6 grunner til at du skal vurdere et alternativ til Excel, Google Sheets eller regneark<\/h2>\n
Mye data = mange tastefeil<\/strong><\/p>\n Du kan nemlig lett m\u00f8te p\u00e5 noen humper i veien som ender med \u00e5 bli st\u00f8rre hull for virksomheten din. I takt med at \u00e5rene g\u00e5r, uansett om du utvider forretningen eller ikke, vil dataen din formere seg, da du hele tiden f\u00e5r nye ordre, kunder, varer p\u00e5 lager osv.<\/p>\n Derfor skal du, hvis det ikke allerede forholder seg slik, bruke mye tid p\u00e5 \u00e5 oppdatere arkene dine manuelt. Og den tiden kunne som sagt blitt brukt p\u00e5 andre arbeidsoppgaver.<\/p>\n Men verre er det at gjennom disse dagene, ukene, m\u00e5nedene og \u00e5rene, er det nesten umulig at du ikke har gjort en tastefeil eller to. Denne unders\u00f8kelsen<\/a> er for eksempel kommet frem til at det beg\u00e5s minst \u00e9n feil for hver 300ende gang fingrene dine trykker p\u00e5 en knapp p\u00e5 tastaturet.<\/p>\n Og ettersom det kan v\u00e6re veldig vanskelig \u00e5 spotte en feil i st\u00f8rre datasett, risikerer overseelsen at du ikke f\u00e5r bestilt varer hjem i tide, eller at du ender opp med \u00e5 kj\u00f8pe en masse produkter som bare st\u00e5r og samler st\u00f8v p\u00e5 lageret. I begge tilfeller mister du penger, tid og energi p\u00e5 \u00e5 rette opp i tastefeilene.<\/p>\n Innkj\u00f8p, salg og lagerbeholdning baseres p\u00e5 gammel data Et annet problem med all den manuelle inntastingen av data er at du hele tiden m\u00e5 oppdatere salget, faktureringen, lagerbeholdningen, bestillingene osv. i etterh\u00e5nd. Det vil si etter en endring allerede har skjedd.<\/p>\n Og da dine varebevegelser av natur aldri vil st\u00e5 stille, vil overblikket over forretningen din, som enten du eller kollegaen din g\u00e5r inn for \u00e5 se p\u00e5 i Excel, Sheets eller regneark, alltid vil v\u00e6re et gammelt bilde av virkeligheten.<\/p>\n Det gj\u00f8r at salgsprognosene din aldri er helt rettvisende, kundeordrene svever rundt i det uvisste og bestillingene dine foretas p\u00e5 feil grunnlag. Igjen f\u00f8rer det til en masse bortkastet tid og ressurstap.<\/p>\n Du m\u00e5 gj\u00f8re dobbeltarbeid fordi Excel, regnearket eller Sheets ikke snakker sammen med de andre systemene dine Apropos tapt tid, arbeidet i Excel, Sheets eller regneark medf\u00f8rer en hel del dobbeltarbeid og ekstra klikk med musen da de aller f\u00e6rreste systemer som klarer \u00e5 integrere med programmene dine.<\/p>\n Det betyr at du m\u00e5 oppdatere arkene dine i ett program, men m\u00e5 inn og foreta innkj\u00f8pene dine i et annet. Samtidig m\u00e5 du bokf\u00f8re salgene dine og fakturere et sted hvor du videre m\u00e5 igang med \u00e5 taste samme opplysninger inn i \u00f8konomisystemet ditt eller sende tallene til revisoren din.<\/p>\n Igjen, igjen, igjen bruker du tid, penger og krefter som du aldri f\u00e5r tilbake, p\u00e5 en manuell arbeidsoppgave – og det hele to ganger.<\/p>\n Det kan v\u00e6re vanskelig for andre \u00e5 jobbe i arkene dine La oss si at du drar p\u00e5 en etterlengtet ferie eller at virksomheten din vokser i s\u00e5 stor grad at det oppst\u00e5r et behov for \u00e5 ansette flere medarbeidere. Begge scenarioene er i seg selv veldig positive. Men hva skal skje med bokf\u00f8ringen av varelageret og oppdateringen p\u00e5 varebevegelsene?<\/p>\n Det kan nemlig v\u00e6re vanskelig for andre \u00e5 jobbe i arkene dine – alt etter hvor komplekse formlene sine er og hvor mye data som ligger i dokumentene. Det skaper igjen en grobunn for en masse feil som er vanskelige \u00e5 rette opp i. Det er nemlig ikke alle som er like rutinert i Excel, Sheets eller har dine matematiske ferdigheter.<\/p>\n Slitsomt \u00e5 finne informasjon p\u00e5 tidligere ordre Hvis du skal finne en gammel ordre – enten fra en kunde som vil sende varene dine i retur eller en av bestillingene dine, hvor leverand\u00f8ren har gjort en feil, skal du ut i et gravearbeid i Excel, Sheets eller regnearket.<\/p>\n Det kommer selvf\u00f8lgelig an p\u00e5 hvor flittig du har v\u00e6rt med \u00e5 holde orden i arkene dine, graden av informasjon du har inkludert og mengden av data. Men for de fleste vil det v\u00e6re et irriterende og et tidkrevende stykke arbeid som kan ende med at du aldri finner n\u00e5len i h\u00f8ystakken hvis du skal langt tilbake i tid.<\/p>\n Det er ikke mye datasikkerhet Jo mer data du putter inn i lageroversikten din, ordreoverblikket ditt og salgsstatistikkene dine, jo tyngre filer skal pc-en din takle. Og som dagene blir til \u00e5r, kommer du n\u00e6rmere det tidspunktet hvor pc-en din ikke klarer \u00e5 b\u00e6re den tunge byrden lenger og m\u00e5 slenge inn h\u00e5ndkleet.