5 klassiska utmaningar i grossistföretag – och hur du löser dem

Som grossist kan det ibland kännas som att du står mitt i stormens öga. Du är länken mellan tillverkare och återförsäljare, och din framgång bygger på att varorna levereras snabbt, korrekt och effektivt vidare i systemet.

Men det är ofta lättare sagt än gjort.

Kanske använder du fortfarande Excel för att hålla koll på lagret och märker att lagersaldot sällan stämmer med verkligheten. Kanske drabbas du ofta av försenade leveranser, felplockade ordrar eller stora mängder dött lager som binder kapital och tar plats på hyllorna.

Eller så har du helt enkelt inte tid eller ork att optimera arbetsgångarna eftersom du och dina medarbetare ständigt är i gång med att släcka bränder.

Känns det bekant? Då är du ”lyckligtvis” inte ensam.

Många grossistföretag kämpar nämligen med att skapa överblick, struktur och skalbara processer, särskilt inom lagerstyrningen. 

Därför har vi skrivit den här artikeln, som fokuserar på fem av de vanligaste utmaningarna inom grossistbranschen och ger dig konkreta, användbara lösningar på hur du kan hantera dem innan de växer sig för stora.

1. Kaos i lagret och brist på överblick

När du inte vet var dina varor befinner sig eller hur mycket som finns i lager, sprider sig osäkerheten snabbt. Det leder till felaktiga leveranser, tidskrävande manuella inventeringar och i slutändan missnöjda kunder.

Lösningen:
Första steget är att införa fasta rutiner för varumottagning, inventering och registrering – även om det känns självklart. Sedan kan du ta nästa steg och investera i ett lagerstyrningssystem som ger dig realtidsdata, platsstyrning och uppdateringar om lagervärdet. Det frigör tid till att fokusera på dina viktigaste uppgifter.

2. Inköp baserat på magkänsla istället för data

Du känner säkert igen det: säljteamet tror att en viss produkt kommer att sälja slut direkt, så du köper in stort. Men den blir liggande. Eller så tar den slut precis när efterfrågan är som störst.

Lösningen:
För att hitta rätt balans mellan lagernivåer och servicegrad bör du börja analysera försäljningsdata över tid: Vad säljer när? Vilka är dina storsäljare? Vilka produkter har låg omsättningshastighet?

Om du inte har ett systemstöd för detta kan du börja med att analysera försäljnings- och lagerdata i Excel och så småningom uppgradera till ett system med inbyggd inköpsstyrning och återbeställningspunkter. Här kan du ladda ner ett gratis lagerark som hjälper dig att hålla koll på lagret.

3. Manuella processer som tar tid och skapar fel

Om dina medarbetare plockar och packar manuellt och ordrar måste matas in flera gånger uppstår det lätt fel. Det saktar ner arbetsflödet och tär på både lönsamheten och personalens motivation.

Lösningen:
Kartlägg dina viktigaste arbetsflöden, från varumottagning till leverans, och identifiera var felen uppstår. Ofta handlar det inte om att jobba snabbare, utan smartare. Fundera på om du kan digitalisera delar av processen, till exempel med streckkodsskanning, fasta arbetsrutiner eller systemintegration.

4. Bristande synkronisering mellan avdelningar och system

Säljarna lovar leverans, men lagret är tomt. Ekonomiavdelningen har inte fått information om returer. Kundtjänst letar i evigheter efter svar eftersom informationen är spridd.
Resultatet blir dubbelarbete, missförstånd och en sämre kundupplevelse.
När varje avdelning arbetar i sitt eget system, eller ännu värre, i kalkylblad, blir samarbetet trögt, och besluten baseras ofta på felaktig information.

Lösningen:
Kommunikation och datasynkronisering är avgörande. Om dina system inte pratar med varandra, eller om du inte har några system alls, behöver du samla information på ett ställe. Det kan vara ett system som integrerar lager, orderhantering och ekonomi. Eller ett gemensamt dashboard eller intranät som visar nyckeltal och information på tvären i organisationen.

5. Brist på insikt i vad som faktiskt skapar värde

Utan insikt i dina siffror och processer blir det svårt att fatta beslut som gör verklig skillnad. Vilka kunder är mest lönsamma? Vilka varor binder mest kapital? Vilka ordrar tar längst tid att hantera?

Lösningen:
Börja med att välja ut några få, men viktiga nyckeltal som du följer kontinuerligt – till exempel lagrets omsättningshastighet, täckningsgrad per produkt och leveranstid. Många företag blir förvånade när de ser sina siffror svart på vitt. Det ger en stabil grund för att optimera.

 Här får du 5 formler som du kan använda för att mäta hur stark din lagerstyrning är.

Vill du ha fler tips för att göra din grossistverksamhet mer effektiv?

Dessa fem utmaningar är bara toppen av isberget. Därför har vi samlat ännu fler konkreta råd, inspiration och exempel från andra grossistföretag i vårt månatliga nyhetsbrev.

📬 Anmäl dig här – och få bättre koll på lagerstyrning, inköp, logistik och tillväxtstrategi för grossistverksamheter: