Når du modtager varer fra en leverandør, er det afgørende at få dem registreret korrekt – så din lagerbeholdning stemmer, og du undgår fejl i både drift og økonomi.
Med modtagelser i Rackbeat kan du registrere varemodtagelse direkte fra dine bestillinger eller via din leverandørfaktura. Det betyder, at dine varer bliver lagt på lager, når de faktisk er modtaget – og du beholder overblikket hele vejen.
En modtagelse er den handling, hvor du bekræfter, at dine varer er ankommet – og samtidig sikrer, at de bliver tilføjet til lageret i Rackbeat.
Det gør modtagelser til en vigtig del af dit indkøbsflow, fordi du får:
– Opdateret lagerbeholdning med det samme
– Dokumentation knyttet til indkøbet
– Bedre kontrol over mængder, lokation og varedata
Når du har oprettet en bestilling, skal modtagelsen være lige så enkel at gennemføre.
I Rackbeat kan du registrere modtagelse direkte fra bestillingsoversigten, så du hurtigt kan:
– markere en bestilling som klar til modtagelse
– tjekke indhold og mængder
– gennemføre modtagelsen med få klik
Det er især smart, når du har travlt på lageret – eller modtager varer løbende gennem ugen.
Tilpas modtagelsen til virkeligheden (ikke omvendt)
Leverancer kommer ikke altid “perfekt” som planlagt. Nogle varer kommer i flere omgange – og andre gange kommer der færre, flere eller noget helt andet end forventet.
Derfor kan du i Rackbeat nemt justere modtagelsen, hvis du fx:
– ikke har modtaget alle varer endnu
– skal rette antal
– skal ændre lokation for varemodtagelsen
– har behov for at fjerne en varelinje
På den måde afspejler lageret det, der faktisk er modtaget – ikke kun det, der blev bestilt.
Nogle gange giver det mening at kunne dokumentere leverancen – fx hvis emballagen er beskadiget, en vare er defekt, eller du blot vil gemme dokumentation til senere.
Derfor kan du tilføje billeder til modtagelsen, som bliver knyttet direkte til den pågældende bestilling.
Det gør det nemmere at:
1. følge op på fejl og afvigelser
2. have historikken samlet ét sted
3. undgå tvivl, hvis der opstår spørgsmål senere