<\/p>\n Og hva skjer s\u00e5 med all dataen din?<\/p>\n Med mindre du har lagt alt inn p\u00e5 en ekstern harddisk, et Google drive eller lignende oppbevaringssteder, vil all den viktige informasjonen rett og slett g\u00e5 tapt. Dermed m\u00e5 du starte helt forfra med \u00e5 systematisere lageret, ordrene og faktureringen.<\/p>\n Men heldigvis er det et software som kan styre deg unna datatapet, samt de 5 andre fallgruvene, og hjelpe deg med \u00e5 slippe Excel-, Sheet- eller regnearkl\u00f8sninger til lager- og ordreadministrasjonen din.<\/p>\n Dette softwaret er et lagerstyringssystem.<\/strong><\/p>\n Med et lagerstyringssystem f\u00e5r du fullt overblikk over den viktigste dataen din, i tillegg til lagerbeholdningen, bestillingene dine og kundenes ordre, i oversiktlige dashboards, som alle de relevante medarbeiderne dine har lett tilgjengelig, forst\u00e5 og trekke gamle rapporter p\u00e5.<\/p>\n (Et skjermbilde av en ordreoversikt i Rackbeat<\/em>).<\/p>\n Alle disse oversiktene blir automatisk oppdatert hver gang det skjer en endring i varebevegelsene sine – som betyr at det er slutt p\u00e5 \u00e5 bruke tid og krefter p\u00e5 all den manuelle innlastingen (pluss at det eliminerer faren for tastefeil). Det gj\u00f8r at du ogs\u00e5 kan basere innkj\u00f8pspolitikken og salgsstrategien din p\u00e5 de nyeste tallene, fremfor gammel data.<\/p>\n Samtidig m\u00e5 du ikke sitte og gj\u00f8re dobbeltarbeid, som du m\u00e5 n\u00e5r du bruker Excel, Sheets eller regneark n\u00e5r du skal overf\u00f8re dataen din fra ett system til et annet. De fleste lagerstyringssystemer kan nemlig integreres med nettbutikken, \u00f8konomi- eller fraktsystemet, s\u00e5 et salg og en faktura enten automatisk overf\u00f8res eller du trenger \u00e5 klikke en enkelt gang for at det skjer.<\/p>\n Dessuten kan du motta gjenbestillingsanbefalinger i lagersystemet. Det vil si n\u00e5r en vare er i ferd med \u00e5 bli utsolgt vil du f\u00e5 en beskjed p\u00e5 dashboardet ditt, som minner deg p\u00e5 at du skal bestille nye varer.<\/p>\n Og i stedet for at du m\u00e5 ringe en leverand\u00f8r eller logge inn p\u00e5 vedkommendes hjemmeside kan du foreta bestillingen direkte i lagersystemet.<\/p>\n Sist, men ikke minst, kan du sikre deg imot \u00e5 miste all den dyrebare dataen din med et cloud-basert lagerstyringssystem. I stedet for at du m\u00e5 oppbevare de tunge Excel- eller Sheet-filene dine p\u00e5 den b\u00e6rbare eller stasjon\u00e6re pc-en din, vil all dataen din bli lagret automatisk \u201ci skyen\u201d. P\u00e5 den m\u00e5ten er du aldri avhengig av den enkelte maskinen, da du alltid kan logge p\u00e5 fra en annen enhet og ha tilgang til din forretnings viktigste opplysninger.<\/p>\n S\u00e5 hvorfor ikke gj\u00f8re arbeidsflyten din mye lettere og mer effektiv med et cloud-basert lagerstyringssystem?<\/strong><\/p>\n Kunne du tenkt deg \u00e5 spare tid p\u00e5 manuelt arbeid, f\u00e5 sanntidsoppdateringer p\u00e5 lageret, bestillingene og ordrene dine, samt sikre den viktigste dataen din? Da kan Rackbeats cloud-baserte lagerstyringssystem v\u00e6re den perfekte l\u00f8sningen for deg.<\/p>\n Du kan lese mer om Rackbeat her<\/a>, eller s\u00e5 kan du booke en presentasjon<\/a>\u00a0med en lager-ekspert som vil sette deg inn i hva systemet kan gj\u00f8re for nettopp din virksomhet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Her f\u00e5r du 6 grunner til at du kaster bort tid, penger og ressurser p\u00e5 \u00e5 administrere din lagerbaserte virksomhet i Excel eller regneark.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":19852,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_metadesc":"Denne bloggen gir deg 6 grunner til at din lagerbaserte virksomhet b\u00f8r droppe Excel eller regnearkene. Du f\u00e5r ogs\u00e5 et alternativ.","content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[397,82,383],"tags":[],"class_list":["post-14354","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisering-no","category-lagerstyring-no","category-vekst-din-virksomhet"],"yoast_head":"\n
\n<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\nUnng\u00e5 tastefeil, tidstap og datatap med et lagerstyringssystem<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/rackbeat.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Ordre-Screenshot-Norsk-1.svg\")
<\/a><\/p>\nH\u00f8r litt om hva Rackbeats cloud-baserte lagerstyringssystem kan gj\u00f8re for deg<\/h2>\n