Standardisering av lagerdata
Standardisering av lagerdata handler om å ensrette og strukturere informasjonen som er knyttet til varene dine – som produktnavn, varenummer, måleenheter, lokasjoner, batchnumre og strekkoder – slik at de registreres og behandles konsekvent i lagerstyringssystemet ditt. Det sikrer at dataen din er pålitelig og lett å jobbe med på tvers av lagerstyring, WMS, ordrestyring og innkjøpsstyring – og minimerer feil i den daglige driften.
Rackbeat May 30, 2025
Hvorfor er standardisering viktig?
Når lagerdataene dine er standardiserte, sørger du for at alle ansatte – og alle systemer – jobber ut fra den samme informasjonen. Det gir:
- Bedre datakvalitet: Unngå duplikater og rot i databasen.
- Mer effektiv plukk og pakk: Klar og entydig produktidentifikasjon sikrer presis ordrebehandling.
- Færre feil i prosessene: Konsistente data reduserer manuelle feil i både lagerstyring og innkjøpsstyring.
- Sømløs systemintegrasjon: Et WMS, økonomisystem og nettbutikk kan enkelt snakke sammen når datastrukturen er ensartet.
Hvis du jobber med mange produkter, varianter eller lokasjoner – og ønsker å gå fra manuelle regneark til moderne lagerstyringssystemer – er standardisering et nødvendig skritt.
Eksempler på standardisering i praksis
Her er noen av de viktigste områdene hvor du med fordel kan standardisere lagerdataene dine:
- Varenumre:
Varenumre bør være unike og følge en konsekvent struktur. I stedet for tilfeldige eller overlappende numre, kan du for eksempel bruke et format som “ABC-001”. Det gir oversikt og minimerer risikoen for feil i ordre og lagerbeholdning. - Måleenheter:
Velg én måleenhet per varetype – og hold deg til den. Hvis det veksles mellom “stk”, “enheter” eller “1 stk.” i systemet ditt, kan det skape forvirring i både plukk, telling og innkjøp. Standardisering sikrer at all data snakker samme språk. - Lokasjonskoder:
Bruk en fast struktur som “REOL-1-HYLLE-3” eller “A01-B02” for fysiske plasseringer. Det gjør det enklere å navigere på lageret og støtter mer effektive arbeidsflyter i WMS og lagersystem. - Strekkoder:
Sørg for at strekkoder følger samme format – gjerne en anerkjent standard som GS1. Når alle varer er merket likt, får du sømløs skanning og korrekt matching i lagerstyringssystemet ditt. - Navngivning:
En ensartet navngivning reduserer risikoen for å opprette samme vare flere ganger. Sett opp regler for hvordan produktnavn skal skrives – for eksempel farge først, så produkt, eller motsatt. Det skaper orden og gjør det enklere å søke i både lagerstyring og innkjøp.
Vil du bli enda skarpere på lagerstyring?
Meld deg på vårt nyhetsbrev og få månedlig inspirasjon, guider og praktiske tips til hvordan du får mest mulig ut av lageret ditt, lagersystemet ditt og arbeidsprosessene dine.
Meld deg på Rackbeats nyhetsbrev og hold deg oppdatert på de nyeste trendene innen lagerstyring, WMS og digitalisering av lageret: