Sæsonbaseret lagerstyring: Sådan forbereder grossister sig på peaks og pauser

For grossister er der sjældent to måneder, der ligner hinanden. Nogle perioder er præget af høj aktivitet, fx op til Black Friday, jul eller ved lanceringen af nye kollektioner, mens andre måneder kan være stille og uforudsigelige. 

Denne svingende efterspørgsel kan være en udfordring, hvis lagerstyringen ikke er fleksibel. Risikoen er, at du enten står uden de varer, kunderne efterspørger i travle perioder, eller med et lager, der bugner af usolgte varer i de stille måneder.

Sæsonbaseret lagerstyring handler om at skabe balance: at sikre, at du har de rette varer på hylderne, når efterspørgslen topper, og undgå spild, når den falder.

I denne artikel ser vi nærmere på:

• Hvorfor sæsonbaseret lagerstyring er så afgørende for grossister
• Fire metoder til at planlægge og håndtere peaks og pauser
• Hvordan teknologi og et WMS kan give dig forspring

Hvorfor sæsonbaseret lagerstyring er afgørende

Sæsonudsving kan have store konsekvenser, hvis de ikke håndteres professionelt.

• Fluktuationer i efterspørgsel: Grossister oplever ofte, at bestemte varer sælger voldsomt i korte perioder. Uden forudseenhed kan det føre til udsolgte varer og tabt omsætning.
• Kapitalbinding: Et lager fyldt med varer, der ikke længere er relevante, binder likviditet og øger risikoen for nedskrivninger.
• Kundetilfredshed: Hvis kunden oplever udsolgte varer eller forsinkede leveringer, kan de hurtigt vende sig mod en konkurrent.

At styre sæsonudsving effektivt er derfor ikke kun et spørgsmål om logistik, det er en konkurrencefordel.

Metode 1: Analyser historiske data

Data er dit bedste værktøj, når du skal forudsige peaks og pauser. Ved at gennemgå tidligere års salgstal kan du identificere mønstre: Hvilke varer sælger bedst hvornår? Hvornår stiger ordreindgangen typisk? Og hvor lang tid varer de travle perioder?

Det handler ikke kun om at se på de årlige højtider, ofte kan selv små sæsoner, som skolestart eller sportsbegivenheder, have stor betydning for bestemte varegrupper. Ved at sammenligne salgsdata med eksterne faktorer som kampagner, vejr eller branchens cyklusser, kan du gøre dine forecasts endnu mere præcise.

Et WMS kan hjælpe dig med at visualisere disse tendenser og skabe forecasts, så du kan planlægge dine indkøb, kampagner og bemanding i god tid, og dermed undgå både tomme hylder og overfyldte lagre.

Metode 2: Optimer indkøbsstyringen

Når du kender dine peaks, handler det om at være fleksibel i din indkøbsstyring. Lav aftaler med leverandører, der gør det muligt at skalere hurtigt op eller ned. Sørg for at have sikkerhedslagre på de mest kritiske varer, så du kan imødekomme uventede ryk i efterspørgslen.

Det kan også betale sig at arbejde med ABC-analyse, så du altid ved, hvilke varer der er vigtigst at prioritere. På den måde kan du reservere lagerplads og kapital til de varer, der faktisk driver omsætningen i dine travle perioder.

Samtidig bør du undgå overindkøb i de stille perioder. Her kan minimumslagerbeholdning og automatiske indkøbsforslag hjælpe dig med at holde balancen – så du bevarer likviditeten uden at miste kunder.

Metode 3: Styr bemanding og processer

Sæsonudsving handler ikke kun om varer, men også om mennesker. Når lageret skal håndtere dobbelt så mange ordrer på kort tid, kræver det, at dine processer er skarpe. Plukruter, batch-pluk og brug af håndscannere til lageret kan reducere fejl og sikre, at varerne kommer hurtigt afsted.

Det kan være en fordel at planlægge ekstra bemanding i god tid – f.eks. ved at have fleksible medarbejdere på deltid eller vikarer, der kan træde til i de travle uger. Samtidig bør faste medarbejdere trænes i peak-rutiner, så alle ved præcis, hvad deres rolle er, når tempoet stiger.

Et velforberedt team med klare procedurer kan være forskellen på en effektiv peak og en kaotisk højsæson, og i sidste ende på tilfredse eller utilfredse kunder.

Metode 4: Brug teknologien aktivt

I stedet for at reagere på udsving i sidste øjeblik, kan teknologi give dig forspring. Et moderne WMS giver dig realtidsdata om lagerbeholdning, genbestillingspåmindelser og holder styr på både pluk, pak og forsendelse.

Med integrationer til økonomisystemer, webshops og fragtmoduler kan hele værdikæden køre gnidningsfrit, selv når ordrerne vælter ind. Du kan opsætte automatiske notifikationer, så du får besked, når en vare er ved at løbe tør, eller når et peak overstiger dine forecasts.

Når system og lager altid er synkroniserede, undgår du manuelle fejl, og kan i stedet fokusere på at udnytte de forretningsmuligheder, sæsonerne bringer. På den måde bliver teknologi ikke bare en støtte, men en strategisk partner i din vækst.

Hvordan et WMS hjælper grossister gennem sæsonerne

Et lagerstyringssystem er ikke bare et værktøj til at tælle varer, det er et centralt redskab, når du vil styre sæsonudsving professionelt. Med et WMS kan du både reagere hurtigere på pludselige ændringer og planlægge langsigtet.

• Rapportering: Træk data fra tidligere år og brug dem til at forudse kommende efterspørgsel. Systemet kan hjælpe dig med at spotte trends og klargøre lageret i god tid.
• Automatisering: Fra genbestillinger til lageropdateringer. Automatisering minimerer manuelle fejl, som nemt opstår i travle perioder, og frigiver tid til de opgaver, der kræver menneskelig indsats.
• Realtime overblik: Når lager, salg og indkøb altid er synkroniseret, kan du træffe beslutninger på et oplyst grundlag – fx stoppe et indkøb, hvis efterspørgslen falder, eller hæve det, hvis et peak er på vej.
• Skalerbarhed: Et WMS kan vokse med din forretning. I højsæsoner kan du hurtigt håndtere et øget antal ordrer og brugere – uden at systemet knækker under presset.
• Integrationer: Mange WMS-løsninger, herunder Rackbeat, integrerer med økonomisystemer, webshops og fragtmoduler. Det betyder, at hele værdikæden fra bestilling til levering, hænger sammen, også når tempoet stiger.

Med andre ord hjælper et WMS dig både med at få forudsigelighed i planlægningen og kontrol i hverdagen, så du står stærkt i både peaks og pauser.

Hold dig et skridt foran – hele året

Sæsonbaseret lagerstyring kræver overblik, planlægning og de rette værktøjer. Men det kræver også, at du hele tiden holder dig opdateret på nye metoder, best practices og funktioner, der kan gøre dit lagerarbejde endnu mere effektivt.

👉 Vil du have flere tips, guides og indsigter direkte i din indbakke? Tilmeld dig vores månedlige nyhedsbrev og få inspiration til, hvordan du kan optimere din lagerstyring året rundt.