Hvordan påvirker Rackbeat mine arbeidsprosesser? Fra regneark til dedikert lagerstyring

 Når du er klar til å vinke farvel til regnearkene

Du står kanskje allerede klar på plattformen med all bagasjen din i form av ordrenumre, varenumre, gjenbestillingslister, kundeinformasjon, faktureringer osv. Tiden er rett og slett kommet for å ta forretningen din i hånden og legge ut på nye forretningseventyr.

Eller mer presist: Du begynner å bli lei av regnearkene, og lagerstyringen din trenger å optimaliseres.

Overgangen fra enkle regnearkløsninger til dedikerte lagerstyringssystemer som Rackbeat markerer en ny begynnelse med langt større effektivitet og oversikt i arbeidsprosessene. Mens regnearkene kan være nyttige for å håndtere grunnleggende lageradministrasjon, blir de raskt for enkle etterhvert som bedriftens kompleksitet og ordrevolum øker.

Her vil overgangen til Rackbeat radikalt endre din lagerstyring. Ja, faktisk hele din forretning – på en god måte. Men for å gjøre reisen fri fra turbulens og stillstand, dykker vi ned i noen viktige punkter du bør vurdere før du gjør ditt skifte.

Vi starter imidlertid med å forklare deg de viktigste fordelene ved Rackbeats lagersystem.

God tur.

Fordelene ved Rackbeat

 1. Sanntidsoppdateringer på varebevegelser

Med Rackbeat trenger du ikke lenger å oppdatere din varebeholdning manuelt hver gang det registreres et kjøp, salg eller en lagerjustering. Det skjer nemlig helt automatisk så snart transaksjonen er fullført. Og når du ikke må selv ta i tastaturet, reduserer du altså risikoen for feil i bokføringen betydelig. For ikke å snakke om all den tiden du sparer, som du nå kan bruke på salg, markedsføring, kundeservice osv.

2. Gjenbestillingspåminnelser

Du trenger heller ikke å bruke tid på å overvåke din varebeholdning for å unngå at kundene møter utsolgte varer. Rackbeat sender deg nemlig gjenbestillingspåminnelser på dine produkter etter en definert minimumsbeholdning. Dette hjelper også med å minimere din kapitalbinding i varelageret ved å sikre at du ikke kjøper inn flere produkter enn du kan selge innenfor en overskuelig fremtid.

3. Oversiktlig og sentralisert lagerstyring

Alle ansatte kan få tilgang til de samme oversiktlige oversiktene over innkjøpene, lagerbeholdningen, salgsordrene, kundene, produktene osv. Dermed trenger man ikke å rote rundt i regnearkene for å finne en nål i en høystakk – og potensielt ødelegge ordenen en annen ansatt har bygget opp. Det er samtidig også betydelig lettere å søke på spesifikke vare- og ordrenumre med Rackbeats søkefelt, enn å måtte scrolle rundt i arkene.

4. Samspill med andre systemer

Et lagersystem er mest sannsynlig ikke det første stykke programvare du ser etter for din virksomhet. De fleste bedrifter starter nemlig med å skaffe seg et ERP-system, eventuelt et POS, hvis de har fysisk butikk, og/eller en nettbutikk. Men de spiller ikke så godt sammen med dine regneark når det gjelder å dele data automatisk. Her kan Rackbeat gå inn og være bindeleddet mellom dine eksisterende systemer, ettersom det kan integreres sømløst med de fleste nettbutikker, regnskapssystemer og ERP-systemer. Dette sikrer at dataene dine flyter fritt mellom de forskjellige delene av virksomheten din, noe som optimerer arbeidsprosessene og forbedrer effektiviteten.

Det var alle fordelene du oppnår, når du drar opp teltpluggene fra regnearkteltet ditt og flytter over i Rackbeats dedikerte lagersystem.

Men hva bør du tenke på før det?

Det du bør være oppmerksom på når du bytter ut regnearkene med Rackbeat

1. Ikke sett fyr på regnearkene helt enda

Selv om du bytter til Rackbeat, kan dine eksisterende regneark faktisk fortsatt være nyttige i visse sammenhenger. Du kan nemlig spare mye tid på å importere data som priser, produkter, leverandørinformasjon, kundelister og tilbud fra Excel eller CSV-filer til Rackbeat. Dette vil spare deg for mye tid, da du ikke trenger å legge inn informasjonen flere ganger i systemet. Og hvis du ønsker å overføre viktig kunnskap fra Rackbeat, kan du også eksportere dataene dine.

2. Bli kjent med ditt nye system

Som du kan se, kan Rackbeats lagersystem en hel del mer enn dine regneark. Det betyr også at overgangen fra arkene til et avansert lagersystem krever en tilpasningsperiode. Ingen arbeidsprosesser er 100% like, så derfor anbefales det at du bruker litt tid på å forstå hvordan Rackbeats funksjoner påvirker deg.

I tillegg tilbyr vi deg en rekke hjelpeartikler som kan veilede deg i prosessen med å importere dataene dine. Disse ressursene er uvurderlige når du skal sette deg inn i hvordan du kommer godt i gang med lagersystemet.

Du kan også med stor fordel benytte deg av Rackbeats gratis prøveperiode på 14 dager, slik at du kan få systemet helt inn under huden. Vi anbefaler at du bruker våre fiktive demodata, noe som sparer deg tid og gir deg muligheten til å fokusere på systemets funksjoner uten forstyrrelser i dine faktiske forretningsdata.

3. Kartlegg dine behov før du snakker med en spesialist

Før du engasjerer deg i en dypere dialog med en produktspesialist, er det viktig å ha en klar forståelse av virksomhetens behov. Kartlegg dine nåværende arbeidsprosesser og vurder hvilke spesifikke utfordringer du ønsker at Rackbeat skal løse, samt hvilke mål du sikter mot med implementeringen av et lagersystem.

Dere vet imidlertid at det kan være vanskelig å klarlegge behov når mulighetene er mange. Så sist, men ikke minst:

Bestill en gratis presentasjon av Rackbeat

Rackbeat tilbyr deg en personlig presentasjon av systemet, hvor en produktspesialist først vil spørre litt inn til dine behov og deretter demonstrere hvordan Rackbeat kan imøtekomme disse behovene. Dette gir deg en direkte innsikt i hvordan dine fremtidige arbeidsprosesser vil se ut.