Styrk din virksomheds værdikæde med Rackbeats lagerstyring

Derfor er din værdikæde altafgørende for dit produkt

Du er nok af den overbevisning, at du sælger det bedste produkt inden for din branche – uanset hvilke behov dine ydelser afdækker for kunderne. Men selvom produktet er stjernen i showet, kan det ikke stå alene på scenen uden det rette set-up, hvis det skal nå et større publikum.

For hvis du har et hyr med at bestille varen hjem, din produktion, hvis du har sådan en, ofte løber ind i forsinkelser eller ordrestyringen er hæmmet af manuelle processer, vil mange potentielle kunder aldrig opleve værdien af dit fine produkt. 

Og her nærmer vi os så nøgleordet. Dit produkt indgår nemlig i det, man kalder en værdikæde. 

Din værdikæde kan ses som alle de tråde, der bidrager til, at du kan levere den bedste produkthåndtering, dine omkostninger reduceres og kunderne vender tilbage til din forretning. 

Hvilke elementer består din værdikæde så af?

Rackbeats lagersystem forbedrer de tre vigtigste dele i din værdikæde

Overordnet set består din værdikæde af følgende 5 elementer:

• Din indgående logistik (indkøb, lagerstyring og varemodtagelse)
• Produktionen 
• Den udgående logistik (ordrehåndtering og levering)
• Markedsføring og salg
• Service

I dette blogindlæg vil vi først og fremmest spore dig ind på, hvordan Rackbeats lagerstyringssystem kan optimere din værdikæde ud fra de tre første punkter.

Dels fordi de to sidste dele, markedsføring og kundeservice, er tæt knyttet op på, hvad du sælger og din virksomheds specifikke DNA. Men også fordi, at lagerstyring netop er skræddersyet til at optimere din værdikædes indkøbsstyring, produktion og ordrestyring.

Og når disse tre elementer er i harmoni, er fundamentet for hele din værdikæde smurt og selvkørende, så du har tid og energi til at forbedre din markedsføring og kundeservice.

Men hvordan optimerer Rackbeat så konkret din virksomheds værdikæde?

Sådan styrker Rackbeats lagerstyringssystem din værdikæde

Først og fremmest styrker Rackbeats lagersystem selvfølgelig din værdikæde ved hjælp af kernefunktioner, der optimerer din lagerstyring, som f.eks. realtidsopdateringer på lagerbeholdningen, vareoptælling, lokationsstyring m.m. Men din værdikæde forbedres også på den indgående logistik, produktionen og den udgående logistik:

Den indgående logistik

Din indgående logistik drejer sig om alle de råmaterialer og varer, du køber ind og opbevarer i din virksomhed – dvs. indkøbsstyringen og lagerdriften. Og her kan Rackbeats optimering af denne del af værdikæden bedst skitseres i et tre-trins-forløb:

1: Tid til genbestilling: Du får måske besked fra Rackbeat, hvis du har tilføjet en minimumslagerbeholdning på dit produkt, om at beholdningen for en vare er lav, hvorfor du skal bestille nye hjem. Alternativt kører du en form for optisk lagerstyring, hvor du vha. dit blotte øje vurderer om, hvorvidt hylden med den pågældende vare er ved at være tom.

2: I kontakt med leverandøren: Når du så skal bestille de nye varer hjem i lagersystemet, har du mulighed for at vælge imellem de forskellige leverandører, du handler med. I din leverandøroversigt har du så det fulde overblik over dine leverandøroplysninger såsom valuta, email, telefonnummer m.m. Efter bestillingen er lagt, kan du altid tilgå samtlige indkøbsordrer i din bestillingsoversigt.

3: Registreringen af varemodtagelsen: Når fragtmanden banker på din lagerdør med dine varer, vil du, eller den lageransvarlige, nu kunne hoppe ind i lagersystemet og registrere ankomsten. Således bliver din lagerbeholdning ajourført og dine kunder kan få sine ordrer til tiden.

Rackbeat sørger dermed for, at indkøbsdelen i din værdikæde bliver strømlinet, da du er med hele vejen fra, at du bliver gjort opmærksom på, du snart mangler en vare, til den ligger sikkert og registreret på dit varelager, klar til en salgsordre. 

Produktionen

Hvis du driver, eller er en del af, en produktionsvirksomhed, er selve produktionen måske det vigtigste led i din værdikæde. Og her vil Rackbeats lagersystem, udover at give dig mulighed for at oprette en produktionsordre og lave styklister, kunne få værdikædens hovedelement til at køre bedre rundt ved at give dig realtidsopdateringer på råmaterialerne.  

Ingen produktion kan nemlig tåle at mangle råmaterialer i tide og utide. Dvs. din værdikæde lider et ordentlig knæk, hvis du accepterer en kundebestilling, starter en produktion af en færdigvare, men opdager, at hylderne med delkomponenterme skriger af tomhed. 

Dette scenarie vil du undgå, når du hele tiden kan tilgå din lagerbeholdning – og vide dig sikker på, at den viser dig et retvisende øjebliksbillede af varelageret.

Den udgående logistik

Når det kommer til den udgående logistik, og altså den del af din værdikæde, der handler om håndteringen af dine salgsordrer, vil Rackbeats lagerstyringssystem ligeledes være en hjælpsom digital motor.

For så snart en salgsordre tikker ind fra din webshop, eller du selv opretter den manuelt i systemet, kan du med få skridt bringe kundens vare meget tættere på vedkommendes adresse. I Rackbeat kan du nemlig tilgå en plukkeliste, så du hurtigt kan lokalisere og pakke varerne, printe en følgeseddel samt oprette en faktura på salgsordren.

Samtidig har du altid det forkromede overblik over alle dine tidligere og igangværende salgsordrer, og dertilhørende fakturaer, så du lynhurtigt kan ajourføre både lager og regnskab, hvis en kunde sender en vare retur. 

Og på den måde vil ledet, der består af den udgående logistik, altid være strømlinet og forbundet med resten af din værdikæde.

Vil du høre mere om, hvordan Rackbeats lagersystem effektiviserer din værdikæde? 

Rackbeats lagerstyringssystem levere væsentlige forbedringer til de dele af din værdikæde, der har med indkøb, varehåndteringeren, produktionen og salgsordrerne at gøre, så du kan rette dit fokus imod marketingaktiviteterne og kundeservicen. 

Hvis du kunne tænke dig at se, hvordan lagersystemet styrker din værdikæde, kan du altid booke en gratis præsentation af systemet med en produktspecialist, eller selv tage en tur i systemet.