EAN (European Article Numbering)
EAN står for European Article Numbering, og er et internasjonalt system for merking og identifikasjon av produkter ved hjelp av en unik strekkode. I dag brukes begrepet ofte synonymt med EAN-nummer eller EAN-strekkode, og systemet er en uunnværlig del av moderne lagerstyring, detaljhandel og logistikk.
Et EAN-nummer består vanligvis av enten 8 eller 13 sifre (EAN-8 og EAN-13), der EAN-13 er den mest utbredte. Nummeret identifiserer et spesifikt produkt, produsenten og i noen tilfeller også emballasjetypen. Strekkoden skannes med en skanner, og produktinformasjonen hentes direkte fra et system – for eksempel et lagerstyringssystem som Rackbeat.
Rackbeat December 19, 2025
Hva brukes et EAN-nummer til?
EAN-systemet gjør det mulig å:
1. Identifisere varer entydig og raskt
Hver vare får sitt eget unike EAN-nummer, som fungerer som et ID. Det betyr at uansett hvor eller når varen skannes – i butikk, på lager eller hos en samarbeidspartner – vil systemet umiddelbart kjenne igjen nøyaktig hvilken vare det er snakk om. Det fjerner risikoen for forveksling og sikrer korrekt varehåndtering i hele verdikjeden.
2. Forenkle lagerstyring og varemottak
Når varene dine er merket med EAN-strekkoder, kan du raskt skanne dem ved mottak, varetelling eller plukk og pakk med en håndskanner. Det sparer tid og reduserer manuelle feil, siden du slipper å taste inn varenummer eller produktnavn. I Rackbeat kan du for eksempel skanne varen rett inn i systemet og få beholdningen oppdatert automatisk.
3. Automatisere salgs- og logistikkprosesser
EAN-strekkoder gjør det enkelt å automatisere arbeidsflyten innen både innkjøpsstyring, salg og forsendelse. Når en vare skannes ved salg, trekkes den automatisk fra lager, og riktig vare vises på fakturaen. Innen logistikk sørger EAN-systemet for at riktige varer blir plukket, pakket og sendt – uten unødvendige manuelle steg.
4. Forbedre sporbarhet og presisjon i verdikjeden
Et standardisert system som EAN gir deg kontroll over hvor varene dine befinner seg – fra produsent til sluttkunde. Det gjør det enklere å spore feil, håndtere tilbakekallinger og dokumentere hva som er solgt, når og til hvem. Dette er spesielt viktig i bransjer som krever høy sporbarhet, som næringsmiddel og legemidler.
Med et EAN-nummer i ryggen er varene dine alltid entydig registrert og enkle å finne. Du sparer tid, øker nøyaktigheten – og får en tryggere hverdag på lageret.
Fordeler med å bruke EAN
Bruken av EAN-strekkoder i lagerstyring gir mange konkrete fordeler – både i det daglige og på bunnlinjen:
– Raskere og mer presis lagerregistrering
Slipp manuell innskriving og menneskelige feil. Med en rask skanning registreres varen automatisk i systemet – riktig og nøyaktig, hver gang. Dette gjør mottak, plukk og telling både raskere og tryggere.
– Mer effektiv verdikjede
Når både du og samarbeidspartnerne dine bruker EAN-numre, blir kommunikasjon og samarbeid enklere. Alle snakker samme “språk”, noe som minimerer feil, misforståelser og dobbelarbeid.
– Færre feil i salg og logistikk
Skanning reduserer feil i hele ordreprosessen – fra produktvalg til plukk og levering. Resultatet er færre feilleveranser, færre returer og høyere driftssikkerhet. Med Rackbeat kan du i tillegg skanne direkte fra plukklister og følgesedler.
– Bedre kundeopplevelse og høyere troverdighet
Når du leverer riktig vare, til riktig tid og i riktig antall, styrker du kundeservicen og omdømmet ditt. Strekkoder på dokumenter og pakker gir også et profesjonelt inntrykk som matcher kundenes forventninger.
– Gjør det mulig å selge til store aktører
Mange store forhandlere og plattformer – som Amazon, Elkjøp og Coop – krever EAN-numre. Med EAN er du klar til å samarbeide med større salgskanaler og skalere virksomheten din.
EAN og Rackbeat – den perfekte kombinasjonen
I Rackbeat har vi gjort det enkelt å bruke EAN-strekkoder i lagerstyringen din. Du kan:
Legge til EAN-13-strekkoder på produkter
Skanne varer ved mottak, plukk og telling
Vise strekkoder på dokumenter som plukklister og følgesedler
Integrere med økonomisystemer som e-conomic (inkl. EAN-fakturering)
Tilpasse layout og dokumenter enkelt i systemet
Rackbeat gir deg full støtte gjennom hele lagerflyten – fra mottak til forsendelse – med en brukervennlig og effektiv løsning.
Klar for å få kontroll på EAN, varenummer og lagerstyring?
Hvis du ønsker å jobbe mer profesjonelt med varenummer, håndskannere og strekkoder – og samtidig få et lagerstyringssystem som bare fungerer – så er vi her for å hjelpe deg.
Uansett om du driver nettbutikk, engrosvirksomhet eller produksjon, kan vi sammen finne ut hvordan Rackbeat kan tilpasses dine behov og gjøre hverdagen på lageret enklere.
Book et gratis og uforpliktende onlinemøte med en av våre rådgivere: