Rackbeats ordrestyring for bedrifter som ønsker å effektivisere ordrehåndteringen

Uansett om du selger direkte til sluttbrukere via nettbutikk eller POS, driver en grossistvirksomhet som selger B2B, eller produserer egne produkter, er salgsordrene kjernen i virksomheten din. Derfor trenger du en effektiv og oversiktlig ordrestyring. Hvis du mister kontrollen over ordreflyten din – som innkjøp, salg og forsendelser – kan det gå utover både kundetilfredshet, lagerbeholdning og økonomi. Det unngår du med Rackbeats skybaserte ordrestyring.

Kom i gang i dag ved å booke en demo, slik at du kan få svar på alle spørsmålene dine og se en presentasjon av hvordan Rackbeat fungerer i praksis. Du kan også opprette en gratis bruker, slik at du kan teste systemet selv.

Ordrestyring: Optimalisering av innkjøp og salg

Enten om ordrene strømmer inn gjennom nettbutikken eller du registrerer dem selv, er ordrestyring en sentral prosess i virksomheten din. Ordrestyring refererer til den samlede prosedyren som involverer mottakelse av leverandørordrer og behandling av salgsordrer til kunder.

Mer spesifikt inkluderer ordrestyring flere viktige trinn, som ordremottak, lagerkontroll, plukking og pakking, forsendelse og levering, samt etterfølgende fakturering og betalingshåndtering. Ved å optimalisere ordrestyringsprosessen kan bedrifter redusere feil og forsinkelser, samt øke den totale operasjonelle effektiviteten.

Så når du implementerer effektiv ordrestyring, oppnår du:

En tettere tilknytning til leverandørene

Nye varer kjøpt inn til rett tid

Strukturert ordrebehandling

God kundekommunikasjon

Digital og brukervennlig ordrestyring for lagerdrevne bedrifter

Rackbeats skybaserte lagerstyringssystem sørger for at du kan følge salgsordrene dine hele veien fra bestilling av varer til de blir plukket, pakket og sendt til kunden. Dette gjør vi primært ved å gi deg en samlet oversikt over salgsordrene og funksjoner som effektiviserer salget ditt. Mer konkret får du:

Kontroll på innkjøpene dine og valget mellom flere leverandører

Ingen salg uten varer. Rackbeats innkjøpsstyring med tilhørende påminnelser om gjenbestilling sørger for at du kan bestille varer hjem i god tid, i de riktige mengdene. Du får også en oversikt over leverandørene og leverandørfakturaene dine, slik at du har alt klart når du skal opprette en salgsordre.

En komplett oversikt over salgsordrer

Du får full kontroll på ordrestyringen med Rackbeat sin brukervennlige salgsordreoversikt. En oversikt som du selv kan tilpasse etter dine egne arbeidsprosesser. Her kan du blant annet se status på ordrene, faktureringen, leveringen, samt hvilke kunder som har bestilt. Du kan velge å opprette salgsordre manuelt, men du kan også koble nettbutikken din til Rackbeat. Med nettbutikk vil kundenes bestillinger automatisk registreres samtidig som varene trekkes fra lagerbeholdningen.

Plukk, pakk og send salgsordre

Så snart du har sikret at varene er på lager, kan du starte behandlingen av din salgsordre. Du begynner dermed med å opprette en forsendelse på salgsordren, før plukkarbeidet kan starte. Her kan du så laste ned en plukkliste som gir oversikt over antall og plasseringen av varene. Når varene er funnet frem og pakket, klikker du “plukk” for de enkelte varelinjene. Til slutt har du muligheten for både å sende en fysisk, printet følgeseddel og en digital versjon til kundens e-post.

Muligheten for å konvertere aksepterte tilbud til ordre

Vi hjelper deg også med å dytte litt på mersalget ditt. Du kan nemlig sende tilbud ut til dine kunder i Rackbeat, noe som kan være en god idé hvis du har kunder som allerede kjøper store partier hos deg. Deretter vil du kunne se når tilbudene mottas av kundene. Hvis tilbudet aksepteres, blir det automatisk opprettet en ordre eller en faktura – avhengig av hvordan du foretrekker å jobbe.

Trenger du enda mer ordrestyring? Koble lagersystemet ditt til et fraktsystem via Rackbeats integrasjoner

Vi kan faktisk hjelpe deg med å følge ordrene enda lenger enn til lageradressen din. Rackbeat kan snakke sammen med mange fraktsystemer, inkludert Shipmondo og Webshipper, da systemet vårt har et åpent API som betyr at det kan integreres med de fleste systemer.

Dermed kan du skrive ut fraktetiketter, bestille frakt og motta sporingsinformasjon, slik at du er med på hele reisen fra innkjøp av varene, til salgsordrene blir levert på døren hos kunden.

Les mer om våre integrasjoner

Prøv Rackbeats ordrestyring helt gratis

Du kan prøve Rackbeat i 14 dager helt gratis og uten forpliktelser. Vi anbefaler at du krysser av for “Opprett med demodata” når du oppretter brukeren din. På den måten trenger du ikke å bruke tid på å lage dine egne produkter, leverandører, salgsordre, fakturaer osv., men kan bare lære systemet bedre å kjenne.