Sporbarhetssystemer

Hva brukes sporbarhetssystemer til?

Et sporbarhetssystem er et viktig verktøy i arbeidet med å sikre kvalitet, overholde lovgivning og effektivisere prosesser. Det brukes blant annet til å:

• Dokumentere hvor en vare befinner seg – og hvor den har vært
• Sikre rask og presis tilbakekalling av produkter ved feil eller reklamasjoner
• Holde oversikt over batcher, serienumre og utløpsdatoer
• Levere sporbar dokumentasjon til kunder, samarbeidspartnere og myndigheter
• Minimere risikoen for feil, forvekslinger og feilleveranser 

Fordeler med å bruke et sporbarhetssystem

1. Effektiv kvalitetskontroll
Ved å koble varer med spesifikke batchnumre og mottaksdata blir det lettere å identifisere nøyaktig hvilke produkter som er berørt ved feil eller tilbakekallinger.

2. Høyere forsyningssikkerhet
Åpenhet i forsyningskjeden gjør det enklere å handle raskt og målrettet ved avvik, flaskehalser eller leveringsproblemer.

3. Styrket compliance og dokumentasjon
Sporbarhet er ofte et lovkrav i regulerte bransjer, og systemene gjør det mulig å overholde krav om full dokumentasjon av varehåndtering.

4. Forbedret lagerstyring
Med tilgang til historiske data og sanntidsoppdateringer kan man optimalisere lagerbeholdningen og sikre at produkter med kort holdbarhet prioriteres i plukk og pakk.

5. Integrasjon med øvrige prosesser
Sporbarhetssystemer kan ofte integreres med funksjoner som lagerstyring, ordrebehandling og innkjøpsstyring, noe som gir en samlet oversikt og reduserer manuelle feil.

Hvilke bransjer har særlig nytte av sporbarhetssystemer?

Sporbarhetssystemer er spesielt viktige i bransjer med høye krav til kvalitetssikring, dokumentasjon og kontroll over vareflyten. I disse miljøene er det avgjørende å kunne dokumentere nøyaktig hvor en vare kommer fra, hvordan den er håndtert og hvem den er solgt til.

Nedenfor er noen av bransjene der sporbarhetssystemer typisk er en nødvendighet og ikke bare en fordel:

• Matindustrien
  Her kreves full dokumentasjon av alle ledd i produksjon og distribusjon, blant annet med hensyn til matsikkerhet og sporbarhet ved tilbakekallinger. Et sporbarhetssystem sikrer oversikt over batcher, utløpsdatoer og leveringshistorikk. 
• Farmasøytisk og medisinsk industri
  Medisin og medisinsk utstyr krever ekstremt høy sporbarhet for å sikre pasientsikkerhet og oppfylle myndighetskrav. Serienummerstyring og full historikk er ofte lovpålagt. 
• Produksjon og elektronikk
  I produksjonsbedrifter, særlig de som arbeider med komplekse komponenter, er sporbarhet avgjørende for å kunne dokumentere hvilke deler som er brukt i hvilke enheter, og hvor feil kan spores. 
• Kosmetikkbransjen
  Her må virksomheter kunne redegjøre for ingredienser, holdbarhet og opprinnelse av stoffer, ofte som en del av internasjonale reguleringer og dokumentasjonskrav. 
• Tekstil og mote
  Flere merkevarer bruker sporbarhet for å dokumentere bærekraft og ansvarlighet i leverandørkjedene sine, for eksempel hvor og hvordan materialer er produsert og bearbeidet. 
• Bilbransjen
  Reservedelssystemer og ettermarkedstjenester krever nøyaktig dokumentasjon av deler og komponenter. Sporbarhet sikrer korrekt håndtering, vedlikehold og garantioppfølging. 

Klar til å lære mer?

Vil du holde deg oppdatert på temaer som sporbarhet, lagerstyring og digitalisering i logistikkbransjen? Meld deg på nyhetsbrevet vårt og få praktiske guider, inspirasjon og nyheter rett i innboksen din:

Relaterte begreper

• Batchstyring
• Serienumre
• Varehåndtering
• Lagerstyring
• Ordrestyring
• Innkjøpsstyring
• Plukk og pakk