Sesongbasert lagerstyring: Slik forbereder grossister seg på topper og pauser

For grossister er det sjelden to måneder som er like. Noen perioder er preget av høy aktivitet – for eksempel før Black Friday, jul eller ved lansering av nye kolleksjoner – mens andre måneder kan være stille og uforutsigbare.

Denne svingende etterspørselen kan bli en utfordring dersom lagerstyringen ikke er fleksibel. 

Risikoen er enten å gå tom for varene kundene etterspør i travle perioder, eller å sitte igjen med et lager som bugner av usolgte varer i de rolige månedene. Sesongbasert lagerstyring handler om å skape balanse: å sikre at du har de riktige varene på hyllene når etterspørselen topper seg, og unngå svinn når den faller.

I denne artikkelen ser vi nærmere på:

• Hvorfor sesongbasert lagerstyring er avgjørende for grossister 
• Fire metoder for å planlegge og håndtere topper og pauser 
• Hvordan teknologi og et WMS kan gi deg et forsprang 

Hvorfor sesongbasert lagerstyring er avgjørende

Sesongvariasjoner kan få store konsekvenser hvis de ikke håndteres profesjonelt.

• Etterspørselssvingninger: Grossister opplever ofte at enkelte varer selger enormt i korte perioder. Uten forutsigbarhet kan dette føre til utsolgte varer og tapt omsetning. 
• Kapitalbinding: Et lager fylt med varer som ikke lenger er relevante, binder kapital og øker risikoen for nedskrivninger. 
• Kundetilfredshet: Dersom kunden opplever utsolgte varer eller forsinkede leveranser, kan de raskt snu seg til en konkurrent. 

Å styre sesongvariasjoner effektivt er derfor ikke bare et spørsmål om logistikk – det er en konkurransefordel.

Metode 1: Analyser historisk data

Data er ditt beste verktøy når du skal forutsi topper og pauser. Ved å gjennomgå tidligere års salgstall kan du identifisere mønstre: Hvilke varer selger best når? Når får dere vanligvis flest ordre?? Og hvor lenge varer travle perioder?

Dette gjelder ikke bare i høytider; også mindre sesonger, som skolestart eller idrettsbegivenheter, kan påvirke etterspørselen for enkelte varegrupper betydelig. Ved å sammenligne salgsdata med eksterne faktorer som kampanjer, vær eller bransjens sykluser, kan du gjøre prognosene dine enda mer presise.

Et WMS kan hjelpe deg med å visualisere disse trendene og lage prognoser, slik at du kan planlegge innkjøp, kampanjer og bemanning i god tid, og dermed unngå både tomme hyller og overfylte lagre.

Metode 2: Optimaliser innkjøpsstyringen

Når du kjenner til toppene dine, gjelder det å være fleksibel i innkjøpene. Lag avtaler med leverandører som gjør det mulig å raskt skalere opp eller ned. Sørg for å ha sikkerhetslagre på de mest kritiske varene, slik at du kan møte uventede endringer i etterspørselen.

Det lønner seg også å jobbe med ABC-analyse, slik at du alltid vet hvilke varer som er viktigst å prioritere. På den måten kan du reservere lagerplass og kapital til varene som faktisk driver omsetningen i de travle periodene.

Samtidig bør du unngå overinnkjøp i de rolige periodene. Her kan minimumsbeholdning og automatiske innkjøpsforslag hjelpe deg å holde balansen slik at du bevarer likviditeten uten å miste kunder.

Metode 3: Styr bemanning og prosesser

Sesongvariasjoner handler ikke bare om varer, men også om mennesker. Når lageret skal håndtere dobbelt så mange ordrer på kort tid, krever det at prosessene er effektive. Plukkruter, batchplukk og bruk av håndterminaler på lageret kan redusere feil og sikre at varene raskt sendes ut.

Det kan være en fordel å planlegge ekstra bemanning i god tid, for eksempel ved å ha fleksible deltidsansatte eller vikarer som kan steppe inn i de travle ukene. Samtidig bør faste ansatte trenes i peak-rutiner, slik at alle vet nøyaktig hvilken rolle de har når tempoet øker.

Et godt forberedt team med tydelige prosedyrer kan være forskjellen mellom en effektiv topp og en kaotisk høysesong, og til syvende og sist mellom fornøyde eller misfornøyde kunder.

Metode 4: Bruk teknologien aktivt

I stedet for å reagere i siste øyeblikk på variasjoner, kan teknologi gi deg et forsprang. Et moderne WMS gir deg sanntidsdata om lagerbeholdning, påminnelser om gjenbestilling og holder kontroll på plukk, pakk og forsendelse.

Med integrasjoner til økonomisystemer, nettbutikker og fraktmoduler kan hele verdikjeden kjøre sømløst, selv når ordrene strømmer inn. Du kan sette opp automatiske varsler som gir beskjed når en vare er i ferd med å gå tom, eller når en topp overstiger dine prognoser.

Når system og lager alltid er synkronisert, unngår du manuelle feil og kan i stedet fokusere på å utnytte forretningsmulighetene sesongene bringer. På den måten blir teknologi ikke bare en støtte, men en strategisk partner i veksten din.

Hvordan et WMS hjelper grossister gjennom sesongene

Et lagerstyringssystem er ikke bare et verktøy for å telle varer – det er et sentralt hjelpemiddel når du vil styre sesongvariasjoner profesjonelt. Med et WMS kan du både reagere raskere på plutselige endringer og planlegge langsiktig.

• Rapportering: Hent data fra tidligere år og bruk dem til å forutsi kommende etterspørsel. Systemet kan hjelpe deg med å oppdage trender og klargjøre lageret i god tid. 
• Automatisering: Fra gjenbestillinger til lageroppdateringer. Automatisering minimerer manuelle feil, som lett oppstår i travle perioder, og frigjør tid til oppgaver som krever menneskelig innsats. 
• Sanntidsoverblikk: Når lager, salg og innkjøp alltid er synkronisert, kan du ta beslutninger på et informert grunnlag, for eksempel stoppe et innkjøp dersom etterspørselen faller, eller øke det hvis en topp er på vei. 
• Skalerbarhet: Et WMS kan vokse med virksomheten din. I høysesonger kan du raskt håndtere flere ordre og brukere, uten at systemet knekker under presset. 
• Integrasjoner: Mange WMS-løsninger, inkludert Rackbeat, integreres med økonomisystemer, nettbutikker og fraktmoduler. Det betyr at hele verdikjeden, fra bestilling til levering, henger sammen, selv når tempoet øker. 

Med andre ord hjelper et WMS deg både med å få forutsigbarhet i planleggingen og kontroll i hverdagen, slik at du står sterkt i både topper og pauser.

Hold deg ett steg foran hele året

Sesongbasert lagerstyring krever oversikt, planlegging og de riktige verktøyene. Men det krever også at du hele tiden holder deg oppdatert på nye metoder, best practices og funksjoner som kan gjøre lagerarbeidet enda mer effektivt.

 Vil du ha flere tips, guider og innsikter rett i innboksen? Meld deg på vårt månedlige nyhetsbrev og få inspirasjon til hvordan du kan optimalisere lagerstyringen året rundt: