Systemoppdateringer

På denne siden kan du følge med løpende på de nye oppdateringene og funksjonene som blir tilgjengelige for deg i Rackbeat. Nyhetene publiseres på månedlig basis. Du kan være med på å forme utviklingen i Rackbeat ved å komme med forslag til systemforbedringer her, der du også kan holde øye med hva som er godkjent for implementering.

Ny transaksjonsrapport - hold oversikt over lagerbevegelser og lagerverdi

Under rapporteringsfanen finner du nå “Transaksjonsrapport” nede i bunnen. Med denne nye funksjonen kan du masse-filtrere lagerreguleringene og -bevegelsene dine.

Se om en salgsordre har blitt konvertert til en innkjøpsordre

Du kan nå se bestillingsnummeret på innkjøpene som hører til en bestemt salgsordre inne i ordreoversikten. Hvis en kunde har lagt inn en ordre der du må bestille varer først, er det en fordel at du kan få tilgang til innkjøpet direkte fra kundens ordre.

Legg til tekstlinjer i tilbud, salgsordrer, fakturaer osv.

Du kan legge til tekstlinjer i alle tilbudene dine, salgsordrene, salgsfakturaene, innkjøpsordrene og leverandørfakturaene.

Samling av e-postene dine med ny Mail Log

Du har nå et samlepunkt for alle e-poster sendt fra Rackbeat. Mail-loggen finner du ved å gå til Innstillinger -> System -> Mail Log.

Legg flere salgsordre på samme faktura

Vi har nå gjort det mulig for deg å kombinere flere ordre til én og samme faktura og kunde. Informasjonen om ordrene og datoene for forsendelsene vil automatisk vises på den nye fakturaen som tekstlinjer.

Du kan nå fjerne produkter uten bevegelser fra varetellingrapporten din

Hvis du skal lage en tellingrapport, kan det være veldig nyttig å ekskludere produkter uten noen transaksjoner over lengre perioder.

Alle oppdateringer:

Lagre kolonneoppsett i innkjøp, salg og rapporter

Kategori: Funksjoner, Innkjøp, Rapportering, Salg
Dato: 19.05.2025

Når man legger til varer i innkjøps- eller salgskladdene, kan man nå lagre egne kolonnevalg i oversikten.

 

For eksempel kan det være viktig å se vekt, dimensjoner eller andre vareopplysninger knyttet til en forsendelse. De valgte kolonnene lagres automatisk og gjenbrukes i dine oversikter innenfor:

– Innkjøp
– Salg
– Rapporter
– Produksjon

Kort fortalt:
Du slipper å justere kolonnevisningen hver gang – Rackbeat husker det for deg.

 

Merk: Kolonneoppsettet vises kun internt og påvirker ikke PDF-dokumenter til kundene. For å endre dette utseendet må du gjøre justeringer i layoutinnstillingene.

Nytt varsel hjelper deg å oppdage lagerdifferanser

Kategori: Fakturering, Lagerverdi
Dato: 19.04.2025

Du har lenge kunnet registrere inn- og utgående varer via fakturering i Rackbeat, ved å aktivere innstillingen “Lagerverdi koblet til fakturering”.

 

Men hvis du samtidig håndterer mottak og forsendelser manuelt, kan det oppstå avvik i lagertallene ulike steder i systemet.

 

For å gjøre det lettere å oppdage og forstå disse forskjellene, introduserer vi nå et visuelt varsel.

 

Sedifferanser direkte i produktoversikten:

Fra nå av vil Rackbeat vise et gult varsel dersom det oppdages en differanse mellom:

 

– “På lager”-tallet i produktoversikten
– Det “totale antallet” på produktkortet og i lagerverdirapporten

 

Varselteksten lyder:

“’På lager’-antallet avviker fra ‘totalt antall’ på produktkortet og i lagerverdirapporten fordi du har ufakturerte salgs- eller innkjøpsordrer.”

De aktuelle produktene blir også markert med gult i produktoversikten, slik at du enkelt kan identifisere og følge opp.

