Standard vs. skreddersydd WMS

Hva er forskjellen mellom et standard WMS og et skreddersydd WMS?

De primære forskjellene mellom et standard WMS og et skreddersydd WMS ligger i graden av tilpasning, funksjonalitet og kostnader som følger med hver av dem.

Et standard WMS er en ferdigutviklet løsning som kommer med en fast pakke av funksjoner som lagerstyring, plukking og pakking, innkjøp, salg og forsendelse. Denne løsningen er designet for å dekke de generelle behovene til de fleste bedrifter uten behov for omfattende tilpasninger. Løsningen brukes slik den er, og opplæring tilbys for å tilpasse arbeidsflyten i virksomheten til systemet.

Et skreddersydd WMS tilpasses derimot bedriftens spesifikke arbeidsflyt og krav. Dette systemet tar utgangspunkt i bedriftens behov og tilpasser systemet for å matche virksomhetens unike arbeidsprosesser, noe som ofte innebærer omfattende tilpasning og spesialutvikling.

Når man skal velge en WMS-løsning, er det viktig å velge en løsning som fungerer for virksomheten både nå og i fremtiden. Derfor er det nyttig å vurdere fordelene og ulempene med begge løsningene i forhold til dagens behov og fremtidige planer.

Standard WMS

Fordeler:

1. Rask implementering: Siden et standard WMS allerede er utviklet og testet, kan det implementeres raskt, noe som reduserer nedetid og forstyrrelser i driften.
2. Lavere kostnader: Standard WMS-løsninger er generelt billigere enn skreddersydde systemer, siden det ikke er behov for omfattende utviklingsarbeid.
3. Pålitelige: Disse systemene er gjennomtestet og oppdateres regelmessig, noe som sikrer stabilitet og sikkerhet.
4. Support og dokumentasjon: Ettersom mange bedrifter bruker standard WMS, er det omfattende støtte og dokumentasjon tilgjengelig.

Ulemper:

1. Begrenset fleksibilitet: Standard WMS kan mangle spesifikke funksjoner eller tilpasninger som er nødvendige for å dekke unike forretningsbehov.
2. Manglende skalerbarhet ved unike behov: Hvis virksomheten vokser eller får mer spesifikke behov, kan standard WMS ha begrenset evne til å skalere eller tilpasses nye krav.
3. Kompromisser: Bedrifter kan måtte tilpasse sine prosesser for å passe inn i systemets begrensninger.

Skreddersydd WMS

Fordeler:

1. Høy fleksibilitet: Et skreddersydd WMS kan designes for å oppfylle spesifikke krav og støtte unike forretningsprosesser.
2. Skalerbarhet: Disse systemene kan tilpasses og skaleres etter behov når bedriften vokser eller endrer retning.
3. Kontroll over funksjonalitet: Bedriften har full kontroll over hvilke funksjoner som skal inkluderes, og kan legge til nye funksjoner når behovene endrer seg.

Ulemper:

1. Høyere kostnader: Utvikling og vedlikehold av et skreddersydd WMS kan være kostbart både i tid og penger.
2. Lengre implementeringstid: Tilpasning og utvikling kan ta betydelig tid, noe som kan forsinke implementeringen.
3. Kompleksitet i vedlikehold: Skreddersydde systemer kan kreve spesialisert kunnskap for vedlikehold og oppdateringer.

Når gir det mening å velge et standard WMS kontra et skreddersydd WMS?

Det riktige valget av WMS-løsning avhenger av bedriftens nåværende behov og arbeidsprosesser, samt fremtidige ønsker og krav. Det finnes derfor ikke et fasitsvar på hvem eller når man bør velge det ene fremfor det andre. Derimot finnes det noen generelle retningslinjer som bygger på de ulike fordelene og ulempene ved løsningene.

Standard WMS:

• Når virksomheten har relativt enkle og standardiserte lagerprosesser.
• Når rask implementering og lavere kostnader er viktige faktorer.
• Når virksomheten ønsker en pålitelig løsning med omfattende støtte.

Skreddersydd WMS:

• Når virksomheten har komplekse og unike prosesser som krever tilpassede løsninger.
• Når fleksibilitet er avgjørende for bedriftens vekst og utvikling.
• Når bedriften ønsker full kontroll over funksjonalitet og vil holde det til det som trengs.

Valget mellom et standard og skreddersydd WMS avhenger først og fremst av bedriftens spesifikke behov, men også faktorer som budsjett og fremtidsplaner kan være avgjørende. Ved å vurdere de ovennevnte punktene, kan bedriften ta en beslutning som støtter både de nåværende behovene og fremtidige planer.

Ved å inkludere disse faktorene i sine vurderinger, kan virksomheter ta informerte beslutninger som best støtter deres lagerstyringsstrategi og overordnede forretningsmål.

Rackbeat som din WMS-løsning

Rackbeat er en skybasert standard WMS-løsning som er designet for å være fleksibel og skalerbar, samtidig som den tilbyr en brukervennlig plattform og rask implementering.