Hva er lagerstyring – og hvorfor er det viktig?

Kanskje har du tidligere lukket øynene og bedt til de høyere makter om at lageret ditt skulle passe seg selv. For hvis du bare jobber hardt på salgsområdet, produktforbedring og kundeservice, har du vel kurs mot suksess?

Bare det var så enkelt.

Uten effektiv lagerstyring risikerer du å miste mye tid og penger som du heller kunne brukt til å forbedre salget, produktet og den gode servicen.

Derfor er det bra at du har åpnet øynene for at lagerstyring faktisk er et uunngåelig fokusområde for en virksomhet med varen i sentrum.

Ellers ville du ikke ha endt opp her. Og det er et veldig godt sted å starte.

Men hva er egentlig lagerstyring?

Hva er lagerstyring?

Man kan dele lagerstyring opp i to hovedkategorier:

1. Driften på gulvet
2. Det administrative arbeidet (helikopterperspektivet).

Driften på gulvet handler om den delen av lagerstyringen som omhandler plassoptimalisering, lagerlogistikk og varehåndtering. Konkret snakker vi om:

• Lagerinnredningen
• Sikkerhetsstyringen
• Håndteringen av varemottak
• Ordrebehandlingen – inkludert plukk, pakking og forsendelse.

Når vi så tar lagerstyringen opp i helikopterperspektivet, består det administrative hovedsakelig i:

• Registreringen av varebevegelser og oppdateringen av varelageret
• Vareinnkjøp og forutsigelsen av etterspørselen

Den administrative delen av lagerstyringen har altså direkte innflytelse på hvor mange varer du har på lager til enhver tid.

Tidligere ble denne prosessen alltid utført manuelt; først ved bokføring med penn og papir og senere gjennom innføring i Excel-ark. Men i dag foretrekker mange

virksomheter å benytte seg av programvareløsninger som automatisk håndterer lagerstyring for dem.

Derfor bør du vurdere lagerstyring til din virksomhet

For de fleste virksomheter utgjør programvarebasert lagerstyring en stor fordel – selv om din virksomhet ikke er så stor. Jo større en virksomhets omsetning og lagerbeholdning er, desto større vil deres behov for lagerstyring være.

En god tommelfingerregel er at når prosessene rundt varelageret begynner å føles uoversiktlige for de ansatte, kan virksomheten ha nytte av programvare for lagerstyring. Programvaren har nemlig mange nyttige funksjoner som kan hjelpe med å minimere feil og automatisere prosesser og på den måten spare tid, penger og ressurser.

Som nevnt håndterer lagerstyring vareregistrering. Dette betyr at alle dine innkjøpte varer automatisk registreres i systemet. Når du selger en vare til en kunde, trekkes varen automatisk ut av lagerdatabasen din.

Dermed kan du alltid holde oversikt over varebeholdningen din og være oppmerksom på når en vare bør bestilles på nytt, slik at den ikke plutselig blir utsolgt. Dette gir deg også innsikt i hvilke varer som er populære, hvilke som kanskje bør nedprioriteres ved neste bestilling, og hvordan lagerinnredningen din kan optimaliseres.

Differensiert lagerstyring

En god lagerstyringsløsning understøtter differensiert lagerstyring. Det betyr at alle varer på ditt lager ikke nødvendigvis styres etter samme prinsipp.

Grunnen til dette er at noen varer har behov for ekstra oppmerksomhet, mens andre varer mer eller mindre kan passe seg selv. Det differensieres altså mellom hvilke lager-, produksjons- og innkjøpsmetoder som kan benyttes til å styre forskjellige varer.

Lean og Kanban-lagerstyring

I forbindelse med lagerstyring har du kanskje hørt om uttrykkene “Lean” og “Kanban”. Begge uttrykk refererer til metoder til å optimere arbeidsflows, som mange virksomheter arbeider med.

• Lean-lagerstyring: Formålet med Lean er å optimere arbeidsressurser og -flows i virksomheten ved å “skjære fettet fra” – dvs. fjerne unødvendige arbeidsprosesser.
  • Å skape verdi for kunden.
  • Å minimere disharmoni og elementer som ikke bidrar til å skape verdi.
  • Å arbeide for løpende forbedringer.

Prinsippene brukes til å bli kvitt unødvendige arbeidsprosesser og Lean implementeres derfor ofte i lager- og produksjonsprosesser for å minimere disharmoni og maksimere verdiskapelse og utnyttelse av aktiviteter.

• Kanban-lagerstyring: Kanban betyr “tegnetavle”. Kanban er et planleggingssystem som gjennom oppslagstavlen som visuelt regnskap, hjelper med å visualisere prosesser, samt definere, effektivisere og prioritere arbeids- og vareflows.

Når det kommer til lagerstyringsløsninger, kan et verktøy som Rackbeat understøtte både Lean og Kanban-lagerstyring. Rackbeat er et cloud-basert, brukervennlig verktøy, som gjør lagerstyring raskere, lettere og mer intelligent.

Rackbeat hjelper deg med å automatisere både verdiskapende og nødvendige aktiviteter i din virksomhet. Systemet gjør det mulig å eliminere unødvendige arbeidsprosesser og således optimere virksomhetens arbeids- og vareflow. På den måten kan verktøyet understøtte prinsippene i Lean-lagerstyring.

Samtidig hjelper Rackbeat deg med å visualisere og effektivisere arbeids- og vareflow. Det gjør verktøyet velegnet til å understøtte Kanban-lagerstyring, som nettopp er basert på optimering ut av visuell planlegging.

Rackbeat krever ingen større implementering, og systemet kan brukes uansett om din virksomhet allerede arbeider med Lean- eller Kanban-prinsipper. Du får altså et verktøy som både kan stå alene og understøtte de metodene du allerede benytter.

Optimer din lagerstyring med Rackbeat

Er det tid for å komme i gang med lagerstyring i din virksomhet? Book en demo og se hvordan Rackbeat kan hjelpe deg med å optimere prosessene omkring varelageret i din virksomhet.

Se, hva våre kunder sier om oss her.