Varemottakskontroll er prosessen der en bedrift kontrollerer og registrerer varene som ankommer lageret fra leverandører. Målet er å sikre at de mottatte varene samsvarer med den opprinnelige bestillingen - både når det gjelder antall, kvalitet og leveringstidspunkt. Dette er en sentral del av god lagerstyring og innkjøpsstyring, ettersom feil i denne prosessen kan få store konsekvenser for resten av forsyningskjeden.
Rackbeat July 4, 2025
Når en vareleveranse ankommer lageret, starter kontrollprosessen med å sammenligne innholdet i leveransen med tilhørende innkjøpsordre. Dette innebærer vanligvis følgende trinn:
Med moderne systemer for ordrehåndtering og innkjøp kan denne prosessen automatiseres, noe som reduserer både feilrisiko og tiden brukt på manuell registrering betydelig.
Varemottakskontrollen er grunnlaget for en sunn og effektiv lagerdrift. Hvis du ikke registrerer varer korrekt allerede ved mottak, risikerer du at hele lagerflyten bygger på feil data, som kan føre til feil, forsinkelser og misfornøyde kunder.
En strukturert og nøyaktig mottakskontroll bidrar til:
Når innkommende varer telles, kontrolleres og registreres korrekt, blir det langt enklere å plukke, pakke og sende ordre uten feil. Du unngår å mangle varer midt i en ordreprosess og reduserer risikoen for feilleveranser og returer.
Hvis lageret ikke oppdateres nøyaktig ved mottak, skapes det usikkerhet om hva du faktisk har på hyllene. Med riktig varemottakskontroll får du alltid et oppdatert og korrekt bilde i ditt lagerstyringssystem, noe som er avgjørende for både ordrestyring og innkjøpsstyring.
Hvis du oppdager feil i en leveranse, som for eksempel manglende varer eller skader, er det viktig å dokumentere avviket med en gang. Det gir et mer profesjonelt samarbeid med leverandørene dine og gir deg bedre grunnlag for å forhandle kompensasjon eller forbedringer.
Feil i varemottaket fører ofte til kostbare konsekvenser som omplukk, ny forsendelse, reklamasjoner – og i verste fall tapt omsetning. Nøyaktig kontroll ved mottak sparer både tid og penger, og frigjør ressurser til mer verdiskapende arbeid.
Rackbeat gjør det enkelt å integrere varemottakskontroll i din daglige drift. Når du bruker Rackbeat til lagerstyring og innkjøpsstyring, får du:
Vil du ha flere tips til hvordan du kan optimalisere lageret, innkjøp og vareflyt? Meld deg på Rackbeats nyhetsbrev, og få ny kunnskap direkte fra våre eksperter – fra Quick Ship og WMS til praktiske guider og kundehistorier.
👉 Meld deg på nyhetsbrevet her og ta neste steg mot en mer effektiv lagerhverdag.