Optimaliser lagerstyringen med analyseverktøy for engrosbedrifter

Effektiv lagerstyring i din engrosbedrift: Fra tomgang til turbo 

Hvis du er sjåfør eller passasjer i en lagerdrevet engrosbedrift, er du kanskje kjent med å noen ganger administrere lageret ditt i blinde: 

Du er klar i startposisjonen, starter motoren, og er klar til å sende ut ordre – bare for å oppdage at det ikke er mer bensin på hybridbilen. Tankene er tomme. Du har ikke kjøpt inn nok varer til å oppfylle kundeordrene dine i tide. 

Omvendt kan du oppleve å ha for mye kapital bundet opp i lageret fordi innkjøpene dine ikke er ordentlig koordinert med salget og ordrestyringen. 

I begge tilfeller har lagerstyringen kjørt seg av sporet: Du risikerer å miste kunder på grunn av forsinkelser, og du taper penger på varer som står lagret og samler støv. Men… 

Hva er årsaken til denne tomgangen? 

Grunnen til at du ikke får varene ut døren er at du administrerer lageret ditt med regneark eller systemer som ikke er dedikert til lagerstyring, som nettbutikken din eller regnskapssystemet. 

Det du konkret mangler er et verktøy som rapporterer og gir deg kontroll over produktets reise fra innkjøp til salg og gjenbestilling, slik at du kan ta de riktige, databaserte beslutningene for din engrosbedrift. 

I dette blogginnlegget gir vi deg fem punkter som illustrerer hvordan dette lagerstyringsverktøyet forvandler lagerstyringen i din engrosbedrift fra noe som minner om en bilkø på motorveien til en avslappende parade langs strandveien. 

Men først:

Hvorfor er dataoversikt og effektiv lagerstyring så viktig for din engrosbedrift? 

For en engrosbedrift er det avgjørende å ha en klar oversikt over lagerdataene sine for å sikre en effektiv og lønnsom drift. Med de riktige dataene kan du:

Investere i de riktige varene og optimere fortjenesten:

 Med de rette tallene for hånden kan du få en klar oversikt over hvilke varer som selger best og gir best marginer, slik at du kan fokusere på dem.

Unngå risikoer ved manglende data: 

Uten presise data risikerer du å kjøpe varer som ikke blir solgt, noe som binder kapital og reduserer likviditeten.

Møte kundenes behov: 

Manglende evne til å oppfylle kundenes behov kan føre til tapte salgsmuligheter og dårlig omtale for engrosbedriften din. 

For å møte disse punktene og sikre en mer datadrevet lagerstyring, bør du vurdere å implementere et dedikert lagersystem. Det er nemlig designet for å håndtere alle aspekter av lagerstyringen din og følge hele produktets reise fra innkjøp til salg og gjenbestilling.

Slik hjelper et dedikert lagersystem din engrosbedrift 

Et dedikert lagersystem er nøkkelen til å få lagerstyringen din til å fungere optimalt. Det gir deg nemlig en GPS for varelageret ditt, et fast grep om styringen av innkjøpene dine, og sørger for at du alltid har oversikt over motoren i virksomheten din, nemlig produktet, med sine databaserte rapporter. 

Vi har her samlet fem funksjoner som vil hjelpe engrosbedriften din med å oppnå en mer effektiv, tidsbesparende og vekstorientert drift:

1.Sanntidsoppdateringer på lagerbeholdningen 

Et dedikert lagersystem vil gi deg sanntidsoppdateringer på dine varebevegelser, slik at du alltid vet hva som er på lager, hvilke varer som er i ordre, og hvor mye som må gjenbestilles. Dette minimerer risikoen for utsolgte varer, da du kan reagere raskt på endringer i etterspørselen, og sikre at du kjøper de riktige varene i tide.

2.Automatisk justering av lagerverdier 

Et effektivt lagersystem hjelper deg med å holde styr på hvor mye penger du har bundet opp i lageret. Sanntidsoppdateringene på innkjøpene dine, lagerjusteringer og salg gir deg nemlig også et klart bilde av det økonomiske forbruket på varene dine, noe som gjør det lettere for deg å reagere på eventuelle overinvesteringer.

3.Innkjøpsstyring 

De fleste lagersystemer inkluderer det som kalles innkjøpsstyring. Innkjøpsstyringen gjør det mulig å bestille direkte fra leverandørene og registrere vareleveranser når varene ankommer, slik at lageret ditt blir oppdatert med en gang. Dette sparer deg tid og reduserer risikoen for feil, samtidig som det sikrer at du alltid har de nødvendige varene på lager.

4.Rapporter og analyser

Et dedikert lagersystem gir deg muligheten til å trekke rapporter på alt som har med varene dine å gjøre. For eksempel kan du få tilgang til rapporter på innkjøp, salg og varebevegelser, slik at du får innsikt i hvor mye du har kjøpt inn, solgt, og hva du har betalt for varene over tid. Dette gir deg muligheten til å justere salgsprisene dine og sikre at du fortsatt tjener penger på varene dine.

5.Gjenbestillingspåminnelser 

Du kan også bruke rapportene dine til å sette en minimumslagerbeholdning for alle dine forskjellige produkter. Når minimumsgrensen for produktets lagerbeholdning er nådd, vil lagersystemet sende deg påminnelser om at det er tid for å bestille nye varer fra leverandøren din. Dette sikrer en konstant varestrøm og fornøyde kunder.

Med disse funksjonene vil et dedikert lagersystem fylle lagerstyringen din med energi, slik at engrosbedriften din alltid er i forkant av markedets krav. 

Men hvordan finner du det riktige systemet for nettopp din bedrift? Her kommer Rackbeat inn i bildet.

Rackbeats dedikerte lagerstyring for din engrosbedrift 

Rackbeat tilbyr en brukervennlig lagerstyringsløsning spesialdesignet for å møte behovene i engrosindustrien. Med Rackbeat får du ikke bare sanntidsoppdateringer og brukervennlig innkjøpsstyring, men også solide analyseverktøy som hjelper deg med å forstå og optimere lagerstyringen din. 

Rackbeat hjelper deg med å forvandle lagerdataene dine til verdifull innsikt, slik at du kan ta bedre beslutninger, øke effektiviteten og maksimere fortjenesten. Enten du trenger å optimere lageromsetningen din, forbedre kundeopplevelsen eller redusere kostnadene dine. 

Du kan prøve systemet helt gratis og uten bindinger i 14 dager.