följa statusen för varje order – från beställning till mottagande, fakturering och kvalitetskontroll.

4. Data för bättre beslut

Med ett digitalt lagersystem får du tillgång till detaljerade rapporter som ger insikter om inköp, försäljning och lagerförflyttningar. Du kan analysera kostnader, utvärdera leverantörers prestationer och identifiera trender för att optimera lagerhanteringen.

Rapporterna hjälper dig även att beräkna minimilager för att undvika slutsålda varor eller överflödigt lager. Delbara rapporter säkerställer att hela teamet arbetar med samma dataunderlag. 

Med dessa verktyg blir det enklare att fatta strategiska och faktabaserade beslut.

5. Påminnelser om påfyllning

Ett lagersystem ger dig möjlighet att få påminnelser om påfyllning, så att du undviker kritiska situationer där varor plötsligt tar slut.

Genom att sätta en minimumnivå för varje artikel i systemet kan du säkerställa att du får en påminnelse innan lagret når en låg nivå. Minimumnivån kan fastställas baserat på data från tidigare försäljning och inköp, så att den anpassas till ditt företags specifika behov.

Med påminnelser om påfyllning kan du alltså upprätthålla en stabil drift, undvika avbrott och uppfylla kundernas förväntningar. Detta leder till färre förlorade försäljningar och en mer effektiv lagerhantering som stöttar företagets tillväxt och kundnöjdhet.

Rackbeat som din dedikerade lagerpartner

Rackbeat erbjuder allt detta och mer. Som ett molnbaserat lagersystem är det utformat för att ge små och medelstora företag den kontroll och insikt som krävs för att växa. Är du redo att ta kontroll över din lagerhantering? Boka en onlinepresentation och låt en specialist guida dig genom systemet och besvara dina frågor.