Når du mottar varer fra en leverandør, er det avgjørende å registrere dem riktig – slik at lagerbeholdningen stemmer og du unngår feil i både drift og økonomi.
Med varemottak i Rackbeat kan du registrere mottatte varer direkte fra bestillingene dine eller via leverandørfaktura. Det betyr at varene blir lagt på lager når de faktisk er mottatt – og at du beholder full oversikt hele veien.
En varemottak er handlingen der du bekrefter at varene dine har ankommet – samtidig som du sikrer at de legges inn på lageret i Rackbeat.
Dette gjør varemottak til en viktig del av innkjøpsflyten din, fordi du får:
• Oppdatert lagerbeholdning umiddelbart
• Dokumentasjon knyttet til innkjøpet
• Bedre kontroll over mengder, lokasjon og varedata
Motta varer direkte fra dine bestillinger
Når du har opprettet en bestilling, bør mottaket være like enkelt å gjennomføre.
I Rackbeat kan du registrere varemottak direkte fra bestillingsoversikten, slik at du raskt kan:
• Markere en bestilling som klar for mottak
• Kontrollere innhold og mengder
• Fullføre mottaket med noen få klikk
Dette er spesielt nyttig når det er travelt på lageret – eller når du mottar varer fortløpende gjennom uken
Tilpass mottaket til virkeligheten (ikke omvendt)
Leveranser kommer ikke alltid akkurat som planlagt. Noen varer leveres i flere omganger – og andre ganger mottar du færre, flere eller andre varer enn forventet.
Derfor kan du i Rackbeat enkelt justere mottaket hvis du for eksempel:
• Ikke har mottatt alle varene ennå
• Må korrigere antall
• Må endre lokasjon for varemottaket
• Har behov for å fjerne en varelinje
På den måten gjenspeiler lageret det som faktisk er mottatt – ikke bare det som ble bestilt.
Noen ganger gir det mening å dokumentere leveransen – for eksempel hvis emballasjen er skadet, en vare er defekt, eller du bare ønsker å lagre dokumentasjon til senere.
Derfor kan du legge til bilder på varemottaket, som knyttes direkte til den aktuelle bestillingen.
Det gjør det enklere å:
1. følge opp feil og avvik
2. ha historikken samlet på ett sted
3. unngå tvil hvis det oppstår spørsmål senere
