Standard vs. skræddersyet WMS

Hvad er forskellen på et standard WMS og et skræddersyet WMS? 

De primære forskelle på et standard WMS og et skræddersyet WMS findes i graden af tilpasning, funktionalitet og omkostninger, som følger med dem hver især. 

Et standard WMS er en færdigudviklet løsning, der kommer med en fast pakke af funktioner og egenskaber. Det kan være overblik over lagerbeholdning, pluk og pak, indkøb, salg og forsendelse. Det er en løsning, som er designet til at imødekomme de generelle behov hos de fleste virksomheder uden behov for omfattende tilpasning. Løsningen kan tages i brug, som den er, mens du bliver oplært i, hvordan du bruger systemet med de arbejdsgange, som din forretning har. 

Et skræddersyet WMS er en løsning, som tilpasses forretningens konkrete arbejdsgange og krav. Det er en løsning, som tager udgangspunkt i dine ønsker og tilpasser systemet, så det passer til lige netop dine arbejdsgange. Dette kan indebære omfattende tilpasning og endda specialudvikling.

Når man skal vælge en WMS løsning, er det for mange vigtigt at vælge en løsning, som virker for forretningen både nu, men også i fremtiden. Hertil hjælper det at kigge på de forskellige fordele og ulemper, som løsningerne hver især har, og holde det op imod forretningens nuværende behov og fremtidige planer.

Standard WMS

Fordele:

1. Hurtig implementering: Da et standard WMS allerede er udviklet og testet, kan det implementeres hurtigt, hvilket reducerer nedetid og forstyrrelser i driften.
2. Lavere omkostninger: Standard WMS-løsninger er generelt billigere end tilpassede systemer, da der ikke er behov for omfattende udviklingsarbejde.
3. Pålidelighed: Systemerne er gennemtestede og opdateres regelmæssigt, hvilket sikrer en høj grad af stabilitet og sikkerhed.
4. Support og dokumentation: Da mange virksomheder bruger standard WMS, er der omfattende supportmuligheder og dokumentation til rådighed.

Ulemper:

1. Begrænset fleksibilitet: Standard WMS kan mangle specifikke funktioner eller tilpasninger, der er nødvendige for at opfylde unikke forretningsbehov.
2. Manglende skalerbarhed ved unikke behov: Hvis virksomheden vokser til en størrelse, hvor unikke arbejdsgange er en nødvendighed. Eller hvis virksomheden har fremtidsplaner, som involverer muligheden for at designe sine egne arbejdsgange, kan standard WMS muligvis ikke skalere eller tilpasses de nye krav og behov.
3. Kompromiser: Virksomheder kan blive nødt til at ændre deres processer for at passe til systemets begrænsninger.

Skræddersyet WMS

Fordele:

1. Høj fleksibilitet: Et skræddersyet WMS kan designes til at opfylde specifikke krav og støtte unikke forretningsprocesser.
2. Skalerbarhed: Disse systemer kan skaleres og tilpasses, når virksomheden vokser eller ændrer retning.
3. Kontrol over funktionalitet: Virksomheden har fuld kontrol over de funktioner, der indgår i et skræddersyet WMS. Det betyder, at virksomheden kun får de funktioner, der er brug for, og kan tilføje nye funktioner, hvis behovene ændrer sig.

Ulemper:

1. Højere omkostninger: Udvikling og vedligeholdelse af et skræddersyet WMS kan være dyrt både i tid og penge.
2. Længere implementeringstid: Tilpasning og udvikling kan tage længere tid, hvilket kan forsinke implementeringen.
3. Kompleksitet i vedligeholdelse: Skræddersyede systemer kan kræve specialiseret viden når det kommer til vedligeholdelse og opdatering.

Hvornår giver det mening at vælge et standard WMS vs et skræddersyet WMS? 

Det rette valg af WMS løsning afhænger af virksomhedens nuværende behov og arbejdsgange samt fremtidige ønsker og krav. Der er derfor ikke et facit for, hvem eller hvornår man bør vælge det ene frem for det andet. Derimod er der nogle generelle retningslinjer som bunder i de forskellige fordele og ulemper ved løsningerne. 

Standard WMS:

• Når virksomheden har relativt simple og standardiserede lagerprocesser.
• Når hurtig implementering og lavere omkostninger er vigtige faktorer.
• Når virksomheden ønsker en pålidelig løsning med omfattende support.

Skræddersyet WMS:

• Når virksomheden har komplekse og unikke processer, der kræver tilpassede løsninger.
• Når fleksibilitet er afgørende for virksomhedens vækst og udvikling.
• Når virksomheden ønsker kontrol over funktionalitet og vil holde det til, hvad der er brug for.

At vælge mellem et standard og skræddersyet WMS afhænger først og fremmest af virksomhedens specifikke behov, men også faktorer som budget og fremtidsplaner kan være udslagsgivende for valget. Ved at inddrage de ovenstående punkter i sine overvejelser, kan virksomheden træffe en beslutning som understøtter det nuværende behov og de fremtidige planer. 

Ved at inddrage de ovenstående faktorer i virksomhedens overvejelserkan virksomheder træffe informerede beslutninger, der bedst understøtter deres lagerstyringsstrategi og overordnede forretningsmål.

Rackbeat som din WMS løsning

Rackbeat er en cloud-baseret standard WMS-løsning, der er designet til at være fleksibel og skalerbar, samtidig med at der tilbydes en brugervenlig grænseflade og hurtig implementering.