Utgående frakt

Utgående frakt i praksis: Fra plukk til levering

Prosessen for utgående frakt starter vanligvis med en kundeordre som opprettes i bedriftens ordersystem. Det kan være en netthandelsordre, en salgsordre fra en selger ute i feltet, eller en fast gjenbestilling fra en B2B-kunde.

Når ordren er mottatt og godkjent, skal lagerpersonalet plukke de relevante varene, pakke dem korrekt og gjøre dem klare for forsendelse så effektivt og feilfritt som mulig.

Det er her et Warehouse Management System (WMS) kommer inn i bildet. Selv om et WMS ikke håndterer selve transporten, altså den fysiske frakten via transportører, er det avgjørende for å sikre at ordrene er klare for utsendelse. Systemet hjelper til med å styre og optimalisere hele den interne prosessen – fra ordren registreres til pakken står klar for henting.

Hvordan fungerer det i praksis?

1. Ordren opprettes – enten manuelt, via en netthandelsintegrasjon eller via et salgsverktøy. 
2. Plukkordre genereres automatisk – Rackbeat oppretter en digital plukkliste som lagermedarbeideren kan få tilgang til direkte på en mobil enhet eller med en strekkodeskanner. 
3. Varer plukkes og skannes – Med lagerstyringsutstyr, som for eksempel håndholdte skannere, reduseres risikoen for plukkfeil betraktelig. Systemet kan også foreslå den mest effektive ruten gjennom lageret basert på hvor varene befinner seg. 
4. Pakking og klargjøring for forsendelse – Når alle varene er plukket og godkjent, pakkes de i henhold til bedriftens retningslinjer. Følgesedler kan skrives ut, og ordren markeres som klar for forsendelse. 
5. Ordrestatus oppdateres automatisk – Kunden kan holdes informert om at ordren er på vei, og lagersaldoen oppdateres i sanntid i systemet. 

Med en digital arbeidsflyt sparer du tid, minimerer feil og får en kontinuerlig oppdatert oversikt over hvilke ordrer som er ekspedert og hvilke som fortsatt venter. Det gjør det enklere å prioritere hasteordre, planlegge arbeidsdagen og sikre jevn kvalitet i leveransene.

Fordeler med å ha kontroll på utgående frakt

Når det er kontroll på prosessene rundt utgående frakt, kan bedriften oppnå en rekke konkrete fordeler:

• Raskere ordrebehandling: Når plukk og pakk skjer effektivt og digitalt, kan ordre sendes raskere, ofte samme dag. 
• Færre plukk- og leveringsfeil: Bruken av skannere og lokasjonsstyring sørger for at riktige varer blir sendt. Det reduserer returvarer og sparer tid. 
• Økt kundetilfredshet: Rask og korrekt levering skaper tillit og gode kundeopplevelser – og øker sannsynligheten for gjenkjøp. 
• Færre manuelle prosesser og mindre administrasjon: Når arbeidsflyter automatiseres, reduseres behovet for manuell sjekk og registrering. 
• Bedre mulighet for skalering: Når frakt- og ordreprosesser er systematisert, kan du håndtere flere ordrer uten å ansette flere eller gjøre systemet mer komplekst. 

Kort sagt: Effektiv styring av utgående frakt er ikke bare en logistisk fordel – det er en konkurransefordel.

Hvordan henger utgående frakt sammen med lagerstyring og ordrebehandling?

Utgående frakt er en viktig del av hele verdikjeden, og den begynner og slutter på lageret. Hvis du ikke har kontroll på hvilke varer som skal sendes, når de skal sendes, og hvordan de skal pakkes, risikerer du forsinkelser, feil og misfornøyde kunder. Derfor spiller både lagerstyring og ordrebehandling en avgjørende rolle.

Med et digitalt lagerstyringssystem får du full oversikt over hvilke varer som er klare for utsendelse, hvor de er på lageret og hvordan de bør plukkes. Det muliggjør et mer strømlinjeformet arbeidsflyt, som gjør det enklere for bedriften å håndtere utgående frakt effektivt, selv om selve fraktbestillingen ofte skjer utenfor systemets funksjon.

Hold deg oppdatert på lagerets rolle i moderne logistikk

Utgående frakt er bare ett tannhjul i det store maskineriet som utgjør effektiv lager- og ordrebehandling. Hos Rackbeat jobber vi daglig med å hjelpe bedrifter med å få mer ut av lageret sitt – både gjennom smarte systemer og konkrete råd til den daglige driften.

Meld deg på vårt nyhetsbrev hvis du vil lære mer om lagerstyring, automatisering, effektiv ordrebehandling og de nyeste trendene i bransjen.
Du får kun nyttig og relevant innhold rett i innboksen, og du kan når som helst melde deg av med ett klikk.