Øyeblikksbeholdning

Øyeblikksbeholdning er en betegnelse på den aktuelle lagerbeholdningen - altså det antallet varer du har fysisk tilgjengelig på lageret ditt akkurat nå. Dette er en dynamisk størrelse som stadig endrer seg etter hvert som varer plukkes, pakkes, sendes, mottas eller returneres. I motsetning til periodisk lageropptelling, som vanligvis utføres manuelt og sjelden, gir øyeblikksbeholdning et sanntidsbilde av hva du har på lager. For å få til dette kreves det en digital løsning som løpende registrerer og oppdaterer lagerbevegelser, for eksempel et WMS (Warehouse Management System).

Rackbeat August 7, 2025

Hvorfor er øyeblikksbeholdning viktig?

Hvis du ikke vet hva du har på lager, kan du heller ikke drive en effektiv virksomhet. Øyeblikksbeholdning er grunnlaget for å kunne ta raske og presise beslutninger innen:

  • Ordrebehandling: Du kan kun love kundene dine rask levering hvis du vet med sikkerhet at varen er på lager. 
  • Innkjøpsstyring: Du unngår overkjøp og lagerutfordringer fordi du alltid kan se hva som må bestilles, og når. 
  • Lagerstyring: Du har kontroll på hvor varene befinner seg og når de er klare til bruk eller salg. 
  • Skalerbarhet: Et oppdatert sanntidsbilde av lageret er en forutsetning for å kunne skalere virksomheten effektivt. 

 

Øyeblikksbeholdning i praksis – slik fungerer det

I praksis krever øyeblikksbeholdning at alle lagerbevegelser registreres i det øyeblikket de skjer; hver gang en vare flyttes, plukkes, mottas eller justeres. Dette er ikke mulig med penn og papir. Det krever et digitalt lagerstyringssystem, eller et WMS, med sanntidsdata.

Her spiller lagerstyringsutstyr, som for eksempel strekkodeskannere, nettbrett og mobile enheter, en viktig rolle. Når en ansatt skanner en vare, registreres bevegelsen umiddelbart i systemet, og lagerstatusen oppdateres automatisk. Det betyr at du alltid har full oversikt over hvor mange enheter du har, og hvor de befinner seg.

Et system som Rackbeat gjør det mulig å:

  • Se beholdning i sanntid på varenivå 
  • Integrere innkjøpsstyring, slik at gjenbestillinger skjer automatisk basert på minimumsnivåer 
  • Unngå manuelle feil og dobbeltregistreringer 
  • Optimalisere plukk og pakk med lokasjonsstyring 
  • Dele oppdatert lagerdata med salgs- og innkjøpsavdelingene 

 

Fordeler med øyeblikksbeholdning

Virksomheter som jobber med nøyaktig og oppdatert øyeblikksbeholdning opplever ofte:

  • Mer presis ordrebehandling: Du lover aldri noe du ikke kan levere. 
  • Effektiv innkjøpsstyring: Du vet nøyaktig når det er på tide å bestille mer, og hvor mye. 
  • Redusert kapitalbinding i lager: Du slipper å binde kapital i unødvendige varer. 
  • Færre lageropptellinger: Med sanntidsdata reduseres behovet for store manuelle statusopptellinger. 
  • Raskere arbeidsflyt: Med strekkodeskanning og automatiserte prosesser kan ansatte fokusere på å få varene raskt videre i systemet. 

 

Vil du lære mer om lagerstyring i praksis?

Hos Rackbeat hjelper vi daglig bedrifter med å få bedre oversikt over lageret sitt, og øyeblikksbeholdning er en sentral del av denne prosessen. Selv om vi ikke håndterer fysisk frakt, sørger vi for at du alltid vet hva du har på lager og kan handle deretter. Meld deg på vårt nyhetsbrev og få konkrete tips til smartere lagerstyring, effektiv ordrebehandling, automatisert innkjøpsstyring og bransjenyheter – rett i innboksen. Vi sender kun relevant og verdifullt innhold, og du kan når som helst melde deg av med ett klikk.