Lagerstyring med serienummer: Få full kontroll over sporbarheten

Når lageret ditt krever presisjon på stykk-nivå

Det moderne lageret er ikke bare et rom fylt med varer – det er motoren bak hele virksomheten din. Men uten kontroll på detaljene kan motoren raskt begynne å hakke. Et enkelt feilplukk kan føre til misfornøyde kunder. Manglende oversikt kan skape flaskehalser i ordrebehandlingen. Og når myndighetene krever sporbarhet, kan fravær av serienummer bli en dyr lærepenge.

Her kommer serienummerstyring inn i bildet. Ved å tildele unike serienummer til hver enkelt vare får du full kontroll over hvor varen kommer fra, hvor den befinner seg, og hvem som mottar den. Det skaper trygghet og styrker både servicen og bunnlinjen din.

I denne artikkelen ser vi nærmere på:

• Hva serienummer er, og hvorfor de er uunnværlige i moderne lagerstyring.
• Hvordan serienummer gir full sporbarhet fra innkjøp til salg.
• Hvordan de støtter effektiv innkjøpsstyring og WMS-prosesser.
• Fordelene for salg og kundeservice.
• Hvordan du kan bruke Rackbeats lagerstyringssystem – inkludert håndskanner på lageret – til å automatisere arbeidet med serienummer. 

Hva er et serienummer, og hvorfor er det viktig?

Et serienummer er en unik ID som identifiserer hver enkelt vare. Der varenummeret forteller deg at du har 50 identiske produkter, viser serienumrene deg hvilke 50 produkter du har, og hvor de befinner seg.

For en grossist eller produsent kan det være forskjellen mellom:

• Å ha kontroll på reklamasjoner eller drukne i manuelle oppfølginger.
• Å dokumentere sporbarhet på sekunder eller lete i permer i timevis.
• Å styre lageret presist gjennom et WMS (Warehouse Management System) eller basere seg på gjetninger. 

Sporbarhet fra start til slutt

Serienummer er selve ryggraden i sporbarhet. Med dem kan du følge en vares reise gjennom alle prosesser i lagerstyringssystemet ditt:

• Innkjøpsstyring: Serienummer registreres allerede ved mottak, slik at du vet nøyaktig hvilke varer du har kjøpt inn.
• Lagerstyring: Du får full oversikt over hvor hver vare ligger, og kan raskt finne den – for eksempel med en håndskanner på lageret.
• Ordrebehandling: Når en kunde legger inn en ordre, kan du knytte det eksakte serienummeret til salget.
• Service og reklamasjon: Hvis en vare må tilbakekalles eller serviceres, finner du umiddelbart den berørte kunden. 

Effektiv lagerstyring i praksis

Serienummer skaper verdi i den daglige driften. De gjør prosessene dine raskere, mer nøyaktige og langt mindre avhengige av manuell kontroll:

• Feilfrie plukk: Hvert serienummer er unikt, noe som minimerer risikoen for feil.
• Bedre innkjøpsstyring: Når du kan følge bevegelsen til hver enkelt vare, kan du justere det reelle behovet for gjenbestilling.
• Sanntidsoversikt: Et WMS med serienummer viser deg ikke bare antallet, men de eksakte varene på lager.
• Tidsbesparelse: Med en håndskanner kan ansatte raskt registrere og finne de riktige varene. 

Fordeler for salg og service

Når serienummer er en integrert del av lagerstyringssystemet ditt, kan både salgs- og serviceavdelingen jobbe mer profesjonelt:

• Salg får trygghet i at varen finnes på lager og kan leveres raskt.
• Kundeservice kan raskt håndtere reklamasjoner eller spørsmål, fordi det er enkelt å identifisere nøyaktig hvilken vare kunden har kjøpt.
• Ledelsen får bedre beslutningsgrunnlag fordi data om salg, lager og innkjøp henger tett sammen. 

Serienummer i Rackbeat

Med Rackbeat kan du tildele og administrere serienummer direkte i lagerstyringssystemet ditt. Serienumrene registreres fra det øyeblikket varen kjøpes inn, og de følger hele veien til kunden.

Fordeler i Rackbeat:

• Serienummer kan tildeles og spores automatisk i systemet.
• Lager, salg og innkjøp jobber på samme plattform – ingen dobbel registrering.
• Håndskanner på lageret gjør registreringen raskere og mer presis.
• Du kan hente rapporter som viser varens fulle reise i ditt WMS. 

Vil du se hvordan det fungerer i praksis, og få rådgivning om hvordan serienummerstyring kan styrke nettopp din virksomhet?

👉 Book et møte med våre rådgivere og få en personlig gjennomgang av Rackbeats serienummer-funksjonalitet.

Konklusjon: Sporbarhet er ikke til forhandling

Serienummer er mer enn bare tall. De er nøkkelen til effektiv lagerstyring, sterkere innkjøpsstyring og full kontroll i ditt WMS. De gir deg trygghet, skaper kundeverdi og sparer deg for tid og penger i den daglige driften.

Med Rackbeat og serienummerstyring kan du gå fra usikkerhet til full gjennomsiktighet – uten tunge prosesser eller manuelle systemer.