 

Hvorfor skjer dette?

Disse differansene oppstår typisk når:

 

– Du har aktivert “Lagerverdi koblet til fakturering”, som registrerer lagerbevegelser via faktura

– Og samtidig behandler mottak og forsendelser manuelt

 

Dette kan føre til at ulike tall vises i forskjellige deler av systemet – derfor har vi lagt til denne visuelle hjelpen.

 

Hvordan løser du det?

Du kan rette opp avviket ved å ferdigfakturere åpne salgs- og innkjøpsordrer. Da vil lagerbeholdningen bli synkronisert på tvers av systemet.

 

Spørgsmål?

Er du usikker på hva meldingen betyr i ditt tilfelle, eller hvordan du kan unngå differanser fremover? Supportteamet vårt står klare til å hjelpe deg.

Nyhet i mobilappen: Quick Pick-modul for raskere plukk og pakk!

Kategori: Mobil
Dato: 24.04.2025

Vi har lansert et helt nytt modul i Rackbeat-mobilappen: Quick Pick – din nye snarvei til mer effektiv plukk og pakk!

 

Med Quick Pick får du:

✅ Raskere plukk og pakk ved å velge varer basert på lokasjon. Du kan gå direkte til én lokasjon og plukke alt samlet – med både lokasjonsnavn og -nummer som veiledning
✅ Direkte utsendelse fra modulen – slik at varene registreres som sendt med en gang
✅ Full oversikt over ordre og forsendelser – se raskt hva som gjenstår å plukke, og hva som er klart til å sendes

 

Modulen er laget for deg som vil spare både tid og skritt i hverdagen. Sjekk den ut i mobilappen i dag!

Ny e-postfunksjon: Få kundesvar rett i innboksen din

Kategori: Funksjoner, Kunder
Dato: 15.03.2025

Med vår nye funksjon kan du nå motta svar fra kunder og leverandører direkte i din personlige innboks – i stedet for via bedriftens felles e-postadresse.

 

Når du sender et tilbud eller en ordre fra Rackbeat, blir det som vanlig sendt fra post@rackbeat.com.

 

Men: Hvis du huker av i feltet “Bruk min e-post i stedet for firmapost”, vil svar fra kunden bli videresendt rett til din egen e-post.

 

Dette gjør det mulig å følge opp raskt – direkte fra din personlige adresse, uten å måtte gå gjennom hovedmailen.

 

Rackbeat legger også automatisk til et notat på tilbudet eller ordren, slik at du alltid kan se hvilken e-postadresse svaret ble sendt til.

Filtrering & sortering er nå mulig i Rackbeat-mobilappen

Kategori: Mobil
Dato: 22.02.2025

Det har blitt enda enklere å få oversikt over varer og ordrer i Rackbeats mobilapp.

Med den nyeste oppdateringen kan du nå både filtrere og sortere i vare- og ordreoversikten:

 

– Filtrering: Se nøyaktig de dataene du trenger.
– Sortering: Gruppér data slik du vil, f.eks. fra høyeste til laveste verdi eller i alfabetisk rekkefølge ved å trykke på kolonnene.

Foreløpig er oppdateringen tilgjengelig for varer og ordrer – og snart vil du også kunne bruke filtrering og sortering i kundeoversikten og fakturaer. Resten av funksjonene ruller vi ut fortløpende!

To etterspurte funksjoner – nå også i mobilappen!

Kategori: Mobil
Dato: 17.02.2025

Vi har oppdatert mobilappen vår med to funksjoner som allerede finnes i Rackbeat-applikasjonen, slik at du nå kan:

 

Endre leveringsdato – også etter booking: Justér leveringsdatoen i en bekreftet ordre og send en oppdatert bekreftelse til kunden. Alle endringer logges automatisk.

 

Kvalitetssikre varer ved mottak: Marker varer som godkjent – eller last opp bilder av skader som dokumentasjon. Unngå feil og returer.

 

Er du på utkikk etter noe spesielt?

Kontakt oss i dag, så kan vi ta en snakk om dine behov.

Kontakt oss