Når lageret er ved at være lavt, eller en ordre kræver nye varer hjem, skal det være nemt at få indkøbet gjort rigtigt – uden løse mails, manuelle noter og usikkerhed om leveringsstatus.
Med bestillinger i Rackbeat får du et samlet overblik over dine indkøb, så du kan bestille varer hjem, følge status og registrere modtagelser – alt sammen ét sted. Rackbeat gør det nemmere at undgå både overlager og udsolgte varer, fordi du arbejder ud fra et opdateret vareoverblik i systemet
En bestilling er dit digitale indkøb hos en leverandør. Det kan være alt fra få produkter til større indkøbsordrer, hvor du løbende vil kunne:
1. se, hvad der er bestilt – og i hvilke mængder
2. følge leveringsstatus
3. registrere varemodtagelse (helt eller delvist)
4. bevare dokumentation og historik i indkøbsflowet
På den måde bliver dine indkøb en aktiv del af dit lagerflow – i stedet for noget, der lever i en indbakke.
Alle virksomheder køber ikke ind på samme måde. Derfor giver Rackbeat dig flere veje til en bestilling, så du kan vælge den metode, der passer til dine arbejdsgange:
Opret bestilling manuelt
Har du fuld kontrol over dine indkøb og vil selv oprette bestillinger fra bunden? Så kan du nemt oprette en bestilling direkte under Indkøb, hvor du vælger leverandør og tilføjer varelinjer.
Bestil direkte fra dine varer
Når du står i vareoverblikket og opdager, at en vare skal genbestilles, kan du oprette en bestilling direkte derfra – uden at hoppe rundt i systemet.
Opret bestilling ud fra en salgsordre
Har du solgt varer, men mangler dele til at levere? Så kan du oprette en bestilling med udgangspunkt i en salgsordre, så dine indkøb følger dit reelle behov og din ordrebehandling bliver mere strømlinet.
Genbestilling: Lad lageret fortælle dig, hvad du mangler
Det kan være svært at ramme rigtigt med indkøb. Bestiller du for meget, binder du kapital. Bestiller du for lidt, ender du med restordre og utilfredse kunder.
Med Rackbeats genbestillingslogik kan du sætte en minimumslagerbeholdning, så systemet gør det tydeligt, når det er tid til at købe ind – og du kan oprette bestillinger, uden at afbryde dit flow
Når du arbejder med mange leverandører og indkøb, er overblik ikke “nice to have” – det er forretningskritisk.
I Rackbeats bestillingsoversigt kan du blandt andet følge med i:
– om et indkøb er faktureret
– om varer er modtaget og bogført
– hvilken valuta der er handlet i
– om bestillingen er helt eller delvist modtaget
– leveringsdato og andre vigtige felter
Du bestemmer selv, hvad du vil se, fordi oversigterne er brugertilpassede
