Varemottakskontroll

Hvordan foregår varemottakskontroll i praksis?

Når en vareleveranse ankommer lageret, starter kontrollprosessen med å sammenligne innholdet i leveransen med tilhørende innkjøpsordre. Dette innebærer vanligvis følgende trinn:

• Identifikasjon og registrering av varer, enten manuelt eller ved hjelp av lagerhardware som strekkodeskannere 
• Sammenligning med innkjøpsordren, for å sikre at antall, varenummer og beskrivelser stemmer 
• Kvalitetskontroll, for eksempel visuell inspeksjon for skader, holdbarhet eller tekniske spesifikasjoner 
• Oppdatering av lagerstatus i sanntid, via et Warehouse Management System (WMS) 
• Eventuell reklamasjon, hvis det oppdages avvik fra ordren 

Med moderne systemer for ordrehåndtering og innkjøp kan denne prosessen automatiseres, noe som reduserer både feilrisiko og tiden brukt på manuell registrering betydelig.

Hvorfor er varemottakskontroll viktig?

Varemottakskontrollen er grunnlaget for en sunn og effektiv lagerdrift. Hvis du ikke registrerer varer korrekt allerede ved mottak, risikerer du at hele lagerflyten bygger på feil data, som kan føre til feil, forsinkelser og misfornøyde kunder.

En strukturert og nøyaktig mottakskontroll bidrar til:

1. Færre feil i den videre lagerflyten

Når innkommende varer telles, kontrolleres og registreres korrekt, blir det langt enklere å plukke, pakke og sende ordre uten feil. Du unngår å mangle varer midt i en ordreprosess og reduserer risikoen for feilleveranser og returer.

2. Bedre oversikt over lagerbeholdningen

Hvis lageret ikke oppdateres nøyaktig ved mottak, skapes det usikkerhet om hva du faktisk har på hyllene. Med riktig varemottakskontroll får du alltid et oppdatert og korrekt bilde i ditt lagerstyringssystem, noe som er avgjørende for både ordrestyring og innkjøpsstyring.

3. Sterkere samarbeid med leverandører

Hvis du oppdager feil i en leveranse, som for eksempel manglende varer eller skader, er det viktig å dokumentere avviket med en gang. Det gir et mer profesjonelt samarbeid med leverandørene dine og gir deg bedre grunnlag for å forhandle kompensasjon eller forbedringer.

4. Reduksjon av unødvendige kostnader

Feil i varemottaket fører ofte til kostbare konsekvenser som omplukk, ny forsendelse, reklamasjoner – og i verste fall tapt omsetning. Nøyaktig kontroll ved mottak sparer både tid og penger, og frigjør ressurser til mer verdiskapende arbeid.

Varemottakskontroll med Rackbeat

Rackbeat gjør det enkelt å integrere varemottakskontroll i din daglige drift. Når du bruker Rackbeat til lagerstyring og innkjøpsstyring, får du:

• Mulighet til å registrere varemottak med strekkodeskanner eller mobil 
• Sanntidsoppdatering av lagerstatus – så du alltid vet hva du har på lager 
• Full oversikt over leveranser og eventuelle avvik 

Få mer innsikt og inspirasjon

Vil du ha flere tips til hvordan du kan optimalisere lageret, innkjøp og vareflyt? Meld deg på Rackbeats nyhetsbrev, og få ny kunnskap direkte fra våre eksperter – fra Quick Ship og WMS til praktiske guider og kundehistorier.

👉 Meld deg på nyhetsbrevet her og ta neste steg mot en mer effektiv lagerhverdag.