XYZ-analyse

Hva er XYZ-analyse?

En XYZ-analyse er en metode for å analysere og kategorisere lagerførte varer ut fra variasjonen i etterspørselen over tid – altså hvor forutsigbart varen beveger seg. Der ABC-analysen fokuserer på verdi og omsetning, handler XYZ-analysen om stabilitet og svingninger i forbruk. Det gjør den særlig nyttig for bedrifter som jobber med avansert lagerstyring, planlegging og prognoser.

XYZ-analysen deler varene dine inn i tre hovedkategorier:

1. X-varer: Har svært stabil og forutsigbar etterspørsel, med minimale variasjoner over tid. Dette kan være hverdagsvarer eller komponenter som brukes i jevn mengde hver uke eller måned. De krever sjelden hasteinnkjøp, og du kan enkelt planlegge gjenbestilling og lagerbeholdning.

2. Y-varer: Har en viss forutsigbarhet, men opplever tydelige sesongsvingninger eller kampanjebaserte variasjoner – for eksempel julevarer, sommersortiment eller kampanjeprodukter. Disse selges mye i korte perioder, og krever fleksibel innkjøpsstyring, slik at du ikke binder unødvendig kapital i lageret utenom sesong.

3. Z-varer: Preget av uforutsigbar og ujevn etterspørsel. Dette er ofte varer som sjelden selges, eller kun kjøpes sporadisk av enkelte kunder. De kan være nødvendige å ha, men representerer en høyere risiko for dødt lager. Z-varer krever ofte manuell vurdering og gjerne lavere lagernivå.

Målet med XYZ-analysen er å gi deg et datadrevet grunnlag for hvilke varer du kan stole på i planleggingen – og hvilke som krever ekstra oppmerksomhet, fleksibel lagerstyring og en mer presis gjenbestillingsstrategi.

Hvorfor bruke XYZ-analyse i lagerstyring?

Når du jobber strategisk med lagerstyring, handler det ikke bare om å ha riktige varer på lager – men også om å ha dem i riktige mengder, til riktig tid. Her er XYZ-analysen et uunnværlig verktøy.

Ved å kombinere XYZ-analysen med historiske salgsdata og bevegelsesdata fra ditt lagerstyringssystem (WMS), får du flere konkrete fordeler:

– Bedre oversikt over varenes bevegelsesmønstre: Du vet hvilke varer som beveger seg jevnt og stabilt, og hvilke som svinger uforutsigbart. Det gjør deg i stand til å handle proaktivt i stedet for reaktivt.

– Mer presise prognoser og innkjøpsplanlegging: Du unngår overinnkjøp av varer med lav etterspørsel, og kan optimalisere innkjøp av varer med jevnt salg. Resultatet er mindre kapitalbinding og mindre svinn.

– Optimalisert lagerbeholdning og redusert kapitalbinding: Ved å holde høyt lager på X-varer og redusere lagernivået for Z-varer, frigjør du både plass og penger – uten å gå på bekostning av servicegraden.

– Økt servicegrad og færre utsolgte varer: Du kan sikre høy tilgjengelighet på de mest etterspurte varene – noe som styrker både kundetilfredshet og leveringssikkerhet.

XYZ-analysen er spesielt verdifull for bedrifter med stort varesortiment, høy omsetning og komplekse innkjøpsrutiner. Den hjelper deg med å ta beslutninger basert på data fremfor magefølelse – og bringer deg nærmere en effektiv, optimalisert og forutsigbar lagerstyring.

XYZ-analyse i praksis – og med Rackbeat

I en digital hverdag der presisjon og raske leveranser forventes, er det viktig å basere lagerstyringen din på data. Med et lagerstyringssystem som Rackbeat kan du enkelt eksportere bevegelsesdata på varene dine, analysere etterspørsel og danne grunnlaget for din XYZ-klassifisering.

Selv om Rackbeat ikke automatisk genererer XYZ-analyser, gjør den åpne datatilgangen det enkelt å hente ut nødvendige tall og jobbe videre med dem i Excel eller BI-verktøy. På den måten får du et system som støtter både den daglige driften og de strategiske beslutningene dine.

Bli klokere på varene – og lageret ditt

Vil du ha flere verktøy for å analysere lageret ditt og optimalisere ordre- og innkjøpsstyringen? Da bør du melde deg på Rackbeats nyhetsbrev!

Her får du tilgang til guider, eksempler og konkrete tips for hvordan du jobber smartere med lagertallene dine – enten du bruker XYZ-analyse, ABC-analyse eller en kombinasjon.

👉 Meld deg på nyhetsbrevet her og ta neste steg mot datadrevet lagerstyring.