Vareflytanalyse

Hva inneholder en vareflytanalyse?

En grundig vareflytanalyse omfatter både de fysiske bevegelsene på lageret og de digitale arbeidsprosessene som støtter disse. Her er de viktigste elementene analysen bør dekke:

1. Kartlegging av den fysiske varebevegelsen

Først analyseres den fysiske reisen varene tar gjennom lageret – fra mottak via midlertidig lagring, videre til plukk, pakking og til slutt forsendelse. Her identifiseres unødvendige bevegelser, uhensiktsmessige ruter og tidssløsing i håndteringen. Målet er å sikre en så direkte og effektiv flyt som mulig.

2. Analyse av lagerplassering

Lagerets fysiske utforming og struktur er avgjørende for hvor raskt og enkelt ansatte kan finne og plukke varer. Her vurderes det om høytomsatte varer ligger nær plukksonen, om tunge varer er plassert ergonomisk riktig, og om lageret er logisk delt opp – for eksempel etter varegrupper, ordretyper eller sesong. Optimal lagerplassering henger tett sammen med effektiv lagerstyring.

3. Gjennomløpstid

Gjennomløpstiden måler hvor lang tid det tar fra en vare ankommer lageret til den er klar for utsendelse – enten som del av en kundeordre eller for videre distribusjon. Kort gjennomløpstid er vanligvis et tegn på en sunn vareflyt, mens lange ventetider kan indikere ineffektiv ordrestyring eller dårlige rutiner på lageret.

4. Identifisering av flaskehalser

En sentral del av analysen er å finne punktene der flyten stopper opp. Det kan være ventetid ved mottak, manglende bemanning ved plukk, problemer med følgesedler eller begrenset tilgang til varer. Ved å adressere flaskehalsene kan virksomheten få bedre utnyttelse av sitt WMS (Warehouse Management System) og frigjøre kapasitet.

5. Dataanalyse

En moderne vareflytanalyse bør støttes av data. Det samles inn nøkkeltall fra lagerstyringssystemet – som lagerbevegelser, feilhåndtering, returprosenter og leveringstider. Gjennom datadrevet innsikt får virksomheten et bedre beslutningsgrunnlag for både daglig drift og langsiktig planlegging – inkludert innkjøpsstyring og ressursallokering i hele forsyningskjeden.

Hvorfor er vareflytanalyse viktig?

Effektiv lagerstyring handler ikke bare om å ha oversikt over varene – det handler om å sikre at de beveger seg raskt, korrekt og med færrest mulige berøringer. En vareflytanalyse gjør det mulig å optimalisere hele prosessen og oppnå betydelige fordeler:

1. Redusere lagerkostnader

Ved å eliminere tidssløsing og unødvendige prosesser blir lagerdriften mer strømlinjeformet, noe som frigjør plass og ressurser.

2. Forbedre leveringstider

Med en optimalisert flyt gjennom lageret reduseres tiden fra ordre til levering, som øker kundetilfredsheten.

3. Minimere feil og returer

Når prosessene er ensartede og oversiktlige, oppstår færre plukk- og pakkfeil, noe som reduserer antallet returer.

4. Øke ansattes produktivitet

Strukturerte og intuitive arbeidsprosesser gir mer tid til verdiskapende oppgaver og bedre arbeidsmiljø.

5. Legge grunnlaget for automatisering

Før man investerer i automatisering, er det viktig å forstå og forbedre den nåværende vareflyten. En vareflytanalyse er derfor et viktig steg på veien mot digitalisering og automatisering av lager- og ordrehåndtering.

Hvem bruker vareflytanalyser?

Vareflytanalyser er særlig relevante for bedrifter hvor lageret spiller en sentral rolle i den daglige driften, som for eksempel:

Grossist- og distribusjonsbedrifter

Som har kontinuerlig vareflyt og behov for høy presisjon og rask håndtering.

Produksjonsbedrifter

Der effektiv innkjøpsstyring, materialflyt og lagerstyring er avgjørende for produksjonskapasitet og leveringssikkerhet.

Netthandel og detaljhandel

Med høy ordrebelastning og krav om raske leveranser er optimalisert ordre- og lagerflyt et konkurransefortrinn.

Mat- og legemiddelindustri

Som stiller krav til sporbarhet, temperaturkontroll og presis håndtering i hele verdikjeden.

Logistikk- og 3PL-selskaper

Som håndterer store mengder varer for flere kunder og derfor trenger et effektivt WMS og full kontroll over lagerprosessene.

Få mer innsikt rett i innboksen din

Vil du ha mer inspirasjon til hvordan du kan optimalisere lagerprosessene dine, forbedre arbeidsflyten og få mest mulig ut av WMS-systemet ditt? Meld deg på Rackbeats nyhetsbrev. Du får konkrete tips, bransjespesifikk kunnskap og nyheter om digitalisering av lager- og logistikkfunksjoner.