Er du på utkikk etter noe spesielt?
Kontakt oss i dag, så kan vi ta en snakk om dine behov.
På denne siden kan du følge med løpende på de nye oppdateringene og funksjonene som blir tilgjengelige for deg i Rackbeat. Nyhetene publiseres på månedlig basis. Du kan være med på å forme utviklingen i Rackbeat ved å komme med forslag til systemforbedringer her, der du også kan holde øye med hva som er godkjent for implementering.
Når man legger til varer i innkjøps- eller salgskladdene, kan man nå lagre egne kolonnevalg i oversikten.
For eksempel kan det være viktig å se vekt, dimensjoner eller andre vareopplysninger knyttet til en forsendelse. De valgte kolonnene lagres automatisk og gjenbrukes i dine oversikter innenfor:
– Innkjøp
– Salg
– Rapporter
– Produksjon
Kort fortalt:
Du slipper å justere kolonnevisningen hver gang – Rackbeat husker det for deg.
Merk: Kolonneoppsettet vises kun internt og påvirker ikke PDF-dokumenter til kundene. For å endre dette utseendet må du gjøre justeringer i layoutinnstillingene.
Du har lenge kunnet registrere inn- og utgående varer via fakturering i Rackbeat, ved å aktivere innstillingen “Lagerverdi koblet til fakturering”.
Men hvis du samtidig håndterer mottak og forsendelser manuelt, kan det oppstå avvik i lagertallene ulike steder i systemet.
For å gjøre det lettere å oppdage og forstå disse forskjellene, introduserer vi nå et visuelt varsel.
Sedifferanser direkte i produktoversikten:
Fra nå av vil Rackbeat vise et gult varsel dersom det oppdages en differanse mellom:
– “På lager”-tallet i produktoversikten
– Det “totale antallet” på produktkortet og i lagerverdirapporten
Varselteksten lyder:
“’På lager’-antallet avviker fra ‘totalt antall’ på produktkortet og i lagerverdirapporten fordi du har ufakturerte salgs- eller innkjøpsordrer.”
De aktuelle produktene blir også markert med gult i produktoversikten, slik at du enkelt kan identifisere og følge opp.
Hvorfor skjer dette?
Disse differansene oppstår typisk når:
– Du har aktivert “Lagerverdi koblet til fakturering”, som registrerer lagerbevegelser via faktura
– Og samtidig behandler mottak og forsendelser manuelt
Dette kan føre til at ulike tall vises i forskjellige deler av systemet – derfor har vi lagt til denne visuelle hjelpen.
Hvordan løser du det?
Du kan rette opp avviket ved å ferdigfakturere åpne salgs- og innkjøpsordrer. Da vil lagerbeholdningen bli synkronisert på tvers av systemet.
Spørgsmål?
Er du usikker på hva meldingen betyr i ditt tilfelle, eller hvordan du kan unngå differanser fremover? Supportteamet vårt står klare til å hjelpe deg.
Vi har lansert et helt nytt modul i Rackbeat-mobilappen: Quick Pick – din nye snarvei til mer effektiv plukk og pakk!
Med Quick Pick får du:
Raskere plukk og pakk ved å velge varer basert på lokasjon. Du kan gå direkte til én lokasjon og plukke alt samlet – med både lokasjonsnavn og -nummer som veiledning
Direkte utsendelse fra modulen – slik at varene registreres som sendt med en gang
Full oversikt over ordre og forsendelser – se raskt hva som gjenstår å plukke, og hva som er klart til å sendes
Modulen er laget for deg som vil spare både tid og skritt i hverdagen. Sjekk den ut i mobilappen i dag!
Med vår nye funksjon kan du nå motta svar fra kunder og leverandører direkte i din personlige innboks – i stedet for via bedriftens felles e-postadresse.
Når du sender et tilbud eller en ordre fra Rackbeat, blir det som vanlig sendt fra post@rackbeat.com.
Men: Hvis du huker av i feltet “Bruk min e-post i stedet for firmapost”, vil svar fra kunden bli videresendt rett til din egen e-post.
Dette gjør det mulig å følge opp raskt – direkte fra din personlige adresse, uten å måtte gå gjennom hovedmailen.
Rackbeat legger også automatisk til et notat på tilbudet eller ordren, slik at du alltid kan se hvilken e-postadresse svaret ble sendt til.
Det har blitt enda enklere å få oversikt over varer og ordrer i Rackbeats mobilapp.
Med den nyeste oppdateringen kan du nå både filtrere og sortere i vare- og ordreoversikten:
– Filtrering: Se nøyaktig de dataene du trenger.
– Sortering: Gruppér data slik du vil, f.eks. fra høyeste til laveste verdi eller i alfabetisk rekkefølge ved å trykke på kolonnene.
Foreløpig er oppdateringen tilgjengelig for varer og ordrer – og snart vil du også kunne bruke filtrering og sortering i kundeoversikten og fakturaer. Resten av funksjonene ruller vi ut fortløpende!
Vi har oppdatert mobilappen vår med to funksjoner som allerede finnes i Rackbeat-applikasjonen, slik at du nå kan:
– Endre leveringsdato – også etter booking: Justér leveringsdatoen i en bekreftet ordre og send en oppdatert bekreftelse til kunden. Alle endringer logges automatisk.
– Kvalitetssikre varer ved mottak: Marker varer som godkjent – eller last opp bilder av skader som dokumentasjon. Unngå feil og returer.
Kontakt oss i dag, så kan vi ta en snakk om dine behov.